Assistant Administratif H/F

il y a 4 jours


Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

Présentation du poste :

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.

Missions :

L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de Formation par Apprentissage (UFA).

Il/Elle sera chargé d'assurer les activités de secrétariat du directeur portant sur l'apprentissage, en lien avec la cheffe de service de l'Administration Générale.

Responsabilités :

  • Assurer l'accueil téléphonique et traiter le courrier entrant et sortant
  • Gérer l'adresse générique Direction CFA du Département Apprentissage
  • Gérer les agendas, les plannings des visites en UFA organisée par le département apprentissage
  • Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs confiés
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
  • Rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire, les diffuser
  • Assurer la logistique des réunions : réservation des salles, élaboration de diaporama et rédiger des comptes rendus
  • Aider ponctuellement à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs en lien avec le Département Apprentissage

Compétences requises :

L'Assistant Administratif H/F doit posséder une formation Bac+2 à Bac+3 dans le tertiaire et une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire.

Il/Elle doit être capable de mettre en œuvre des procédures et des règles, utiliser les outils bureautiques, les logiciels et gérer les bases de données.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Conditions d'accès au poste :

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement.

Conditions de travail et avantages :

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez de titres restauration, d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté, d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun et de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence.


  • Assistant Administratif

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