Chargé-e de Mission aux Opérations

il y a 1 semaine


Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

Poste basé à la Défense (92)

Mission et Objectifs

L'objectif principal de ce poste est de fournir un appui opérationnel et administratif au Codir, au directeur des Opérations, responsable facturation, contrôleur de Gestion et de collaborer avec l'ensemble des managers pour les soutenir dans leurs activités opérationnelles.

Responsabilités

Les responsabilités de ce poste incluent :

  • Veiller à ce que toutes les opérations et projets soient menés efficacement pour atteindre les objectifs du PAMT en termes de taux d'activité et de chiffre d'affaires.
  • Coordonner les intervenants en matière de staffing et mettre à jour les évolutions des missions dans notre outil.
  • Préparer les supports pour le comité des opérations en coordination avec le contrôle de gestion, la facturation et le Comité de Direction.
  • Suivre opérationnellement les missions en lien avec les responsables de mission pour faciliter structurer l'information nécessaire à la facturation des projets de conseil.
  • Gérer des éléments logistiques occasionnels.

Appui au management des ressources du cabinet

Les responsabilités de ce poste incluent également :

  • Gérer l'intégration et la sortie des collaborateurs internes et externes.
  • Assurer la mise à jour des mouvements d'entrée/sortie et la liaison avec les RH.
  • Contribuer à la préparation des Comités People rassemblant les managers de l'équipe en lien avec les équipes RH.

Gestion des achats / approvisionnement

Les responsabilités de ce poste incluent également :

  • Créer des demandes d'achats et suivre les dépenses.
  • Créer des comptes fournisseurs si nécessaire.
  • Passer certaines commandes au besoin.

Compétences requises

Les compétences requises pour ce poste incluent :

  • Bac + 3 /si plus Junior Bac+4.
  • Spécialités Gestion de la PME ou d'Entreprises (GPME), Management Commercial et Opérationnel (MCO), Support à l'action Managériale (SAM).
  • Anglais professionnel.
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens du service Clients et flexibilité.
  • Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiatives.
  • Confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur, souci du détail.


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