Administrateur de Mission

il y a 1 mois


Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein
Mission diplomatique en France

Nous sommes à la recherche de candidats de toutes nationalités pour occuper le poste d'assistant administratif du chef de mission adjoint (DCM) de la mission des États-Unis auprès de l'UNESCO.

Responsabilités
  • Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM
  • Filtrer les appels entrants et les renvoyer à d'autres sections et agents, le cas échéant
  • Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et du protocole de la mission pour fournir toute la gamme des services administratifs et de secrétariat au DCM et à l'ambassadeur
  • Préparer et améliorer les documents, les présentations, les rapports, les mémos, les courriels et autres formes de communication officielle
  • Examiner, rédiger et répondre à la correspondance pour approbation dans le domaine d'autorité
  • Relire et éditer les documents pour en vérifier l'exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité avec les réglementations
  • Acheminer les communications officielles aux points de contact appropriés
  • Assurer le soutien de l'assistant administratif de l'ambassadeur, selon les besoins, et de l'assistant administratif et protocolaire, selon les besoins
  • Examiner le trafic quotidien des câbles et signaler les actions à entreprendre pour la mission
  • Préparer les ordres de voyage, les réservations d'hôtel et de transport et les bons de voyage
  • Coordonner avec le personnel de la résidence DCM tous les événements, y compris l'envoi des invitations, la préparation des listes d'invités
Compétences requises
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Capacité à relire et à analyser des informations, à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples
  • Capacité à communiquer efficacement
  • Capacité à exercer un jugement sain et indépendant sur un large éventail de questions administratives


  • Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à l'ambassade des États-Unis.ResponsabilitésGérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du chef de mission adjointFiltrer les appels entrants et les renvoyer à d'autres sections et agents, le cas échéantCoordonner avec...

  • Administrateur Réseau

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Talents IT Temps plein

    Le poste de Responsable Informatique - Admin Réseau (H/F)Talents IT est un cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'IT et du digital. Nous proposons régulièrement des offres d'emploi dans ces domaines : développement, sécurité, infrastructure, R&D, data, projet, produit...Les missionsL'administrateur réseau et système est...


  • Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur financier chargé de projet pour rejoindre notre équipe à Ile-de-France Mobilités. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent mettre leur expertise financière et administrative au service de la mobilité en Île-de-France.ResponsabilitésPiloter la vérification de la facture...


  • Gentilly, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Offre de poste : Administrateur des VentesAdecco vous propose un poste d'Administrateur des Ventes pour rejoindre l'équipe de la Cathédrale Notre-Dame de Paris et du Sacré-Cœur de Montmartre.Missions principalesGestion administrative et logistique : Suivi des achats produits, gestion des stocks, coordination des retours produits.E-commerce et...

  • Administrateur de mission

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en France Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif du chef de mission adjoint (DCM) de la mission des États-Unis auprès de l'UNESCO. Le titulaire rend compte directement au DCM et travaille en étroite collaboration avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant...


  • Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour renforcer notre équipe.Poste d'assistant administratifLe titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le chef de mission adjoint (DCM) et l'assistant administratif de l'ambassadeur.FonctionsGérer le calendrier et les rendez-vous du DCMFiltrer les appels...


  • Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :MaintenanceChauffeurs H/FAssistants administratifs H/FBiologistes H/FAssistants politiques - économiques H/FNous valorisons l'originalité et la diversité de nos candidats. Rejoignez-nous pour faire partie de notre équipe dynamique!Poste...


  • Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :MaintenanceChauffeurs H/FAssistants administratifs H/FBiologistes H/FAssistants politiques - économiques H/FNous valorisons l'originalité et la diversité de nos candidats. Rejoignez-nous pour faire partie de notre équipe dynamique!Poste...

  • Administrateur AVEVA confirmé

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France ORINOX Temps plein

    MissionL'entreprise ORINOX cherche un administrateur AVEVA confirmé pour rejoindre son équipe de techniciens et d'ingénieurs passionnés par des sujets d'ingénierie innovants et stimulants.Compétences requisesProgrammation en PML (C# et VBA)Pilotage technique d'une équipeAnalyse et résolution de problèmes complexesMaîtrise du...


  • Gentilly, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Opportunité de carrière uniqueNous sommes à la recherche d'un Administrateur des Ventes pour rejoindre notre équipe à la Cathédrale Notre-Dame de Paris et le Sacré-Cœur de Montmartre. Ce poste offre une opportunité de carrière unique pour les professionnels de la gestion commerciale et de l'e-commerce.Missions principalesGestion administrative et...


  • Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Poste et missionL'administrateur de coordonnées médico-administratives est chargé de traiter les informations médico-administratives des patients et de coordonner les relations patients/intervenants/famille/équipe.Environnement du poste et conditions d'exerciceTravailler dans une unité de soin est un environnement en constante évolution, où la...


  • Gentilly, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Agence Française de Développement (AFD) est une institution financière publique et solidaire qui met en œuvre la politique de développement de la France. Nous sommes engagés dans la construction d'un monde en commun, où la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique sont préservés et...


  • Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Administrateur de projets et contrats pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés qui souhaitent prendre en charge des projets complexes en matière de mobilité et de finances.ResponsabilitésLe candidat sélectionné sera chargé de :...


  • Gentilly, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Spécialiste en gestion de l'information pour rejoindre notre équipe de la Direction Services Clients. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'élaboration de plans de classement, de l'accompagnement à l'intégration de solutions logicielles et de la formation fonctionnelle et technique des...

  • Administrateur assurance

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Missions et responsabilitésLe Gestionnaire administratif assurance sera responsable de la gestion quotidienne du service Location Automobile, incluant la coordination du réseau existant (courtiers, assureurs, garages, magasins) en tant qu'interface principale entre les différentes parties prenantes.Les missions seront les suivantes :Participation à la...

  • Administrateur RH

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France FIGARO CLASSIFIEDS Temps plein

    Poste : Vous rejoignez une équipe de 8 personnes au sein de laquelle vous participez au quotidien de l'équipe RH en intervenant sur des sujets variés. Notre objectif est de proposer la meilleure expérience collaborateur, en commençant par une excellente expérience candidat.Tes missions :Administration du personnel : Arrivée collaborateur :...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Poste de Responsable des VentesNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Ventes au sein de notre équipe commerciale. Vous serez chargé de la gestion des opérations commerciales, de la coordination des stocks et de la relation client.Missions PrincipalesGestion administrative et logistique : Suivi des achats...


  • Gentilly, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Développez vos compétences en gestion de contrats de mobilitéNous recherchons un Chargé de projet administratif et financier H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités. En tant que spécialiste des contrats de mobilité, vous serez chargé de piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les...


  • Gentilly, Île-de-France PFIZER Temps plein

    MissionNous recherchons un alternant dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe Efficacité opérationnelle à Pfizer. Vous serez amené à travailler avec l'ensemble du service, principalement le service logistique, mais aussi le support Promotionnel et le service Evènement.Compétences requisesAdaptabilitéÉtat d'esprit positifForce de...

  • Pharmacien hospitalier

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Hays Medias Temps plein

    Poste de Pharmacien adjointNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Pharmacien adjoint dans notre établissement situé à Paris. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion de la prise en charge des patients dialysés à domicile, ainsi que de l'analyse pharmaceutique et de la conciliation...