Secrétaire médicale spécialisé

il y a 2 semaines


Metz, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein
Mission et responsabilités

Nous recherchons un Secrétaire médicale (h/f) pour rejoindre notre équipe au Laboratoire national de santé (LNS) dans le département de Médecine Légale, Service d'Identification Génétique.

Le candidat sélectionné sera chargé de l'enregistrement des missions, la description des scellés et la réalisation des prélèvements. Il/elle sera également responsable de la saisie d'informations écrites et dictées, ainsi que de l'activité de réception (accueil des requérants, et des visiteurs, téléphone, gestion de rendez-vous, gestion des salles de réunion, etc.)

Le candidat devra également effectuer la rédaction des comptes rendus, le traitement de courriers/emails et leur suivi, ainsi que la traduction de documentation/information depuis l'allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement.

Le Secrétaire médicale sera également chargé de la rédaction de correspondances en français, allemand et anglais, ainsi que de la préparation des dossiers pour les experts (comparutions/présentations, etc...), relecture administrative.

Le candidat sélectionné devra appliquer les procédures et travailler intégré dans la démarche d'Assurance Qualité.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat expérimenté avec au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire. Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (BAC) classique ou général du Régime Technique ou équivalent.

Le candidat doit avoir de bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle en français et allemand, le luxembourgeois et l'anglais étant considérés comme des atouts. Une excellente maîtrise des langues française et allemande, facilité à la traduction (FR DE) est requise.

De bonnes connaissances des logiciels Microsoft Office sont requises. Le candidat doit également avoir de la motivation et de la flexibilité dans l'horaire de travail, de bonnes capacités organisationnelles, la capacité de travailler de façon autonome, traiter plusieurs tâches en même temps, gérer les priorités et résister au stress.

Le candidat doit avoir une bonne aptitude de communication, de l'écoute, savoir faire preuve d'autorité et de diplomatie lorsque la situation l'exige. La capacité d'apprendre, d'analyser et d'appliquer des procédures déjà mises en place et/ou en constantes évolutions est essentielle.

Conscience professionnelle, sens des responsabilités, discrétion et confidentialité sont également des critères importants. L'excellente aptitude à travailler en équipe et esprit d'équipe sont également requises.



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