Agent d'accueil et de gestion administrative

il y a 3 semaines


Angers, Pays de la Loire, France UNHAJ Temps plein

Description du poste

CDI

Le candidat sélectionné collaborera au projet associatif, en remplit les missions suivantes :

• Fournir un accueil de qualité aux adhérents, résidentes et tiers.

• Informer, renseigner, orienter et enregistrer les demandes.

• Assurer le secrétariat, le suivi et le relai des informations entre les usagers et les trois services de la structure : accompagnement socio-éducatif, restauration et logement.

• Enregistrer et tenir à jour les dossiers administratifs des résidentes.

• Facturer, tenir et clôturer la caisse du restaurant et du logement.

• Préparer des devis et des conventions de prestations.

• Gérer le planning des salles de réunions.

• Réaliser des activités relatives à la gestion administrative.

• Éditer des statistiques et résultats.

• Promouvoir l'association.

Expérience et formation souhaitées

Niveau Bac + 2 minimum (BTS assistant de gestion PME, DUT gestion des entreprises, licence de management et commerce...)

Expérience dans une structure d'accueil souhaitée.

Capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide.

Aisance numérique.

Prestance et aisance relationnelle.

Sens des affaires.

Résilience.

Écoute.

Très bonne organisation.

Contrôle.

Travail en équipe.

Salaire indicatif

Brut mensuel à partir de 2050 € selon l'expérience professionnelle (emploi repère 9 de la convention collective HLA, indice de base 1543).Prime « Ségur », Prime de 13ème mois, Intéressement, Avantages conventionnels.

Restaurant de qualité sur place à prix salarié (2.70 €/repas).

Emploi à temps complet (35 h). Horaires variables selon un planning, en alternance avec un autre agent d'accueil, avec une soirée dans la semaine jusqu'à 22 H 00.



  • Angers, Pays de la Loire, France UNHAJ Temps plein

    Description du posteCDIL'embauché collaborera au projet associatif, en remplissant les missions suivantes :– Assurer l'accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidentes et tiers– Informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes– Assurer le secrétariat, le suivi et le relai des informations entre les usagers et les trois...


  • Angers, Pays de la Loire, France UNHAJ Temps plein

    Description du posteLe futur embauché collaborera au projet associatif, en remplissant les missions suivantes :– Assurer l'accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidentes et tiers– Informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes– Assurer le secrétariat, le suivi et le relai des informations entre les usagers et les trois...


  • Angers, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de City OneFondée en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Nos prestations sont axées sur l'alliance de l'excellence et du service, nous nous sommes imposés dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...


  • Angers, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des candidats pour occuper un poste d'accueil en entreprise au sein de notre équipe.Compétences requisesCapacité à communiquer efficacement avec les clients et les collèguesOrganisation et gestion du tempsFlexibilité et capacité à travailler en équipeConnaissance des procédures et des politiques...


  • Angers, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un représentant d'accueil en entreprise pour rejoindre notre équipe à Angers.Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de la gestion de l'accès au site.ResponsabilitésOuverture et fermeture du poste d'accueilAccueil physique et téléphoniqueGestion de l'accès au...


  • Angers, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du PosteLe service médical des Pays de la Loire recherche un alternant (H/F) pour intégrer son équipe opérationnelle.En tant qu'agent administratif, vous serez chargé(e) d'assurer l'information des assurés, des professionnels de santé, de préparer et de suivre les dossiers sur lesquels les médecins conseil prononcent des avis...


  • Angers, Pays de la Loire, France ISL Ingenierie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur.trice de gestion administrative pour renforcer notre équipe à Angers. Ce poste est rattaché à la Direction de l'établissement et consiste à mettre en œuvre les activités de l'établissement sur le plan administratif.ResponsabilitésConstitution des dossiers de réponse aux appels...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des candidats pour occuper un poste d'accueil en entreprise sur Angers. Nous proposons des contrats à durée déterminée et indéterminée. Vous bénéficierez d'une formation.Compétences requisesVous devrez être capable de :Ouvrir et fermer le poste d'accueilAccueillir les visiteurs et les clientsGérer...

  • Agent de service

    il y a 4 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) agent de service pour rejoindre l'équipe de la Résidence Bel Accueil à Angers. Le candidat idéal sera capable de garantir un environnement de vie agréable et sécurisé pour les résidents.Missions principalesEffectuer l'entretien du cadre de vie, c'est-à-dire le nettoyage des locaux et des lieux...


  • Angers, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'Inspecteur divisionnaire responsable de l'accueil et de la gestion du SIP est un poste clé au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Le candidat idéal possèdera des qualités managériales et une bonne capacité à prioriser les échéances et les enjeux au...

  • Agent d'accueil et de services

    il y a 3 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France Emera Résidence La Retraite Temps plein

    Description du posteL'entreprise EHPAD La Retraite bénéficie d'un cadre agréable de travail au sein du quartier la Madeleine, à deux pas du centre-ville d'Angers. Nous recherchons un collaborateur pour rejoindre notre équipe stable en tant qu'agent de service hôtelier.MissionsAccueil et satisfaction : Participer à l'accueil des...


  • Angers, Pays de la Loire, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    ContexteMaine-et-Loire Habitat, une entreprise dynamique du logement et de la solidarité, recherche un administrateur chargé de gestion administrative - marchés publics pour renforcer son équipe.MissionsL'administrateur chargé de gestion administrative - marchés publics accompagnera les différents services de l'entreprise dans...


  • Angers, Pays de la Loire, France Ageval Solutions Temps plein

    Présentation du posteAu sein du Pôle Service Clients, vous rejoindrez l'équipe Relations Financières Clients pour suivre la relation contractuelle avec les clients du logiciel AGEVAL.Véritable représentant-e de l'esprit et des valeurs d'AGEVAL avec nos clients, vous êtes à leur écoute pour prendre en charge leurs demandes et faciliter la...


  • Angers, Pays de la Loire, France Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire Temps plein

    À propos de la fonctionRejoignez l'équipe de la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire en tant qu'assistant administratif et commercial international. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière du pôle, ainsi que de la conduite d'actions collectives en France et à l'étranger.Mission clé :Gestion...


  • Angers, Pays de la Loire, France PROMAN GESTION Temps plein

    Détails du PosteVous rejoindrez l'équipe de PROMAN GESTION pour occuper le poste d'Opérateur Technique et Administratif H/F.Compétences et Responsabilités Suivi des retours des opérations et mise à jour des données cartographiques sous logiciel Analyse des données cartographiques et terrain Recherche de non-conformités et déploiement de...


  • Angers, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteL'équipe médicale de DRSM PAYS DE LA LOIRE recherche un alternant (H/F) pour une formation en services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) sur le site d'Angers.Ce poste est intégré dans une équipe opérationnelle et vous travaillerez en lien avec un responsable administratif.Vos tâches principales seront...


  • Angers, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Une offre de travail évolutivesNous recherchons des collaborateurs pour occuper un poste d'accueil en entreprise dans notre agence à Angers.Ce poste est susceptible d'être occupé sur la base d'un contrat à durée déterminée ou indéterminée, selon les besoins de l'entreprise.Vous bénéficierez d'une formation adaptée aux exigences...


  • Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    L'Université d'Angers recherche des candidats compétents pour les postes de technicien(ne) en gestion administrative et d'assistant(e) en gestion financière et comptable.Fonctions du posteLes candidats sélectionnés seront chargés de :Gérer les ressources administratives et financières de l'universitéCoordonner les opérations...

  • Agent de service

    il y a 4 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons pour la Résidence "Bel Accueil" à Angers un(e) agent de service en CDI à temps partiel 96% pour s'occuper de l'entretien du cadre de vie, des activités de restauration et de service en salle, ainsi que du bien-être des résidents.Compétences requisesConnaissances en Hôtellerie / Restauration / Hygiène...


  • Angers, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Présentation de la fonction Nous recherchons un représentant d'accueil et de secrétariat pour renforcer notre équipe à l'agence des Deux Croix. Ce poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, ainsi qu'à gérer la réception des pièces administratives et les opérations de saisie de données administratives...