Assistant Administratif spécialisé

il y a 2 jours


Labège, Occitanie, France KOESIO Occitanie Temps plein
Mission

L'assistant administratif spécialisé occupe un rôle clé dans l'équipe administrative de Labège. Il/Elle est chargé du suivi du dossier de vente, de la signature du commercial avec le client jusqu'à la facturation du dossier. En outre, il/elle transmet les informations essentielles au commercial pour effectuer sa vente et assure le lien entre tous les services.

Les principales missions de l'assistant administratif spécialisé sont les suivantes :

  • Contrôle, vérification et saisie des dossiers de ventes et commandes clients jusqu'à la facturation.
  • Saisie des contrats de maintenance sur notre logiciel et facturation.
  • Vérification de la conformité des dossiers de financement.
  • Suivi des demandes clients liées aux contrats.
  • Suivi et gestion des commandes fournisseurs.
  • Suivi des entrées et sorties de matériel.
  • Prise d'appels : entrants et sortants (clients, fournisseurs, opérateurs).
  • Gestion de diverses tâches administratives.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) ayant un profil polyvalent et rigoureux. Un bac+2 dans le domaine de la gestion/administration serait apprécié, même si nous favorisons l'expérience, la personnalité et la motivation avant les diplômes. Nous recherchons une personne dynamique, avec une personnalité positive et capable de rester concentrée et rigoureuse dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. L'adaptabilité et la capacité à faire face au changement sont primordiales.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Assistant AdministratifBrainfield Recrutement recherche un assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients.MissionsTraitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des contratsTraitement des impayés et prélèvementsSuivi du prestataire d'accès gestion clientèle...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative à Brainfield Recrutement.ResponsabilitésTraitement du courrier et des messages électroniquesGestion des résiliations et des facturesTraitement administratif des contrats et des impayésSuivi des prestataires et des commandes de consommablesPréparation...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés.MissionL'assistant administratif de production H/F en alternance sera rattaché(e) à l'Assistante RH et aura pour missions principales :Gestion de l'intérim : contact direct avec...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés.Présentation du posteL'assistant administratif de production sera rattaché à l'Assistante RH et aura pour mission de gérer l'intérim, de...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés.Présentation du posteL'assistant administratif de production sera rattaché à l'Assistante RH et aura pour mission de gérer l'intérim, de...


  • Labège, Occitanie, France AIRGEN Temps plein

    Offre de posteAirgen, une PME française basée à Toulouse, recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de la gestion administrative des ventes, notamment :Rédaction de courrier et de documents administratifsNumérisation et gestion des documentsPrise d'appels et gestion des relations avec les...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés. Le candidat idéal sera rattaché à l'Assistante RH et aura pour missions principales : Gestion de l'intérim : contact direct avec les agences,...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés.Rattaché(e) à l'Assistante RH, vos principales missions seront les suivantes :Gestion de l'intérim : contact direct avec les agences, pré-sélection des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Labège, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay est un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous poursuivons notre croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif pour une mission intérim de 4 mois minimum. Vos missions seront...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés. Préparez votre formation professionnalisante et profitez des avantages d'un contrat en alternance. Vous serez rattaché(e) à l'Assistante RH et vos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Labège, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay, acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le travail temporaire, un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage dans le sud de l'agglomération toulousaine. L'alternance = formation et expérience...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Présentation de l'entrepriseESICAD Toulouse est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire qui recrute pour le compte d'une entreprise...


  • Labège, Occitanie, France KOESIO Occitanie Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe administrative de Labège.Vous serez chargé de suivre les dossiers de vente, de la signature du commercial avec le client jusqu'à la facturation du dossier.Vous transmettrez les informations essentielles au commercial pour effectuer sa vente. Vous assurez le lien...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    L'entreprise ESICAD Toulouse recherche un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés. Préparez votre avenir : faites le choix d'une formation professionnalisante, profitez des avantages d'un contrat en alternance et décrochez votre...


  • Labège, Occitanie, France Agora Dentaire Temps plein

    Présentation du posteAutrement appelé assistant en cabinet dentaire, ce poste vous permettra de développer une excellente connaissance du domaine dentaire et de travailler en équipe pour offrir un service de qualité aux patients.MissionsGestion administrative et de l'agenda du cabinetInstallation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute un(e) alternant(e) pour accompagner l'entreprise partenaire dans le développement de ses activités administratives et commerciales.Présentation de l'entrepriseESICAD Toulouse est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire, qui recherche un(e) alternant(e) pour renforcer son équipe administrative et...


  • Labège, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance : Un Défi ExcitantRattaché(e) au Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de :Secrétariat courantAssurer le standard téléphonique et physiqueOrganiser les déplacementsGérer le courrierCommander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoirPrendre en charge le suivi et...


  • Labège, Occitanie, France Agora Dentaire Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de démarrer une nouvelle carrière dans le secteur de la santé bucco-dentaire ?Ce poste d'assistant dentaire en alternance est fait pour vous !Missions en cabinet :· Gestion administrative et de l'agenda du cabinet· Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien,...


  • Labège, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse, une école de commerce en recherche d'un apprenti assistant pour son département Opérations.Présentation du poste :Vous serez amené à gérer les courriers techniques, à délivrer les accords simples, à valider les factures et à gérer la partie administrative de la refacturation.Compétences recherchées :Compétences en gestion...