Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

il y a 4 semaines

SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein
Mission

L'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA recherche un Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information pour rejoindre son équipe.

Vous serez chargé de la mise en œuvre des outils de scolarité existants, du suivi des outils de gestion de scolarité en collaboration avec la Direction des Etudes, les enseignants et d'autres services de l'école ou de l'établissement.

Vous participerez à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils, représenterez l'école lors des réunions sur les outils de scolarité et prendrez part à différents groupes de travail en interne et au niveau de l'établissement.

Vous assurerez l'assistance, l'accompagnement des scolarités et des enseignants dans l'utilisation des outils de gestion mis en place, apporterez des solutions à leurs différentes problématiques et rédigerez des procédures et mode opératoire.

Vous élaborerez et animerez des sessions de formation sur les différentes applications si non existantes au niveau de l'établissement et assurerez la modélisation de l'offre de formation de l'école dans l'application de gestion de scolarité Apogée/Pégase.

Vous participerez à l'analyse fonctionnelle des projets de scolarité et proposerez des améliorations et simplification des procédures, coordonneriez et contrôlieriez le travail lié aux outils de scolarité et participeriez à la fiabilisation et la cohérence des données saisies dans les outils de scolarité.

Vous effectuerez des extractions et des vérifications des données, répondrez à des enquêtes et concevrez, paramèterez et suivrez des enquêtes indicatives.

Vous mettriez à jour l'offre de formation conformément aux modifications validées par la direction des études et vérifierez la complétude des données saisies par les enseignants dans le logiciel RéFens.

Spécificités du poste

  • Travail en binôme
  • Possibilité de télétravail après une période de 6/9 mois
  • Poste basé sur Minatec Grenoble et Saint Martin d'Hères (1 jour/semaine)
  • Prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques
  • Certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités

Profil

  • Personne ayant une appétence pour les applications et les logiciels ainsi que le travail en équipe
  • Une connaissance du domaine de la scolarité et de la formation en général serait un plus
  • Une compétence avérée à l'accompagnement et à la formation des utilisateurs

Compétences techniques et opérationnelles

  • Savoir assister un utilisateur en difficulté
  • Savoir analyser des demandes, des documents de travail et construire modifier des structures d'enseignement en fonction
  • Connaitre les logiciels bureautiques : Word, Excel (niveau avancé)
  • Savoir mettre en œuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
  • Savoir planifier ses activités, respecter les délais et gérer l'urgent et l'important
  • Posséder une bonne maitrise de l'expression orale et écrite

Compétences générales et savoir être

  • Solides aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
  • Excellent relationnel
  • Etre à l'écoute de ses interlocuteurs, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Etre rigoureux
  • Etre autonome
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en binôme et en équipe
  • Polyvalence dans les tâches administratives
  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

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  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA recherche un Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre les outils de scolarité existants, de suivre les outils de gestion de scolarité en collaboration avec la Direction des Etudes, les enseignants et d'autres...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

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  • Responsable des systèmes d'information h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France KURIBAY HR CONSULTING Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Responsable des systèmes d'information !Poste proposé :À la suite de la politique menée par la nouvelle Direction Générale, notre société connaît aujourd'hui d'importantes perspectives de croissance à l'international, notamment aux États-Unis et en Asie.C'est dans ce contexte que...

  • Chef(fe) de projet informatique

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Martin-D'heres Temps plein

    A propos de la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI)La DOSI est une équipe dynamique et innovante qui travaille au service de la collectivité de Saint-Martin-d'Hères. Nous sommes chargés de développer et de maintenir les systèmes d'information de la collectivité, en veillant à ce que ceux-ci soient stables,...

  • Gestionnaire financier ou gestionnaire financière

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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  • Administrateur/Adjointe de Recherche en Systèmes d'Information Géomatique

    il y a 4 semaines

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    Présentation du PosteL'Université Grenoble Alpes recherche un administrateur adjoint de recherche en systèmes d'information géomatique pour rejoindre l'équipe STeamer. Le candidat idéal sera en charge de la conception et de la mise en œuvre d'une base de données spatialisées qui comprendra des données en sciences humaines et...

  • Administrateur/Système d'Information Ingénieur d'étude Géomatique

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteL'équipe STeamer du Laboratoire d'informatique de Grenoble recherche un administrateur système d'information ingénieur d'étude géomatique pour rejoindre notre équipe.Missions principalesVous serez en charge de la conception et de la mise en œuvre d'une base de données spatialisées qui comprendra des données...

  • Gestionnaire financier ou gestionnaire financière

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesLe GIPSA-lab, un laboratoire de recherche mixte du CNRS, de Grenoble INP-UGA et de l'Université de Grenoble Alpes, recrute un Gestionnaire financier ou gestionnaire financière (H/F) pour renforcer son service financier.MissionsLa personne recrutée sera chargée de réaliser des activités de gestion financière dans le respect des...

  • Chef de Pôle Formation et Diplôme

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE IAE - INP, UGA Temps plein

    MISSION DU CHEF DE POLEL'établissement Grenoble INP, UGA, membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management, cherche un chef de pôle pour occuper un poste clé dans la gestion des formations initiales et diplômes.Fonction : Ce rôle implique de coordonner et d'encadrer une équipe de gestionnaires chargés des...

  • Gestionnaire des Systèmes d'Information

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies - Activité Nucléaire Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un Responsable des Systèmes d'Information pour renforcer notre équipe au sein de VINCI Energies - Activité Nucléaire.Votre rôle consiste à assurer la gestion des systèmes d'information, à coordonner l'administration réseau et des serveurs, et à veiller à la sécurité des systèmes...

  • Administrateur/Adjointe Système d'Information

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Administrateur/Adjointe Système d'Information - Ingénieur/Ingénieure Géomatique pour rejoindre notre équipe au Laboratoire d'informatique de Grenoble. Missions principales Vous serez en charge de la conception et de la mise en œuvre d'une base de données spatialisées qui comprendra des données en sciences...

  • Gestionnaire de Projet Nettoyage

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Rejoignez Samsic Groupe comme gestionnaire de projet nettoyage et prenez en charge l'encadrement d'une équipe d'agents de propreté.MissionL'objectif principal est de coordonner et d'animer une équipe de 6 à 10 agents de propreté, tout en organisant, planifiant et suivant les prestations de nettoyage quotidiennes. Vous serez...

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    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteLe Laboratoire d'informatique de Grenoble recherche un administrateur/adjointe de systèmes d'information pour rejoindre son équipe STeamer. Vous serez en charge de la conception et de la mise en œuvre d'une base de données spatialisées qui comprendra des données en sciences humaines et sociales, en sciences de la terre et en...

  • Responsable du service dépenses

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France INP Grenoble - UGA Temps plein

    À propos de l'offreINP Grenoble - UGA, un grand établissement français d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Responsable du service dépenses pour rejoindre son équipe.Ce poste est rattaché au Directeur des Affaires Financières et des Achats (DAFA) et consiste à prendre la responsabilité du service, issu du projet...

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    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France INP Grenoble - UGA Temps plein

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  • Administrateur réseaux et systèmes junior H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Koesio Managed Services Temps plein

    MissionRejoignez Koesio Managed Services pour occuper le poste d'administrateur réseaux et systèmes junior H/F.Vous serez chargé de piloter les infrastructures IT de vos clients, en garantissant la stabilité de leurs systèmes et en les aidant à résoudre les problèmes techniques complexes.Vos journées seront variées, avec des tâches telles que...

  • Ingénieur électricité et instrumentation

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec CEM Temps plein

    Notre équipe de Cegelec CEM vous accueille ! Nous sommes à la recherche d'un Ingénieur électricité et instrumentation pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivated et passionnées par la conception et le développement de systèmes électriques. Vos missions : Analyser les cahiers des charges de nos...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUPPLAY GRENOBLE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay, acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Le poste d'Administrateur Systèmes et Réseaux H/F consiste à maintenir une infrastructure performante et sécurisée. Les responsabilités...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUPPLAY GRENOBLE Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le rôle d'Administrateur Systèmes et Réseaux H/F. Votre mission consiste à maintenir une infrastructure performante et sécurisée.ResponsabilitésMaintenance et amélioration du parc informatiqueMaintenance et amélioration des outils informatiques (AD/DNS/DHCP, supervision...