Assistant(e) d'administration

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein
Titre du poste

Assistant(e) d'administration

Description du poste

L'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe au sein du Service du protocole et des déplacements (SPROD).

Responsabilités
  • Appuyer le/la Chef(fe) du SPROD dans la mise en œuvre et l'administration des activités du service, en assurant le respect du plan de travail et des objectifs définis.
  • Participer au travail substantif du SPROD.
  • Soutenir la planification et la coordination des activités et des évènements organisés par le service.
  • Assurer le lien protocolaire avec les interlocuteurs internes et/ou externes et donner une information de premier niveau.
  • Assurer la gestion des fichiers officiels de l'organisation.
  • Appuyer la gestion administrative des déplacements professionnels, des privilèges et immunités, ainsi que le suivi administratif des dossiers, en s'assurant du respect des procédures internes.
  • Organiser la relation avec les prestataires.
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions du service et assurer le suivi des recommandations.
  • Contribuer activement au bon fonctionnement du service.
Compétences requises
  • Être ressortissant(e) d'un État ou gouvernement membre de la Francophonie et posséder une autorisation de travail à plein temps sur le territoire français en cours de validité au moment de la candidature et tout au long du contrat.
  • Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l'Assistanat ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches confiées.
  • Avoir une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) d'administration ou en lien avec la nature du poste.
  • Maitriser les techniques d'assistanat, de bureautique, de classement et d'archivage.
  • Avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel de l'OIF.
  • Maitriser les règles de déontologie et de confidentialité.
  • Avoir une aptitude à travailler en équipe et dans l'urgence.
  • Faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d'organisation.
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
  • Savoir évoluer dans un environnement interculturel.
  • Maitriser les outils informatiques courants (Word, Excel, internet...) et les logiciels spécifiques aux activités professionnelles (notamment le logiciel SAP).
Conditions d'emploi

L'Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu'aux candidatures émanant des ressortissants d'États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l'Organisation.

L'âge de départ à la retraite au sein de l'Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d'information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel de l'OIF, le portail et la plateforme de recrutement de l'OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L'OIF n'octroie pas de bourses d'études. Toute offre accompagnée d'une demande de règlement est frauduleuse.

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle d'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de leurs...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration est chargé de soutenir les membres du comité de direction pour l'organisation...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesGestion des stocks et des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème.Compétences requisesGestion des stocks et des approvisionnementsParamétrage des campagnes commerciales et suivi du planningParticipation à l'amélioration continue des processMaîtrise...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, du suivi client, de l'utilisation des outils informatiques et de la préparation de rapports de ventes...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesGestion des stocks et des...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionAppuyer les équipes administratives du groupe SolinaEn tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes administratives du groupe Solina dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs déplacements et pour la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique!MissionsAdministration des ventes et des contratsÉdition et suivi des factures clientsEnregistrement et suivi des encaissementsSuivi des renouvellements de contratsSuivi et relances des encours...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD).ResponsabilitésL'assistant(e) d'administration contribuera à la conduite, la réalisation et au suivi des activités du...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionApporter un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina.En tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de suivre les délégations de pouvoir et de signer les documents officiels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous aurez la possibilité de vous former sur ce métier très polyvalent, essentiel à l'entreprise, afin d'acquérir une expérience à réelle...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous aurez la responsabilité de gérer les commandes, suivre les clients, et utiliser les outils informatiques pour optimiser les processus de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous aurez la possibilité de vous former sur ce métier très polyvalent, essentiel à l'entreprise, afin d'acquérir une expérience à réelle...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) d'administrationDescription du posteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son Service du protocole et des déplacements (SPROD). Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration, capable de travailler en équipe et de...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) d'administration - Appui aux ProjetsDescription du PosteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat(e) sélectionné(e) contribuera à la conduite, la réalisation et le suivi...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) d'administration - Appui aux ProjetsDescription du PosteL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour appuyer les projets et programmes de l'Unité Egalité Femmes-Hommes. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion de projets,...