Assistant de direction H/F

il y a 1 mois

Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein
Description de la mission

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions principales sont les suivantes :

Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité :

· Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous gérez les deux agendas des dirigeants et organiser leurs déplacements.

· Vous prenez en charge l'assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique. A ce titre, vous assurez la préparation et les diligences liées au bon déroulement des conseils d'administration et de l'assemblée générale :

o Préparation de l'agenda annuel de la comitologie de Clairsienne,

o Envoi des convocations,

o Suivi des dossiers à instruire en conseil

o Gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence au CA, gestion des questions etc...)

o Publication des documents de référence : gestion de l'intranet et de l'extranet administrateurs

o Participation aux conseils et préparation et rédaction des PVs officiels

o Émission des extraits de PVs et formalisation des décisions de DG avec envoi en signature

· Vous prenez la responsabilité de la tenue documentaire de l'entreprise à savoir archivage des contrats, des conventions locatives, des contrats de financement ou garanties et engagements externes de l'entreprise. Cela se traduit par l'alimentation d'un GED électronique.

Relecture et mise en place de notes internes et aide à la coordination de certains documents stratégiques de l'entreprise nécessitant une coordination multi-servic

Profil

Issue(e) d'une formation supérieure BAC+2 (minimum), vous disposez d'une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l'assistanat. Une expérience réussie dans un cabinet juridique ou d'expertise comptable serait un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l'exécution de vos fonctions et notamment office 365.

Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d'adaptation et d'autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités. Un sens aigu de la rigueur et une forte capacité d'organisation sont nécessaires dans la réussite du poste.

Doté(e) d'un excellent relationnel, votre sens de l'écoute et vos prises d'initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l'ensemble des directions.

Nous rejoindre, c'est l'opportunité d'intégrer une entreprise qui place l'innovation au cœur de son engagement social pour créer de nouvelles façons d'habiter, réinventer sa relation client et impulser de nouvelles pratiques en collaboration avec ses habitants-locataires-clients et partenaires.

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ACTION LOGEMENT recherche un Assistant de direction H/F pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal dispose d'une expérience confirmée dans l'assistanat et une bonne connaissance des outils informatiques.MissionsL'assistant de direction sera responsable de l'assistance du Directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Assistant de directionContexte du poste :Lexpert comptable a besoin d'un assistant de direction pour l'aider dans la gestion de son cabinet. Le poste consiste à gérer l'agenda de l'expert comptable, organiser les rendez-vous et transmettre les messages.Missions :Gestion de l'agenda de l'expert comptableOrganisation des rendez-vous et transmission des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe d'Action Logement en tant qu'assistant de direction. Vous serez rattaché au Secrétaire Général et vous assisterez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité.Compétences requisesVous devez avoir une formation supérieure...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Vous rejoignez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant de direction, rattaché au Secrétaire Général. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur...

  • Assistant comptable confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Missions clésL'assistant comptable confirmé H/F à Achil assurera la gestion de la comptabilité des clients en intervenant sur divers dossiers allant de BIC à TME-PME. Les missions principales incluent la tenue comptable, la révision des comptes, la préparation des projets de bilan et l'intégration des écritures bancaires et des OD de...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Joindre notre équipe comptableL'équipe de Harry Hope recherche un(e) assistant(e) comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe d'experts en comptabilité. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez chargé(e) de la saisie comptable des opérations courantes, du lettrage des comptes clients, de la déclaration de TVA, du rapprochement...

  • Assistant(e) de Gestion H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance BORDEAUX, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) pour un poste d'assistant(e) de gestion H/F en Alternance. **Missions** Aide Comptable Saisie Dossier Facturation Frais Relance client Prise...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, accompagne un cabinet situé à Bruges, et qui recherche un(e) assistant(e) comptable F/H. Profil avec expérience confirmée en cabinet comptable uniquement.**Description du poste**En tant qu'assistant(e) comptable et accompagné par une équipe comptable en...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, accompagne un cabinet comptable situé à Bruges, qui recherche un(e) assistant(e) comptable F/H. Profil avec expérience confirmée en cabinet comptable uniquement.Description du posteEn tant qu'assistant(e) comptable, vos missions seront les suivantes :- Saisie...

  • Assistant administratif et commercial F/H

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Hexvia Temps plein

    Description du posteL'entreprise Hexvia, spécialisée dans le déménagement, recherche un Assistant administratif et commercial F/H pour soutenir son agence ADAM à Bruges. Le candidat idéal sera rattaché au Directeur d'agence et épaulé par une petite équipe administrative et commerciale.MissionsRéception des appels clients, renseignement et...

  • Assistant comptable confirmé

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Assistant comptable confirméAccompagnement des candidatsNotre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche son nouveau assistant comptable confirmé H/F. Le candidat accompagnera les clients dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.ResponsabilitésCollecte des pièces...

  • Assistant en Gestion H/F en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionRecherché pour l'une de nos entreprises partenaires, un candidat souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME ) pour un poste d'assistant(e) de gestion H/F en Alternance.MissionsAide ComptableSaisie DossierFacturationFraisRelance clientPrise de commandeRelance commercialSuivi clientStandard téléphoniqueMailingRéseaux SociauxProfil...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, accompagne un cabinet situé à Bruges, qui recherche un(e) assistant(e) comptable F/H. Profil avec expérience confirmée en cabinet comptable uniquement.Description du posteEn tant qu'assistant(e) comptable et accompagné par une équipe comptable en place, vos...

  • Assistant comptable confirmé spécialiste de l'expertise comptable

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Détails du posteLe cabinet d'expertise comptable recherche un assistant comptable confirmé H/F pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possède une formation comptable et une première expérience en cabinet (alternance comprise).L'assistant comptable confirmé sera en charge de la collecte des pièces comptables auprès des clients, de la...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Description de l'offreL'entreprise HARRY HOPE recherche un(e) assistant(e) comptable (H/F) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels de la comptabilité souhaitant développer leur carrière.MissionsSaisie comptable des opérations courantesLettrage des comptes clientsDéclaration de TVARapprochement bancairePréparation...

  • Assistant administratif et commercial F/H

    il y a 1 mois

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Hexvia Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre équipe à Bruges (33). Vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale.MissionsRéception des appels clients et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande...

  • Recherchons un(e) assistant(e) comptable

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de notre société : Harry Hope est un cabinet d'expertise comptable situé à Bruges, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable. Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable F/H expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe comptable.Description du poste :En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez chargé(e) de la...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Missions clés : Gestion de dossiers diversifiés, allant de BIC à TME-PME. Tenue comptable, de la saisie comptable à la déclaration fiscale. Révision des comptes et préparation des projets de bilan. Intégration des écritures bancaires et OD de paies. Suivi et mise à jour des dossiers clients.Avantages de l'emploi : Des missions à forte valeur...

  • Assistant comptable confirmé

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé non loin de Bruges, recherche...

  • Assistant(e) comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, recruteur dans les métiers de l'expertise comptable, accompagne un cabinet situé à Bruges et qui recherche son/sa futur(e) assistant(e) comptable.Description du posteEn tant qu'assistant(e) comptable, vos missions seront les suivantes :- Portefeuille : Adaptable en fonction du candidat- Clientèle variée TPE, PME-...