Administrateur Assistant

Poste : Assistant(e) en Administration

Description du poste :

L'Etablissement de Sophia-Antipolis et la Direction Energie Environnement du CSTB recherchent un(e) Assistant(e) pour une durée de 12 mois. Le poste est basé à Sophia-Antipolis.

Activités principales :

• Contribuer à la démarche HSE de l'établissement, notamment par le biais d'une évaluation des risques (chimiques, amiante, etc.).
• Prendre en charge l'organisation et la mise à jour du fond documentaire de l'établissement.
• Assister le directeur de l'établissement dans la consultation et la sélection des prestataires.
• Assurer la gestion administrative de la division (demandes d'achats, saisie des temps, logistique des réunions, accueil téléphonique, homogénéisation des documents, archivage).

Activités complémentaires :

• Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité et de la méthode Arcateg.
• S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité du service en interne comme en externe (système qualité).
• Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur.

Compétences requises :

• Formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autres.
• Maitrise du Pack Office (Excel, Word...).
• Rigueur et organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Appréciation du travail en équipe.

Avantages :

• Mission d'utilité publique, expertises techniques et scientifiques.
• Parcours d'intégration complet et personnalisé.
• Mutuelle prise en charge à 75%.
• Versement d'un intéressement selon nos résultats.
• Pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
• Dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
• Accord temps de travail pour préserver l'équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
• Cadre de travail : espace de co-working, salle de sport, clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages.