Assistant(e) de Direction en Alternance

il y a 4 semaines


SaintPaullèsDax, Nouvelle-Aquitaine, France CEFORA Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction en alternance est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la renseignement sur les offres de formation et des conditions d'accès, ainsi que de l'analyse et de la transmission des messages aux interlocuteurs concernés.

Il/elle participe également à l'organisation des événements et informations collectives, établit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage, et constitue les dossiers liés au parcours des stagiaires.

L'assistant(e) de direction en alternance est également chargé(e) de renseigner les informations sur le CRM, d'assurer l'accompagnement administratif des formateurs, d'établir les attestations de fin de formation, et de procéder au classement et à l'archivage des dossiers.

Compétences requises

L'assistant(e) de direction en alternance doit maîtriser les outils bureautique (Pack Office), savoir travailler en autonomie et en équipe, respecter les règles de confidentialité, être disponible et à l'écoute des stagiaires et des collaborateurs, et savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse.

Avantages

Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.

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