Assistant Administratif

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein
Poste d'Assistant Administratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction, y compris la réservation de déplacements, la participation à l'organisation d'ateliers de travail et l'assurance de l'interface avec les interlocuteurs internes.

Missions
  • Assister les directeurs pour optimiser la gestion de leur activité dans les aspects logistiques et administratifs.
  • Gérer l'administration de la Direction/Département, y compris la réservation de déplacements, la participation à l'organisation d'ateliers de travail et l'assurance de l'interface avec les interlocuteurs internes.
  • Participer à l'organisation de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc.
  • Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.).
  • Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents.
  • Gérer le courrier (entrant et sortant) de la direction.
  • Participer à la rédaction de notes ou de dossiers techniques (instances paritaires, contentieux, etc.) en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme).
  • Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel il/elle est rattaché(e) : achat de fournitures, collecte et diffusion de l'information.
  • Assurer le suivi des notes produites par la Direction.
  • Renseigner les tableaux de bord.
Compétences requises
  • Titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat ou assistanat.
  • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office et de l'environnement Office 365).
  • Outils collaboratifs internes.
  • Prise de note.
  • Discrétion.
  • Respect.
  • Confidentialité.
  • Rigueur.
  • Impartialité et intégrité.
  • Sens de l'écoute.
  • Adaptabilité.
  • Aisance relationnelle.
  • Analyse et anticipation de besoins.
  • Assistance.
  • Communication écrite et verbale.
  • Organisation.
  • Gestion du temps et des priorités.
  • Flexibilité.
Informations complémentaires
  • Fourchette salariale : 25 000€ à 30 000€ brut par an.
  • Télétravail.
  • Tickets restaurant.
  • RTT.
  • CSE attractif.

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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de la gestion de l'accueil physique, de la réponse aux appels téléphoniques internes, de la réservation des salles de réunion, de la commande des repas, de la coordination des voyages d'affaires, de l'aide à...

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    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Organiser l'agenda du Président-Directeur Général et assurer la gestion des rendez-vous et des réunionsConstituer les...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer l'accueil physique, répondre aux appels téléphoniques internes, réserver les salles de réunion, commander les repas, coordonner les voyages d'affaires, aider à l'organisation des évènements...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoindrez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique. Constituer les dossiers administratifs nécessaires au...

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    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les membres de notre équipe dans leurs tâches administratives et de contribuer à l'optimisation de nos...

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    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif occupera la fonction de soutien au directeur et fondateur de Say Who International. Les missions principales incluent:Accueil physique et téléphoniqueGestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier...

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    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Octopus HACCP Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoindrez notre équipe de Customer Success Management, composée de 10 personnes, en tant qu'assistant administratif. Votre mission consiste à fluidifier et sécuriser la partie administrative du pôle.MissionBétonner l'administratif : contrôle des devis, contrôle du CRM, contrôle de la facturation, etc.Contrôler...

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    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux de la rue Saint-Honoré.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...

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    il y a 24 heures


    Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlement des factures...

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    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Ivry-sur-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative courante, notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, le traitement et le suivi des dossiers d'inscription, ainsi que la rédaction et la mise en forme de...

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    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Accueillir les visiteurs et gérer la réception des courriers et des colis Commander des fournitures et consommables pour le siège et suivre les factures et les relances Gérer les relations avec les prestataires...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    **Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...

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    il y a 24 heures


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant AdministratifEn tant qu'Assistant Administratif, vous occupez un rôle clé dans le fonctionnement efficace de notre entreprise.Missions et responsabilitésVous êtes chargé de :Gérer l'accueil physique et accueillir les visiteursRépondre aux appels téléphoniques internesRéservation des salles de réunionCommande des...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des...

  • Chargé de Projet Rénovateur

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Chargé de Projet Rénovateur sera l'interlocuteur privilégié des clients de l'entreprise Assistant Rénov, les accompagnant tout au long de leur parcours de rénovation énergétique.Relation ClientÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, répondre à leurs questions et les orienter vers les bons...


  • Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du posteSystea Infrastructures recherche un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal disposera d'une expérience dans la gestion administrative de contrats de marchés publics et privés, ainsi que dans le suivi des Ordres de Service.MissionsGestion administrative des contrats :...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Grifols Temps plein

    **Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...

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    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

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