Assistant Administratif

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein
Poste d'Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction, y compris la réservation de déplacements, la participation à l'organisation d'ateliers de travail et l'assurance de l'interface avec les interlocuteurs internes.

Missions
  • Assister les directeurs pour optimiser la gestion de leur activité dans les aspects logistiques et administratifs.
  • Gérer l'administration de la Direction/Département, y compris la réservation de déplacements, la participation à l'organisation d'ateliers de travail et l'assurance de l'interface avec les interlocuteurs internes.
  • Participer à l'organisation de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc.
  • Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents.
  • Gérer le courrier (entrant et sortant) de la direction.
  • Participer à la rédaction de notes ou de dossiers techniques.
  • Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel il/elle est rattaché(e).
Compétences requises
  • Titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat ou assistanat.
  • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office et de l'environnement Office 365).
  • Prise de note.
  • Discrétion.
  • Respect.
  • Confidentialité.
  • Rigueur.
  • Impartialité et intégrité.
  • Sens de l'écoute.
  • Adaptabilité.
Avantages
  • Fourchette salariale : 25 000€ à 30 000€ brut par an.
  • Télétravail.
  • Tickets restaurant.
  • RTT.
  • CSE attractif.

Nous sommes une entreprise créative, responsable et solidaire. Nous offrons une ambiance de travail stimulante et conviviale. Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés. Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement. Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous fait confiance, pourquoi pas vous? L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de la gestion de l'accueil physique, de la réponse aux appels téléphoniques internes, de la réservation des salles de réunion, de la commande des repas, de la coordination des voyages d'affaires, de l'aide à...

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Organiser l'agenda du Président-Directeur Général et assurer la gestion des rendez-vous et des réunionsConstituer les...

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    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif F/H devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer l'accueil physique, répondre aux appels téléphoniques internes, réserver les salles de réunion, commander les repas, coordonner les voyages d'affaires, aider à l'organisation des évènements...

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoindrez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique. Constituer les dossiers administratifs nécessaires au...

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    il y a 16 heures


    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoignez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement...

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les membres de notre équipe dans leurs tâches administratives et de contribuer à l'optimisation de nos...

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    il y a 24 heures


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

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    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif occupera la fonction de soutien au directeur et fondateur de Say Who International. Les missions principales incluent:Accueil physique et téléphoniqueGestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier...

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Octopus HACCP Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoindrez notre équipe de Customer Success Management, composée de 10 personnes, en tant qu'assistant administratif. Votre mission consiste à fluidifier et sécuriser la partie administrative du pôle.MissionBétonner l'administratif : contrôle des devis, contrôle du CRM, contrôle de la facturation, etc.Contrôler...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux de la rue Saint-Honoré.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...

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    il y a 5 heures


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux et la coordination des projets.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...

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    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlement des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Ivry-sur-Seine. Vous serez rattaché au service administratif de l'établissement et des relations entreprises.MissionsGestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion du courrier, traitement et suivi des dossiers d'inscription,...

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    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Ivry-sur-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative courante, notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, le traitement et le suivi des dossiers d'inscription, ainsi que la rédaction et la mise en forme de...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif en apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences administrativesConnaissances en gestionCapacité à...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Accueillir les visiteurs et gérer la réception des courriers et des colis Commander des fournitures et consommables pour le siège et suivre les factures et les relances Gérer les relations avec les prestataires...