Emplois actuels liés à Assistant administratif en EHPAD - CondatsurVienne, Nouvelle-Aquitaine - VYV 3

  • Assistant administratif bilingue

    il y a 4 semaines

    Saillat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif bilingueManpower France recherche un Assistant administratif bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer le suivi des documents envoyés aux entreprises extérieuresAider à la logistique de l'arrêt général usineSaisie sur Excel (saisie, tri, utilisation des filtres, colonnes masquées, suppression des...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Le Palais-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Arènis Limousin Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a detail-oriented and organized Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff, managing schedules, and maintaining accurate records. If you are a highly motivated and organized individual with excellent communication skills, we encourage...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saillat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS SAINT JUNIEN Temps plein

    A propos de l'entrepriseOptineris SAINT JUNIEN est un groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, l'interim, la formation et la logistique. Nous avons 25 agences à votre écoute et vous accompagnons dans tous les secteurs d'activité.A propos du posteNous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Saillat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS SAINT JUNIEN Temps plein

    A propos de l'entreprise : Optineris est un groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, l'interim, la formation et la logistique. Nous avons 25 agences à votre écoute et vous accompagnons dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.A propos du poste : Assistant(e)...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Saillat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS SAINT JUNIEN Temps plein

    A propos de l'entreprise : Optineris est un groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, l'interim, le CDII, le CDI/CDD et la formation. Nous allions ancrage local et réactivité, nos 25 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.A...

  • Assistant Commercial ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Mademoiselle Desserts Valade en tant qu'assistant commercial ADV. Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable ADV et participerez à la gestion administrative des ventes.Voici vos principales missions :Calcul des offres tarifaires puis transmission au directeur commercial et compte clé.Calcul des évolutions...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Châtillon-sur-Thouet, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Manpower France recherche un Assistant administratif pour son client, un acteur du secteur du BTP.ResponsabilitésRégularisation de bons de commandesPasser les commandes auprès des fournisseursImputations de matériels et véhiculesUtilisation des logiciels GINO et Docuware. Vous devez maitriser l'outil informatique et...

  • Assistant Commercial ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Sous la responsabilité du Responsable ADV, l'assistant commercial et de gestion participe à la gestion administrative des ventes, fait le lien entre les clients, les commerciaux et le service financier. Il assure également le relai des informations auprès du Responsable ADV France. Principales Missions Calcul des...

  • Assistant Commercial ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Sous la responsabilité du Responsable ADV, l'Assistant Commercial ADV H/F participe à la gestion administrative des ventes, fait le lien entre les clients, les commerciaux et le service financier. Il/elle assure également le relai des informations auprès du Responsable ADV France. Principales Missions Calcul des offres...

  • Assistant administratif dans l'automobile en alternance

    il y a 2 semaines

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche un candidat pour un poste d'assistant administratif dans l'automobile en alternance. Les missions de l'assistant administratif incluent l'accueil physique et téléphonique, le montage des dossiers de financement, la relance client et la prise de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS SAAT SE Temps plein

    Missions du Poste : Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour contribuer à nos activités administratives, notamment l'accueil, la comptabilité, les achats et les ressources humaines. Les tâches principales incluent : Accueillir et orienter le public sur notre site. Répondre aux appels et orienter les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS SAAT SE Temps plein

    KWS France, une entreprise innovante et engagée dans le développement de solutions durables pour l'agriculture, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour contribuer à ses activités administratives. Missions du Poste : Accueillir et orienter le public sur le site de Buzet-sur-Baïse. Répondre aux appels et orienter les...

  • Assistant Commercial ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Le poste d'assistant commercial ADV est un rôle clé au sein de l'équipe commerciale de Mademoiselle Desserts Valade. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous participerez à la gestion administrative des ventes, établissant des liens étroits avec les clients, les commerciaux et le service financier. Vous...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS SAAT SE Temps plein

    Nous recherchons un Alternant Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Buzet-sur-Baïse. Missions du Poste : Accueillir et orienter le public sur le site de Buzet-sur-Baïse. Répondre aux appels et orienter les correspondants. Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la mise sous pli et l'affranchissement. Assurer le...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Condat-sur-Trincou, Nouvelle-Aquitaine, France Mademoiselle Desserts Valade Temps plein

    MissionsL'assistant commercial est chargé de la gestion administrative des ventes, du lien entre les clients, les commerciaux et le service financier. Il/elle assure également le relai des informations auprès du Responsable ADV France.ResponsabilitésCalcul des offres tarifaires puis transmission au directeur commercial et compte clé.Calcul des...

  • Assistant Administratif Maintenance

    il y a 4 semaines

    Sérignac-sur-Garonne, Nouvelle-Aquitaine, France KWS FRANCE BUZET Temps plein

    MissionNotre station KWS France à Buzet-sur-Baïse recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésSuivre les contrôles réglementaires et assurer la coordination avec les acteurs de la maintenance et les intervenants extérieurs.Gérer les fournitures et demander des devis auprès des fournisseurs en...

  • Assistant Administratif Maintenance

    il y a 3 semaines

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS FRANCE BUZET Temps plein

    MissionLa station KWS France de Buzet-sur-Baïse recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDe formation Bac ou Bac+2 administratif.Expérience préalable dans le milieu industriel (électromécanique).Maîtrise des outils bureautiques.Maîtrise de l'Anglais professionnel.Autonome, doté d'un...

  • Assistant Administratif Automobile

    il y a 1 semaine

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, une école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche un candidat pour un BTS Gestion de la PME sur un poste d'assistant administratif dans l'automobile. Missions Accueil physique et téléphonique Montage des dossiers de financement Relance client Prise de rendez-vous Compétences requises Sourire Avenance...

  • Assistant Administratif de Référence

    il y a 5 jours

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS SAAT SE Temps plein

    Contexte du Poste : KWS France, basée à une localisation stratégique, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour contribuer à l'efficacité administrative de l'entreprise. Missions Principales : Accueillir et orienter les visiteurs avec un professionnalisme exceptionnel. Répondre à des questions et fournir des...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Buzet-sur-Baïse, Nouvelle-Aquitaine, France KWS SAAT SE Temps plein

    KWS France, une entreprise innovante et engagée dans le développement de solutions durables pour l'agriculture, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour contribuer aux diverses activités administratives. Missions du Poste : Accueillir et orienter le public sur le site de Buzet-sur-Baïse. Répondre aux appels et orienter...

Assistant administratif en EHPAD

Il y a 3 mois

CondatsurVienne, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein
Présentation de l'entreprise

VYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, engagé à promouvoir l'accès à la santé pour tous, sans distinction d'âge ou de situation. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, nous nous efforçons de fournir des services de santé de qualité, adaptés aux besoins de chaque individu.

Description du poste et missions

Mission 1 : Accueil et communication
• Accueillir les résidents, leurs familles et les professionnels de santé.
• Gérer les appels entrants et le standard téléphonique.
• Traiter le courrier entrant, en assurant son tri et sa distribution.

Mission 2 : Gestion des dossiers administratifs
• Enregistrer les pré-admissions, admissions et sorties des résidents.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des formalités administratives liées aux résidents, y compris les attestations annuelles.
• Répondre aux enquêtes de l'Assurance Maladie mensuellement.
• Déclarer les loyers aux organismes compétents chaque année.
• Gérer les mesures de protection en coordination avec les familles.
• Traiter les demandes d'admission via le logiciel approprié.

Mission 3 : Facturation et suivi financier
• Collecter les informations sur les prestations mensuelles des résidents.
• Éditer et envoyer les factures après vérification.
• Suivre les paiements et gérer les règlements.
• Mettre en place les prélèvements automatiques.
• Transmettre les chèques au service comptabilité.
• Présenter un état des impayés à la direction chaque mois.

Mission 4 : Tâches administratives diverses
• Vérifier la boîte aux lettres quotidiennement et la boîte à idées hebdomadairement.
• Mettre à jour les affichages dans l'établissement chaque semaine.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et les soumettre dans les délais impartis.
• Gérer le courrier des résidents en collaboration avec les équipes d'animation.
• Assurer la gestion des stocks et des commandes administratives.
• Réaliser des inventaires semestriels des fournitures.

Mission 5 : Participation à la vie institutionnelle
• Assister aux réunions internes et contribuer aux discussions.
• Proposer des améliorations dans le cadre de la démarche qualité.

Profil recherché

Expérience : 3 à 6 ans dans un poste similaire.

Compétences requises :
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Connaissance des procédures administratives et bureautiques.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Compréhension des enjeux liés aux maladies neuro-dégénératives et au handicap.

Savoir-faire :
• Capacité à hiérarchiser les priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Compétences en accueil et orientation des personnes.

Savoir-être :
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
• Qualités relationnelles, empathie et esprit d'équipe.
• Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation.