Administrateur de direction bilingue

il y a 2 semaines


Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

Administrateur de direction bilingue

Vous êtes recruté pour occuper le poste d'administrateur de direction bilingue au sein de l'équipe de TechnipFMC. Vous serez rattaché au Directeur Général et votre mission sera de :

  • Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing)

  • Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation, notes de frais, support à l'élaboration de procédures et instructions

Vous apporterez votre expertise et votre créativité pour :

  • Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites

  • Organiser les missions extérieures et les voyages des directeurs/directrices

  • Accueillir les visiteurs dans le cadre de l'organisation d'événements significatifs

  • Être le point de contact vis-à-vis des services internes / externes (appels téléphoniques, courriers, prise en charge, émission et suivi des demandes de tout ordre...)

  • Assurer la diffusion d'informations

  • Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation (recueil d'informations, préanalyse, voire production complète de présentations...)

  • Gérer la documentation des départements

  • Suivre le processus de signatures

  • Mettre en forme des documents relatifs à l'activité du service dans le respect des règles en vigueur (procédures, rapports, instructions permanentes, compte rendus, mémo...)

  • Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité

  • Tenir à jour les informations sur la plateforme intranet

  • Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés

  • Assurer la mise à jour de tableaux de bord

A propos de vous

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à dominante gestion administrative/ secrétariat de direction

5 ans d'expérience sur fonction similaire

Connaissances techniques :gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire, organisation événementielle, gestion de projets

Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire

Connaissances linguistiques : Anglais courant, Portugais apprécié

Savoir être : excellent relationnel, confidentialité, discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d'adaptation savoir gérer des dossiers simultanément et dans des délais restreints.

TechnipFMC est un leader mondial dans l'industrie de l'énergie et promeut la diversité, l'équité et l'inclusion en garantissant des opportunités égales à toutes les âges, races, ethnicités, religions, orientations sexuelles, expressions de genre, incapacités, ou toutes autres pluralités. Nous célébrons qui vous êtes et ce que vous apportez. Chaque voix compte et nous vous encourageons à contribuer à notre culture.

TechnipFMC respecte les droits et la dignité de ceux avec lesquels il travaille et promeut l'adoption des principes de droits de l'homme reconnus internationalement pour ceux de sa chaîne de valeur.

En savoir plus sur TechnipFMC et consultez nos autres offres d'emploi en visitant notre Page Carrières.

Rejoignez nous sur LinkedIn pour les mises à jour de la société.



  • Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoindrez l'équipe de TechnipFMC en tant qu'assistant de direction bilingue. Votre mission sera de fournir un soutien administratif et de direction à l'équipe.MissionsAssurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directricesCoordonner et organiser les flux...


  • Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoindrez l'équipe de TechnipFMC en tant qu'assistant de direction bilingue, rattaché au Directeur Général. Votre mission sera de :Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directricesCoordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour...


  • Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez une équipe de plus de 20 000 personnes dans le monde entier, où vous découvrirez une carrière rémunératrice, enrichissante et variée que vous pouvez prendre partout où vous le souhaitez.MissionVous serez rattaché(e) au Directeur Général et votre mission sera de :Assurer l'administration et le...


  • Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e de direction bilingueVous rejoignez notre équipe de plus de 20 000 personnes à travers le monde, dans un environnement qui valorise la curiosité, l'expertise et les idées, ainsi que la diversité, l'inclusion et l'authenticité.MissionAssurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres...


  • Le Havre, Normandie, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    Offre de PosteRattaché(e) au chef d'entreprise, au responsable administratif, au responsable QHSE et au conducteur de travaux, vous assurez le suivi des courriers et dossiers administratifs concernant les chantiers.MissionsAssurer le suivi des courriers et dossiers administratifs concernant les chantiersMaitriser les logiciels de gestion (tableur Excel,...

  • Administrateur financier

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions clésLe Havre recrute un administrateur financier (h/f) pour superviser la gestion administrative et financière de la direction. Activités principalesEncadrer l'assistant(e) de direction et les assistants administratifs et comptables.Préparer et exécuter le budget d'investissement et de fonctionnement.Assister et conseiller les services en...


  • Le Mesnil-Robert, Normandie, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    Présentation de la sociétéLe cabinet ATOUT'RH Conseil est une entreprise spécialisée dans le recrutement CDI-CDD dans la zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans la vente de solutions...


  • Le Havre, Normandie, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    Présentation du posteAquila RH St Romain de Colbosc recherche un(e) Administrateur de Support Bâtiment pour l'un de ses clients du secteur de l'électricité dans le bâtiment. Vous serez un élément clé du support administratif des chantiers, participant activement à l'organisation et au bon déroulement des activités.MissionsSuivi des courriers et...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions et responsabilitésLe CCAS du Havre recherche un administrateur principal en ressources et moyens qui assurera la coordination administrative et financière de la direction des solidarités. Ce responsable pilotera un pôle regroupant l'ensemble des fonctions supports (Finances, Ressources Humaines, bâtiments) et participe à l'élaboration de la...


  • Le Havre, Normandie, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Secrétaire de Direction, vous aurez la responsabilité de suivre les courriers et dossiers administratifs des chantiers, ainsi que de maîtriser les logiciels de gestion (Excel, Word, PowerPoint).Vos missions principales incluent :Le suivi des courriers et dossiers administratifs des chantiersLa maîtrise des...

  • Chef de Projet Electronique

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France CORHEME Temps plein

    Poste : Responsable Etudes Electroniques H/FVous rejoindrez notre équipe de direction en tant que Responsable Etudes Electroniques H/F, en lien avec nos orientations stratégiques et en permanent contact avec l'ensemble des Service Supports et Opérationnels de notre organisation. Vous animerez votre équipe (5 Chefs de Projets et Techniciens) et serez...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    Description du postePLACIDOM recherche un administrateur de bureau (F/H) pour intégrer son équipe basée dans l'ouest de l'Ile.Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique,Gestion du courrier,Gestion des appels d'offre et vérification des pièces administratives des sous-traitants,Gestion...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    Aquila RH St Romain de Colbosc recherche une personne pour renforcer son équipe. Le poste consiste à assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs concernant les chantiers. Vous serez également responsable de la gestion des logiciels de gestion, de la réalisation d'un PPSP et de l'organisation des chantiers. Vous devrez mettre en place et...

  • Spécialiste en Communication

    il y a 4 semaines


    Le Mont-Saint-Michel, Normandie, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Missions PrincipalesLe/la Spécialiste en Communication participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de communication de la Fondation Savart. Les missions prioritaires sont :Coopérer avec la Direction Générale pour élaborer et évoluer la charte graphique de l'AssociationConcevoir et faire évoluer de nouveaux supports de...


  • Le Mont-Saint-Michel, Normandie, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Missions PrincipalesLe/la Chef de Projet Communication est chargé(e) de développer et de mettre en œuvre les projets de communication de la Fondation Savart. Les missions prioritaires sont :Collaborer avec la Direction Générale pour élaborer et évoluer les projets de communication de l'AssociationConcevoir et faire évoluer de nouveaux supports de...


  • Le Havre, Normandie, France People & Baby Temps plein

    L'univers de la petite enfance vous attend, rejoignez-nous.People & Baby, 1ère entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale, est détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux.Choisir d'être Auxiliaire de puériculture, c'est être passionné par le secteur de la...


  • Le Havre, Normandie, France Agence de Yvetot (76) Temps plein

    Résumé du poste : Nous recherchons un gestionnaire de projets expérimenté pour rejoindre notre équipe agence TP à Yvetot (76). Ce profil sera chargé de coordonner les activités de nos conducteurs de travaux, en assurant une liaison efficace avec la direction. Le candidat sélectionné aura également la responsabilité d'organiser et de commander...


  • Le Havre, Normandie, France Safran Temps plein

    Entité de rattachement Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et...


  • Le Havre, Normandie, France Safran Temps plein

    Entité de rattachement Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les...

  • Chef Directeur Agence TP

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Normandie, France Agence de Yvetot (76) Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Chef Agence TP pour l'un de nos clients, spécialisé dans le terrassement, l'assainissement et les VRD.Votre mission consiste à assurer la liaison entre la direction et les conducteurs de travaux, organiser et commander votre agence, préparer et suivre les chantiers avec l'aide de vos collaborateurs. Vous devrez...