Assistant Administratif Juridique H/F

Il y a 3 mois


Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Description du poste

Intégré.e au sein de la Direction des Affaires Juridiques, l'Assistant.e H/F sera responsable de fournir un soutien administratif aux Juristes sur des questions relatives aux litiges et aux consultations juridiques, ainsi qu'aux domaines fonciers et aux copropriétés gérées par L'Union sociale pour l'habitat.

Il/elle sera chargé(e) de la gestion complète de l'archivage au sein de l'organisation et pourra également offrir un soutien administratif pour divers sujets relevant de la Direction des Affaires Juridiques.

Les missions principales incluront :

Support Administratif Juridique et Foncier :

  • Gestion des appels entrants du service
  • Organisation des agendas, préparation et planification des réunions
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Rédaction de courriers divers et mise à jour des tableaux de bord
  • Communication avec les prestataires et autres services pour obtenir des informations et documents juridiques
  • Suivi du budget alloué et initiation des processus de facturation
  • Classement, numérisation et archivage des documents juridiques et contentieux
  • Mise à jour des fiches foncières suite à des transactions immobilières
  • Réalisation de la veille juridique et mise en forme des documents en collaboration avec l'équipe juridique

Archivage :

  • Coordination avec les prestataires d'archivage et les archives départementales
  • Gestion des outils et procédures d'archivage
  • Conseil technique en archivage pour les services concernés
  • Aide au tri et classement des archives, ainsi qu'à leur communication aux lecteurs
  • Organisation et suivi des journées de nettoyage et des espaces d'archivage

Divers :

Suivi des aspects administratifs des marchés en cours et à venir.

Profil recherché

Formation de niveau Bac dans le domaine de l'assistance ou du droit.

Expérience professionnelle antérieure réussie dans un service juridique requise.

Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelles et organisationnelles sont essentielles.

Une connaissance du secteur du logement social serait un atout.

Rémunération

Fourchette salariale : 25-30 k



  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F pour rejoindre notre équipe de Legal & HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH. ResponsabilitésGestion et suivi de l'administration du personnelRédaction et relecture des contratsGestion et...


  • Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'Inserm recherche un Assistant juridique et administratif pour rejoindre son département des affaires juridiques. Le candidat idéal sera en charge de coordonner et/ou réaliser des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressources humaines du Département des Affaires Juridiques.Activités...

  • Assistant juridique H/F

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Voltalia Temps plein

    Assistant juridique H/F - Gestion administrative Chez Voltalia, nous croyons en l'importance de l'énergie renouvelable. Nous sommes producteurs d'électricité à travers différentes sources, notamment l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage. Nous sommes également fournisseurs de services pour des...


  • Paris, Île-de-France In Extenso Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de In Extenso, réseau d'experts-comptables et de conseil, en tant qu'assistant administratif et juridique. Votre mission consiste à accompagner les dirigeants d'entreprises dans toutes les étapes de la vie de leur société, partout en France.Missions clés :Formalités (Guichet Unique, Infogreffe, greffes des...


  • Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif et juridiqueRejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif et juridique. Vous serez rattaché à un groupe d'assistantes d'une pratique spécifique et jouerez un rôle de coordination au sein du cabinet.ResponsabilitésGestion des agendas et organisation des réunions et conférences...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) et juridiqueDescription du poste :L'entreprise Legal & HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F) pour l'un de ses clients, groupe reconnu.Missions :Gestion et suivi de l'administration du personnelRédaction...


  • Paris, Île-de-France Talt Temps plein

    Chez TALT, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, Spécialisation Juridique, pour renforcer notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de direction juridique, vous serez le véritable bras droit de la CEO.Vos missions seront multiples :Assister au quotidien la CEO dans l'organisation de ses activités,Responsable de la communication (réseau...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant juridique et administratif H/FPréparation des closingsPréparation des dossiers de signatureFrappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impressionOuverture et suivi de dossier de plaidoirieOuverture des dossiers sur ClioPréparation des lettres d'engagementsSaisie des tempsSaisie des frais, Facturation & Notes de frais...


  • Paris, Île-de-France ORATIO Avocats Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ORATIO Avocats en tant qu'assistant administratif juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du bureau de Paris pour assurer l'interface avec les clients, les partenaires, les services supports et généraux et la direction du siège social.Compétences requisesAccueil physique...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F) pour soutenir la Direction RH et la Direction juridique dans leur quotidien. Les missions principales incluent :Gestion et suivi de l'administration du personnelRédaction et relecture des contratsGestion et suivi des dossiers de formationL'entreprise Legal & HR...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant juridique et administratif H/FVous êtes chargé de préparer les closings, les dossiers de signature, les documents, les scans, les copies et l'archivage des dossiers. Vous ouvrez et suivez les dossiers de plaidoirie, les dossiers sur Clio, et préparez les lettres d'engagements. Vous êtes responsable de la saisie des temps, des frais, de...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions PrincipalesLe poste d'assistant juridique consiste à apporter une aide administrative et juridique au cabinet d'avocats. Les principales missions incluent la rédaction de documents, l'organisation des déplacements, la gestion des dossiers et des audiences, la préparation des dossiers de plaidoirie, la prise des appels et...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste de Paralégal & Secrétariat juridique Nous recherchons pour un de nos clients, un groupe reconnu, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F) dans le cadre d'un CDI. Missions Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes :Gestion et suivi de l'administration du personnelRédaction...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez la Direction RH et la Direction juridique pour soutenir leurs missions quotidiennes. Vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi de l'administration du personnel, de la rédaction et de la relecture des contrats, ainsi que de la gestion et du suivi des dossiers de formation.Profil : Titulaire d'une formation en assistanat ou en...


  • Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F pour soutenir la Direction RH et la Direction juridique dans leurs missions quotidiennes. Les responsabilités incluent la gestion et le suivi de l'administration du personnel, la rédaction et la relecture des contrats, la gestion et le suivi des dossiers de formation, le...


  • Paris, Île-de-France In Extenso Temps plein

    In Extenso, réseau d'experts-comptables et de conseil, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la vie de leur société. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez rattaché(e) au département Droit des affaires de l'agence de LURE. Vos missions incluent la rédaction des PV d'Assemblées Générales, la tenue...

  • Assistant juridique

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Studency Temps plein

    Poste d'Assistant juridique Ikigai Education, un collectif d'écoles, recrute un assistant juridique pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez ainsi IKIGAI PRO, notre marque blanche, qui accompagne les équipes éducatives dans leur mission.Les tâches du posteGestion administrative : vous serez chargé de la mise à jour des registres, de...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...