Gestionnaire de documentation technique

il y a 3 semaines


Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps plein
Mission

La mission principale consiste à apporter une assistance aux ingénieurs et projets dans la gestion au quotidien de leur documentation. Cela implique de contribuer à la production et l'enregistrement des documents de responsabilité de l'entreprise, tels que les rapports, les études et les plans.

Activités
  • Mise à disposition des documents sur demande : préparation avec utilisation du template adéquat, mise en relation avec le prévisionnel, mise à jour des métadonnées en adéquation avec la codification du projet.
  • Finalisation et contrôle formel lors de la validation électronique des documents par workflow.
  • Distribution interne selon la liste de destinataires appropriée.
  • Distribution vers le client sur demande du projet.
  • Intégration des retours du client (approbation, etc.).
  • Réception des documents fournisseurs, contrôle formel et vérification de la conformité par rapport aux exigences du projet.
  • Enregistrement dans la GED avec mise à jour des métadonnées.
  • Création de la fiche de revue pour la surveillance réalisée par l'entreprise.
  • Diffusion de la fiche de revue au fournisseur pour information et action si requis.
  • Relances auprès des fournisseurs pour des problèmes liés à la qualité des documents.
Compétences requises
  • Connaissances en gestion de la documentation technique et dans les sciences de l'information.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Savoir alerter en cas de difficultés.
  • Respect des standards et processus en place, tout en ayant un esprit critique pour être force de proposition d'amélioration.
  • Orientation client : avoir conscience de l'importance des délais de traitement, de la qualité de la documentation et des métadonnées associées. Faire preuve de disponibilité et d'écoute.
Conditions d'embauche
  • Niveau d'études min. requis : Bac+2.
  • Niveau d'expérience min. requis : 1ère expérience (1 à 5 ans).
  • Niveau d'emploi : Non cadre.
  • Langues : Anglais (Intermédiaire).


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