Gestionnaire de paie et d'administration

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Levi Strauss & Co Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Gestionnaire de Paie et d'Administration s'occupe de l'ensemble des éléments des rémunérations pour les salariés des entités Levi Strauss Continental et Paris OLS. Sous la supervision du Responsable de paie, il/elle est chargé(e) d'assurer le traitement de la paie dans l'entreprise ainsi que la production des documents administratifs des salariés. Il s'occupe notamment des formalités administratives liées au contrat et à l'embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l'élaboration des paies, de l'édition des bulletins de salaires, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite.

Ceci comprend l'exécution des processus liés à l'administration de la paie et des avantages sociaux, le respect en tout temps des réglementations applicables et la gestion des performances des partenaires externes (prestataire de paie par exemple) pour la France. Le/la gestionnaire de Paie et Administration respecte et applique scrupuleusement les processus et les contrôles précis, s'assurant ainsi que les activités et les processus soient en ligne avec les règles de la société et la législation en vigueur.

Gestion de la paie et avantages sociaux (+/-60%) :

  • Administre la paie avec le prestataire en place (ADP) : coordonne, vérifie et valide les activités d'administration des salaires et des avantages sociaux pour la France (centralisation et saisie des éléments de paie, acomptes, bonus, contrôles mensuels/trimestriels/annuels, ... ), y compris le calcul des contributions patronales
  • Assure un traitement précis et pertinent des processus de paie et de l'administration des avantages sociaux, conformément aux réglementations locales et aux directives internes
  • Coordonne la gestion des absences (CP, maladie, maternité...) et des déclarations AT, en lien avec le prestataire en place
  • Gère administrativement la Mutuelle et la Prévoyance
  • Via l'interface Payroll France notamment, est un support de conseil pour la population dont il/elle a la responsabilité (interface sur la législation et la règlementation, demandes spécifiques des salariés, ... ) avec l'appui du HR Specialist (première personne de contact)
  • Assure l'interface avec les salariés et les organismes/prestataires externes
  • Coordonne la transmission des éléments de paie à la Comptabilité et répond à toute demande ou état nécessaire à la justification comptable et aux arrêtés des comptes
  • Coordonne régulièrement les éléments de paie gérés par le prestataire extérieur et s'assure en permanence qu'il est conforme à SOX ( SOX compliant )
  • Assure en permanence que le réseau des magasins applique strictement l'ensemble des procédures RH conformément aux exigences législatives

Reporting, analyses et conformité (+/- 10%)

  • Assure le back-up de la tenue des données et la mise à jour en permanence du SIRH ( Workday ), en ligne avec les procédures européennes du groupe
  • Utilise les données pour identifier les modèles, les problèmes et les opportunités qui ont un impact sur l'activité. Recueille et analyse les données pour identifier les causes profondes des problèmes, les succès et les tendances qui peuvent avoir un impact sur la paie et les avantages sociaux
  • Prépare des rapports selon les besoins pour répondre aux exigences en matière de rapports ( BDESE, présentations au CSE, ... )
  • Favorise l'efficacité de l'organisation et la conformité aux exigences des audits internes et externes et aux pratiques fiscales saines, dans le but notamment d'être 100 % conforme « SOX » ( 100 % So Compliant ). Apporte des améliorations et recommande des changements
  • S'assure de la disponibilité et de la bonne tenue des documents statutaires et juridiques requis pour les audits et agit comme point de contact de LS & Co. pour les exigences et les analyses des auditeurs

Gestion de l'administration (+/-30%) :

  • Génère les contrats pour les employés corporate et retail en respectant les deadlines
  • Génère les attestations d'emploi pour les employés présents et passés
  • Assure que les dossiers des employés arrivant, partant ou changeant de fonction soient complets et que tous les documents nécessaires ont été générés en temps et en heure
  • Assiste l'équipe RH avec toutes les activités liées à l'Onboarding et l'Offboarding des employés
  • Prépare les lettres nécessaires aux processus disciplinaires, en collaboration avec le Generaliste RH
  • Assure la précision des données dans Workday
  • Responsible de la gestion du système de ticketing Service now ( gestion des données selon les SLA et les priorités définies )
  • Fournit un support administratif à l'équipe RH selon les besoins

Compétences requises :

  • Connaissance souhaitée du logiciel ADP DECIDIUM ( paies & Requêtes )
  • Maitrise des opérations de paie et de gestion des avantages sociaux
  • Connaissance des processus RH dans une grande organisation et de l'administration d'une gamme complète d'activités de paie et administratives. Une précédente expérience dans le secteur du Retail est un atout important.
  • Connaissance de base des contrôles et des prérequis en termes d'audit interne et externe, y compris SOX, et des lois régissant les systèmes de paie
  • Connaissance des outils des fournisseurs de paie ( connaissance d'un ERP SIRH type Workday est un atout )
  • Maitrise de la suite d'applications MS Office ( Outlook, Word, Excel )
  • Bonne maitrise de l'anglais orale et écrite
  • Autonomie, rigueur et organisation
  • Approche collaborative, avec une forte capacité à établir des relations, à établir des partenariats avec une efficacité à travailler avec d'autres personnes dans des environnements de travail à distance
  • Qualités relationnelles, excellentes aptitudes à la communication ( orale et écrite )
  • Compétences analytiques ( évaluation des problèmes, génération de solutions )
  • Capacité à établir et à gérer des priorités changeantes dans un environnement d'équipe ou le rythme est rapide

LOCATION

Paris, France

FULL TIME/PART TIME

Full time

Current LS&Co Employees

  • Gestionnaire de paie et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Levi Strauss & Co Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTELe/la Gestionnaire de paie et d'administration est chargé(e) de l'ensemble des éléments des rémunérations pour les salariés des entités Levi Strauss Continental et Paris OLS.Sous la supervision du Responsable de paie, il/elle est chargé(e) d'assurer le traitement de la paie dans l'entreprise ainsi que la production...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de paie et d'administration du personnel pour rejoindre notre équipe.MissionsPréparation, saisie et contrôle des bulletins de paie pour un portefeuille de 1300 collaborateurs.Gestion des absences, IJSS, congés et production de documents.Collaboration avec l'équipe pour atteindre les objectifs...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant que Gestionnaire paie et administration du personnel au sein de l'Association Petits Frères des Pauvres, vous serez responsable de l'ensemble de la paie et de la gestion administrative pour votre périmètre d'environ 200 paies par mois.Vous travaillerez dans le respect du calendrier de paie, des Accords...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : PAY JOBPour le cabinet de recrutement spécialisé en Paie, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDI localisé(e) à Gondreville.Ce poste nécessite une personne autonome qui peut intervenir en autonomie sur les missions suivantes :*Gestion de la paie de A à Z pour environ 300 bulletins paie (y compris les...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) CDD sur Ivry-Sur-Seine (94).Au sein du service paie et ADP, vos missions seront les suivantes :Paie de A à ZGestion de la GTALien avec les managersGestion administrative du personnelDSN événementiellesProfil : Vous avez un profil confirmé en paie,...

  • Gestionnaire de Paie et Administration des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FSEF Temps plein

    À propos de l'entreprise FSEF :La Fondation de Santé des Étudiants de France (FSEF) est une organisation qui cherche à recruter un Gestionnaire de Paie et Administration des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.Poste à pourvoir : CDI temps plein, à pourvoir dès que possible.Position hiérarchique :Le Gestionnaire de Paie et...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Poste : Gestionnaire Paie et Administration du PersonnelNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise, un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDI.Au sein d'une équipe stable et soudée, vos missions seront les suivantes :* Gérer le cycle de la paie pour un portefeuille de 300 paies de A à Z ;* Gérer les déclarations...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'une de nos entreprises un(e) gestionnaire paie et administration du personnel pour un poste en CDI basé à Nanterre (92).SUR UN PORTFOLIO DE 300 BULLETINS, VOUS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste complet en paieLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour une Société située à Paris un Gestionnaire de Paie & ADP h/f.MissionsVous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vos missions sont les suivantes :Paie : 300 paies sur 2 sociétés (statuts : CDI, CDD, apprentis, stagiaires), contrôles de paie avec...

  • Responsable Gestionnaire de la Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    **Entreprise Leader sur les Métiers de la Paie**Pay Job est une entreprise spécialisée en Paie qui offre des solutions de gestion de la paie et de l'administration du personnel à ses clients.**Salaire Attractif**Nous proposons un salaire compétitif de jusqu'à 34KE sur 12 mois selon le profil, combiné à des avantages attractifs.**Description...

  • Gestionnaire de Paie et Responsable Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : PAY JOB recrute un Gestionnaire de Paie et Responsable Administration du PersonnelLe cabinet de recrutement spécialisé en Paie, Pay Job, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées. Nous recherchons pour un de nos clients, un grand groupe, un profil de Gestionnaire de Paie et Responsable Administration du Personnel :Au sein...

  • Spécialiste en Administration de la Paie

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Fonction :L'entreprise Pay Job, leader sur les métiers de la paie, recrute un Spécialiste en Administration de la Paie (H/F) pour l'un de ses clients, la Fondation du médico-social.Description de la fonctionAdministration du personnel et paie internalisée des salariés du Siège (environ 80 bulletins mensuels)Interlocuteur(trice) des différents...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe ressources humaines, vous aurez pour missions :Collecter et saisir les éléments variables de paie.Assurer la vérification des bulletins de paie.Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur.Répondre aux questions des salariés relatives à la paie lorsqu'elles se présentent,...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Paie et Administration du PersonnelNous recherchons pour un de nos clients, un grand groupe, un profil de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CDI :Au sein d'une entreprise dynamique, vous avez pour missions :* Établir et vérifier environ 300 bulletins de salaire en multi-sites.* Effectuer les DSN.* Gérer...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Poste : Gestionnaire Paie et Administration du PersonnelNous recherchons pour un de nos clients, un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDI localisé(e) à Gondreville.Rattaché(e) au service RH, vous interviendrez en autonomie sur les missions suivantes :* Gestion de la paie de A à Z pour environ 300 bulletins paie (y compris les charges...

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    il y a 4 semaines

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    [Missions clésEn tant que Gestionnaire paie & administration du personnel au sein de l'équipe de Fed Human, vous serez responsable de l'ensemble de la paie et de la gestion administrative pour votre périmètre d'environ 200 paies par mois. Vous utiliserez au quotidien l'outil de paie Teams RH de CEGEDIM, et participerez à...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ba&sh Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines de ba&sh comme gestionnaire paie et administration du personnel retail Europe. Vous serez en charge de la gestion et de la coordination de la paie de l'Europe (11 pays) en relation avec les différents cabinets sociaux.Missions clésGestion de la paie...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

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    Responsable Paie et Administration du PersonnelL'Association LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel pour rejoindre son équipe.MissionAssurer la gestion et la supervision d'une équipe de gestionnaires paie et administration du personnel.Veiller à la production des paies et à leur exactitude, en...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Vapiano Temps plein

    Responsable paie et administration du personnelVAPIANO est une chaîne de restauration italo-méditerranéenne présente dans 32 pays avec près de 700 collaborateurs en France.Nous recherchons un Responsable paie et administration du personnel pour renforcer notre équipe.Administration du personnel : S'assurer de la délivrance et de la bonne...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 11 Popincourt, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre rôle Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Missions Vous serez responsable de la gestion de la paie et de l'administration des ressources humaines pour deux sociétés. Vos missions incluent : La gestion de 300 paies La collecte et la saisie des éléments...