Assistant administratif polyvalent

il y a 2 semaines


Longwy, Grand Est, France SECO Luxembourg Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe administrative au sein de SECO Luxembourg.


Vos responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les documents
  • Rédiger des courriers, des e-mails et des documents administratifs
  • Assister la direction dans la communication de l'entreprise et la gestion des relations avec les clients
  • Gérer le stock interne de matériel de bureau, de boissons et de publications
  • Assurer le suivi des réservations des salles de réunions et des événements
  • Effectuer diverses tâches administratives et de soutien
  • Agir en tant que back-up du secrétariat général pour les tâches administratives et de gestion
  • Aider à l'organisation pratique des réunions, des formations et des conférences

Vos qualifications
  • Diplôme de fin d'études secondaires en administration et/ou commerce ou équivalent
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques Microsoft Office
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
  • Sens du service client et de l'esprit d'équipe
  • Première expérience ou un stage en administration dans une fonction similaire

Nos avantages
  • Une formation technique et des perspectives de développement dans un environnement innovant
  • Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
  • Une culture d'entreprise ouverte et collaborative
  • Une ambiance de travail familiale au sein d'une équipe d'experts
  • Une organisation flexible et autonome
  • Un package salarial attractif


  • Longwy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    MissionRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Assistant Administratif aux Achats chez GEZIM.Vous serez chargé de l'organisation administrative des achats au sein de notre structure.Accueillir les visiteurs et les appelsGérer les tâches administratives courantes et la correspondanceSuivre et entretenir les relations avec les...


  • Longwy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    MissionEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant Administratif aux Achats dans notre organisation partenaire dynamique et innovante?Vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative des achats au sein de notre structure.ResponsabilitésAccueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les appelsGérer les tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif \u00e0 l\u2019\u00e9cole de commerce et de gestion", "p": "Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe au sein de l\u2019école de commerce et de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer les táches administratives avec efficacité et de fournir un service de qualité aux étudiants et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif \u00e0 l\u2019\u00e9cole de commerce et de gestion", "p": "Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre \u00e9quipe \u00e0 l\u2019\u00e9cole de commerce et de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer les táches administratives avec efficacité et de fournir un service de haute qualité aux...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche.Missions principales :Gérer les tâches administratives et assurer la gestion des dossiers.Accueillir les visiteurs et gérer les communications internes.Organiser et planifier les rendez-vous et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Longwy, Grand Est, France Adie Temps plein

    MissionL'Adie, association pour le droit à l'initiative économique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesOrganisation et rigueurGestion administrativeGestion du tempsMaîtrise des outils bureautiques et savoir travailler avec des logiciels métiersResponsabilitésGestion administrative :...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures


    Longwy, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    SYNERGIE recherche un Assistant administratif pour son département planning.Missions :Organisation et planification des rendez-vous clients pour les techniciensGestion administrative et classementProfil :Expérience dans un poste similaire (débutant accepté - formation à la clé)Dynamique, réactive, prise d'initiativeBonnes connaissances des outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Longwy, Grand Est, France Adie Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Adie, association pour le droit à l'initiative économique, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésGestion AdministrativeTraitement des factures associées à l'activité opérationnelle de la Direction régionale Nord-EstRéalisation des opérations périodiques de...

  • Assistant Administratif m/f

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps plein

    Carrière dans la FiduciaireRecherche d'un Assistant Administratif m/fÀ propos de T.I.GE.R. Fiduciaire sàrlT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl est une entreprise de fiducie et de gestion de patrimoine qui recherche un Assistant Administratif m/f pour son bureau situé au Luxembourg.Compétences requisesExécuter des tâches administratives, telles que la...


  • Longwy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    MissionVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante comme GEZIM?Nous recherchons un Assistant Administratif aux Achats pour jouer un rôle clé dans l'organisation administrative des achats au sein de notre structure.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

    Mission principale :Gérer les tâches administratives et assurer la gestion des dossiersOrganiser et planifier les rendez-vous et réunionsPréparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, présentations)Suivre les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessairesParticiper à la gestion des projets...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'ÉtatÉcole de commerce et de gestion - School of business and managementMissionsLa gestion des correspondances téléphoniques;L'accueil des étudiants au guichet;La gestion des candidatures des nouveaux étudiants en BTS;La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants;La gestion de la distribution des relevés de notes et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'ÉtatÉcole de commerce et de gestion - School of business and managementMissionsLa gestion des correspondances téléphoniques;L'accueil des étudiants au guichet;La gestion des candidatures des nouveaux étudiants en BTS;La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants;La gestion de la distribution des relevés de notes et...

  • Assistant Administratif m/f

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif m/fT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, un établissement de fiducie, recherche un Assistant administratif m/f pour son bureau.Compétences requisesExécuter des tâches administratives, telles que la rédaction et le suivi des factures, le classement, la correspondance, la rédaction de contrats de travail et de lettres au nom et...


  • Longwy, Grand Est, France Activ Solutions Temps plein

    Découvrez notre offre de posteNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Activ Solutions.Votre profil idéalTitulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariatDébutant ou expérimenté(e) avec un excellent niveau de français, d'anglais et d'allemandExcellente présentation,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Longwy, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    SYNERGIE recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Missions :Organisation et planification des rendez-vous clients pour les techniciensGestion administrative et classementProfil souhaité :Expérience dans un poste similaire (débutant accepté - formation à la clé)Dynamique, réactive, prise d'initiativeBonnes connaissances des...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette en tant qu'Assistant Administratif et Recrutement (H/F) :Les missions de recrutement : Rechercher les candidats dans les secteurs service, industrie et logistique sur différents jobboards ; Accueillir les candidats et les intérimaires ; Évaluer les candidatures en présélection et...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette en tant qu'Assistant Administratif et Recrutement.Vos missions : Rechercher les candidats dans les secteurs service, industrie et logistique sur différents jobboards ; Accueillir les candidats et les intérimaires ; Évaluer les candidatures en présélection et faire passer des tests...


  • Longwy, Grand Est, France Activ Solutions Temps plein

    À propos de l'offre Activ Solutions, un cabinet d'avocats prestigieux, recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Votre profil idéal - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat. - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience. - Vous parlez...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Activ Solutions Temps plein

    Vous êtes un professionnel de l'administration et de la traduction?Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Activ Solutions.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de :Assister les avocats dans leurs tâches administrativesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer des traductions et des...