Coordinateur des Achats GMAO H/F

il y a 4 semaines


Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein
RESPONSABLE DES APPROVISIONNEMENTS ET SUIVI FINANCIER H/F
SECTEUR ACHATS GMAO
DIRECTION DES CONSTRUCTIONS ET DU PATRIMOINE TRANSITION ECOLOGIQUE
CDI – TEMPS COMPLET

I. Présentation de l'établissement

Le CHU de Poitiers, avec près de 2 700 lits et places, est un acteur majeur de la santé dans la région, réparti sur plusieurs sites. En tant qu'établissement de soins de référence, il joue un rôle essentiel dans la prise en charge des habitants de la Vienne et des environs. Avec une équipe de près de 8 000 professionnels, il est le premier employeur de la région.

II. Description du poste

  1. Mission principale

Le responsable des approvisionnements dans le secteur des achats GMAO est chargé de l'engagement des commandes et de la gestion des factures associées, en conformité avec la réglementation en vigueur. Son rôle inclut également le suivi comptable des commandes, tout en respectant les normes de la commande publique.

  1. Activités principales

Achats :
  • Engagement des dépenses d'investissement et de fonctionnement (bons de commande, marchés publics, etc.) ;
  • Réception des commandes et vérification de leur conformité ;
  • Contrôle des factures par rapport aux services rendus ;
  • Suivi des délais d'exécution et de paiement ;
  • Calcul des variations de prix selon les clauses contractuelles ;
  • Gestion des pénalités liées aux marchés publics ;
  • Liquidation des factures et transmission aux services concernés ;
  • Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des engagements et paiements ;
  • Gestion des amortissements en lien avec la Direction des Finances ;
  • Gestion administrative (rédaction de documents, etc.) ;
  • Diffusion de documents en lien avec la certification des comptes ;


Réunions et groupes de travail :
  • Participation à l'élaboration des procédures ;
  • Participation aux réunions de suivi des approvisionnements ;

GMAO :
  • Gestion des demandes d'intervention et suivi des réparations ;
  • Suivi de l'inventaire et des mouvements d'équipements ;
  • Création et gestion des profils utilisateurs pour le logiciel A7+ ;
  • Analyse des données pour optimiser l'approvisionnement ;

  1. Activités connexes

Gestion des événements indésirables :
  • Suivi du traitement des événements indésirables en l'absence du gestionnaire de marchés publics ;

Archives :
  • Référent pour le tri et l'archivage des dossiers ;

Autres :
  • Soutien aux autres gestionnaires d'approvisionnement ;

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l'organisation.

  1. Conditions de recrutement

CDI à pourvoir
Grade : Adjoint administratif, catégorie C

  1. Temps de travail

Temps complet

III. Profil recherché
  1. Savoir-faire
  • Communication efficace avec les prestataires et les services internes ;
  • Compétences en négociation ;
  • Utilisation des outils budgétaires et comptables ;
  • Capacité à gérer les variations de prix dans les marchés publics ;
  • Rigueur dans le suivi des fournisseurs.

  1. Connaissances requises
  • Techniques budgétaires et comptabilité publique ;
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Connaissance des processus d'achat et de vente.

  1. Savoir-être
  • Polyvalence et réactivité ;
  • Sens du travail en équipe et rigueur ;
  • Aisance relationnelle et diplomatie.

IV. Informations complémentaires

Rattachement hiérarchique :
Sous l'autorité du Responsable de l'Unité Marchés Budget.

Relations professionnelles fréquentes :
  • Responsable de l'Unité Marchés et Budgets ;
  • Techniciens et ingénieurs des différents services ;
  • Fournisseurs et gestionnaires de marchés publics.

V. Démarches pour postuler

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être déposées sur le site web de l'établissement.

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