Poste : Coordinateur.trice Administratif.ve Bilingue

Localisation : Le Trait, FR

Type d'emploi : Employé(e)

Mode de travail : Hybride

À propos de TechnipFMC : TechnipFMC s'engage à transformer l'industrie énergétique grâce à l'innovation durable et à la collaboration mondiale. Rejoignez une culture qui valorise la curiosité, l'expertise et l'authenticité, tout en célébrant la diversité et l'inclusion.

Objectif du poste :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission de :

• Gérer l'administration et le secrétariat du Directeur Général ainsi que d'autres membres de la direction (DRH, DAF, Manufacturing).
• Coordonner et organiser les flux d'informations et logistiques pour les départements concernés : gestion des commandes, facturation, notes de frais, et support à l'élaboration de procédures.

Responsabilités principales :

Vos principales responsabilités incluront :

• Organiser la logistique des réunions, événements, séminaires et visites.
• Planifier les missions extérieures et les déplacements des membres de la direction.
• Accueillir les visiteurs lors d'événements significatifs.
• Servir de point de contact pour les services internes et externes (appels, courriers, gestion des demandes).
• Assurer la diffusion d'informations pertinentes.
• Aider à la préparation et à la consolidation des supports de présentation.
• Gérer la documentation des départements.
• Suivre le processus de signatures.
• Mettre en forme les documents relatifs aux activités du service.
• Mettre à jour et classer les procédures selon le système qualité.
• Tenir à jour les informations sur la plateforme intranet.
• Collecter et mettre à jour les indicateurs clés.
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord.

Des missions supplémentaires pourront être confiées en fonction des besoins des départements.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat de direction, avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques : Gestion et suivi de dossiers administratifs, gestion documentaire, organisation d'événements, gestion de projets.

Compétences informatiques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader) et des outils de gestion documentaire.

Compétences linguistiques : Anglais courant, Portugais apprécié.

Qualités personnelles : Excellent relationnel, confidentialité, discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d'adaptation, et gestion simultanée de plusieurs dossiers dans des délais restreints.

Engagement de TechnipFMC : TechnipFMC promeut la diversité, l'équité et l'inclusion, garantissant des opportunités égales pour tous. Chaque voix compte et nous vous encourageons à contribuer à notre culture.

Respect des droits humains : TechnipFMC respecte les droits et la dignité de toutes les personnes avec lesquelles elle travaille, en promouvant l'adhésion aux principes des droits humains reconnus internationalement.