Assistant Immobilier et Maîtrise d'Ouvrage

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein
Missions

L'assistant immobilier et maîtrise d'ouvrage assure le suivi administratif et financier des projets immobiliers et des chantiers. Il gère la base de données des locataires, établit et met à jour le répertoire des locaux, et suit les comptes individuels des locataires ou des services.

Gestion administrative et financière
  • Assurer le circuit complet des factures : réception, vérification, visa, copie, transmission, enregistrement, classement, etc.
  • Suivre le circuit complet des appels de fonds dans le cadre des demandes de subventions.
  • Etablir les tableaux annuels des factures.
Gestion locative
  • Gérer la base de données des locataires : tableaux croisés dynamiques.
  • Etablir et mettre à jour le répertoire des locaux.
  • Suivre les comptes individuels des locataires ou des services.
Accueil et interface avec l'extérieur
  • Accueillir, renseigner et orienter des personnes.
  • Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et des messages électroniques.
Gestion administrative et intendance du service
  • Gérer le courrier : distribution, affranchissement.
  • Assister à la facilitation et à l'organisation des déplacements et des événements.

Compétences requises

  • Maîtrise des techniques de secrétariat.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Avoir le sens du relationnel et de la communication.
  • Être organisé/e et rigoureux/se.
  • Être dynamique et réactif/ve.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Conditions d'emploi

  • Formation supérieure de niveau bac +3 minimum, dans les domaines de la gestion immobilière et/ou de la maîtrise d'ouvrage ou expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire ou équivalente.


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionsL'assistant immobilier et maître d'ouvrage assure le suivi administratif et financier des projets immobiliers et chantiers.Gestion administrative et financière : Suivre le circuit complet des factures, appels de fonds et commandes directes.Gestion locative : Gérer la base de données des locataires, établir et mettre à jour le...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Missions clésL'assistant immobilier et maître d'ouvrage assure le suivi administratif des projets immobiliers et chantiers, ainsi que le secrétariat du service. Il gère le parc locatif détenu par l'Institut Catholique de Lille (ICL) et des SCI dans lesquelles l'ICL est impliqué.Compétences requisesGestion administrative et...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'assistant immobilier et maître d'ouvrage assure le suivi administratif et financier des projets immobiliers, en lien étroit avec la direction administrative et financière de l'Institut Catholique de Lille.CompétencesGestion administrative et financièreGestion locativeAccueil et interface avec l'extérieurGestion administrative...


  • Lille, Hauts-de-France Egis Group Temps plein

    ContexteLa société AD INGE, membre du groupe Egis, est un bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre spécialisé dans les domaines pointus de l'amiante, du plomb et de la démolition.MissionEn tant que chargé d'études, vous serez amené à intervenir sur différents dossiers de gestion de la problématique amiante au sein de patrimoine immobilier....


  • Lille, Hauts-de-France Boisdron et Associés Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Responsable de Projet Maîtrise d'Ouvrage H/F pour soutenir l'activité « industrie » en Europe pour le compte des filiales à l'étranger.Compétences requisesConnaître les processus industriels (fluides, HVAC, tuyauterie, électricité, mécanique, utilities)Expérience en gestion de projet TCEMaîtrise de...


  • Lille, Hauts-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Spécialiste en Consolidation BancaireLa division Bancassurance des Hauts-de-France de Fed Finance recherche un spécialiste en consolidation bancaire pour rejoindre son équipe.Vos missions seront les suivantes :Mise à disposition des informations financières ponctuelles ou récurrentes.Participation à des études d'impact, administration et maîtrise...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant maîtrise d'ouvrage H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez rattaché à ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 18 logements répartis sur les régions Hauts-de-France et Grand-Est avec collaborateurs environ.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les interlocuteurs internes...

  • Assistant Immobilier

    Il y a 2 mois


    Lille, Hauts-de-France EFC Temps plein

    Objectifs Professionnels du Titre Assistant ImmobilierL'obtention du titre d'Assistant Immobilier vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier avec succès. Vous saurez :Prendre en charge les opérations administratives liées à la vente ou à la location de biens immobiliersAssurer la gestion locative d'un bien...


  • Lille, Hauts-de-France Boisdron et Associés Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Responsable de Projet Maîtrise d'Ouvrage H/F pour soutenir l'activité "industrie" en Europe pour le compte des filiales à l'étranger.Compétences et ResponsabilitésSupport technique aux équipes commerciales durant la prospection.Proposition des solutions techniques et économiques.Etablir et optimiser la...


  • Lille, Hauts-de-France Experis France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de projet en amont de la maîtrise d'ouvrage pour rejoindre notre équipe à Experis France. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience en gestion de projet et une excellente capacité à communiquer avec les parties prenantes. Missions et responsabilités Le Chef de projet en amont de...

  • Assistant Maîtrise d'Oeuvre

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France EUROPEAN HOMES Temps plein

    European Homes recherche un Assistant Maîtrise d'Oeuvre pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Missions et responsabilitésParticipation aux appels d'offres : lancement sur la plateforme digitale dédiée, sourcingCollecte et...

  • Chef de Projet Immobilier

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Michael Page Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Michael Page recherche un Responsable du Patrimoine Immobilier pour son siège. Le Responsable du Patrimoine Immobilier est chargé de la sécurisation, de la conformité et de la maîtrise financière des ressources patrimoniales concernant chaque projet de l'association.FonctionsLe Responsable du Patrimoine...

  • Assistant Immobilier

    Il y a 2 mois


    Lille, Hauts-de-France EFC Temps plein

    Objectifs Professionnels du Titre Assistant ImmobilierL'obtention du titre d'Assistant Immobilier vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier avec succès. Vous saurez :Prendre en charge les opérations administratives liées à la vente ou à la location de biens immobiliersAssurer la gestion locative d'un bien...


  • Lille, Hauts-de-France EFC Temps plein

    Objectifs Professionnels du Titre Assistant ImmobilierL'obtention du titre professionnel d'Assistant Immobilier vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier avec succès. Vous saurez :Prendre en charge les opérations administratives liées à la vente ou à la location de biens immobiliersAssurer la gestion locative d'un...

  • Assistant Immobilier

    Il y a 2 mois


    Lille, Hauts-de-France EFC Temps plein

    Objectifs Professionnels du Titre Assistant ImmobilierL'obtention du titre d'Assistant Immobilier vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier avec succès. Vous saurez :Prendre en charge les opérations administratives liées à la vente ou à la location de biens immobiliersAssurer la gestion locative d'un bien...

  • Chef de Projets Immobiliers

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Michael Page (France) Temps plein

    À propos de l'offreNotre client, une organisation majeure dans le secteur médico-social, recherche un Responsable du Patrimoine Immobilier pour son siège.Description du posteLe Responsable du Patrimoine Immobilier est rattaché au Secrétaire Général et assure la sécurisation, la conformité, l'adaptabilité et la maîtrise financière des...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteL'Assistant Administratif et Comptable Patrimoine Immobilier est chargé de la gestion administrative, comptable et financière du patrimoine immobilier du Groupe Crédit Agricole. Il est responsable de la maîtrise et de l'optimisation du patrimoine immobilier, en veillant à couvrir les besoins quantitatifs et qualitatifs de la...


  • Lille, Hauts-de-France EFC Temps plein

    Objectifs Professionnels du Titre Assistant ImmobilierL'obtention du titre professionnel d'Assistant Immobilier vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier avec succès. Vous serez en mesure de :Prendre en charge les opérations administratives liées à la vente ou à la location de biens immobiliersAssurer la gestion...


  • Lille, Hauts-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Présentation du posteL'association recherche un Responsable du Patrimoine Immobilier pour son siège. Ce poste est rattaché au Secrétaire Général et consiste à assurer la sécurisation, la conformité, l'adaptabilité et la maîtrise financière des ressources patrimoniales concernant chaque projet de l'association.Compétences...

  • Assistant en gestion de projet

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant en gestion de projet pour renforcer son équipe de réalisation à Lens. Vous serez en charge de la gestion administrative des opérations de maitrise d'ouvrage, tout en assistant l'équipe de Chargés d'opérations et le manager.MissionsVous serez responsable de :Assurer le...