Emplois actuels liés à Responsable Administratif en Maintenance - Paris, Île-de-France - AP-HP

  • Responsable de Projets Maintenance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recherche un responsable de projets maintenance capable de gérer des projets techniques complexes et de garantir la satisfaction client. Missions clés :Étudier les besoins du client et proposer des solutions adaptées.Elaborer des offres commerciales en collaboration avec les équipes...

  • Responsable de Projet en Maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du Poste et MissionsAtalian Maintenance & Energy recherche un(e) Chargé(e) d'Affaires Junior pour renforcer son équipe à Paris. Le rôle consiste à travailler en collaboration avec le Chargé d'Études Projets pour garantir la satisfaction client, le suivi des projets et le respect des réglementations de sécurité.Vos Missions...

  • Responsable de site oeuvrant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entrepriseAtalian Maintenance & Energy est un leader sur le marché de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission est de aider nos clients à valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du posteNous recherchons un Responsable de site oeuvrant H/F pour gérer un...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations GénéralesL'AP-HP est un groupe hospitalier public qui comprend 7 établissements. La Direction des Investissements et de la Maintenance est responsable de la conduite de la politique patrimoniale du groupe.Poste à PourvoirLe poste à pourvoir est un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance, qui sera basé sur le périmètre du...

  • Technicien de Maintenance électromécanique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fives Maintenance Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Fives Maintenance en tant que Technicien de Maintenance électromécanique. Vos missions principales seront de diagnostiquer les pannes et d'assurer la maintenance préventive et curative des équipements du site. Vous serez également responsable du suivi des contrôles réglementaires et de la proposition...

  • Responsable Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Responsable MaintenanceNous recherchons un(e) Responsable Maintenance pour gérer le parc matériel régional et assurer la maintenance préventive.Les missions principales seront les suivantes :Gérer le parc matériel régionalGérer la maintenance préventiveGérer les arrêts techniques majeurs des unités terrestres et fluvialesAssurer la gestion du...

  • Chef d'équipe maintenance industrielle F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fives Maintenance Temps plein

    Fives Maintenance recherche un Chef d'équipe maintenance F/H pour renforcer ses équipes à Gennevilliers 92 en CDI.En tant que Chef d'équipe maintenance, vous serez responsable de la gestion de l'équipe et du planning, ainsi que de l'assurance de la maintenance préventive, curative et améliorative sur les équipements.Vous devrez...

  • Assistant administratif de maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTRAD Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif (ve)Vous rejoindrez notre équipe en qualité d'assistant(e) administratif (ve) et jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).Ci-dessous, une liste...

  • Responsable Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Transgourmet Seafood Temps plein

    Responsable MaintenanceVous rejoignez notre équipe comme Responsable Maintenance, rattaché à la Direction du site, et fonctionnellement au Coordinateur Régional. Vous serez en charge d'assurer en permanence le maintien en condition opérationnelle de tous les équipements de notre établissement principal, de ses abords, ainsi que des plateformes...

  • Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Poste : Gestionnaire Administratif/Travaux MaintenanceL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsLe Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance est chargé de l'administration des dépenses d'exploitation du Secteur Ouest.Il/elle sera responsable de la gestion des commandes, de la...

  • Responsable de Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    CompétencesLe Responsable de Maintenance est responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires, notamment pour les services d'eau, gaz, électricité et sous-traitance.Il veille au respect des contrats en cours et participe au processus de paiement des prestataires.Il accompagne les collaborateurs pour la mise en place de...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Temps plein

    Offre de Poste : Responsable du Suivi AdministratifL'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un Responsable du Suivi Administratif pour rejoindre son équipe.ContexteL'Institut de Recherche en Droit International et Européen de la Sorbonne (IREDIES) est un centre de recherche de l'École de Droit de la Sorbonne, ouvert à la société,...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation du secteur ouest, notamment la saisie des commandes, la transmission des bons de commande, le traitement des factures et la...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Responsable Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie en tant que Responsable Administratif et Comptable. Vous assisterez le Responsable Administratif et Comptable (RAC) d'une ou plusieurs Agences Travaux et intervenez sur les aspects de gestion et de comptabilité : comptabilité générale, fournisseurs, clients, trésorerie,...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps plein

    Responsable administratifLE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement spécialisé en industrie, recherche pour l'un de ses clients un Responsable administratif.Présentation du posteLe Responsable administratif assure la gestion administrative des activités commerciales, productives et d'achats. Il est responsable de l'accueil téléphonique et physique,...

  • Chef d'équipe maintenance industrielle F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fives Maintenance Temps plein

    Fives Maintenance recherche un Chef d'équipe maintenance pour renforcer ses équipes à Gennevilliers. Chez Fives, nous sommes portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie. Nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux grands défis de notre temps : technologiques, environnementaux, sociétaux,...

  • Chef d'équipe maintenance industrielle F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fives Maintenance Temps plein

    Fives Maintenance recherche un Chef d'équipe maintenance F/H pour renforcer ses équipes à Gennevilliers 92 en CDI. Chez Fives, nous sommes portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie. Nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux grands défis de notre temps : technologiques, environnementaux,...

  • Responsable de site oeuvrant H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    A propos de l'entreprise : Atalian Maintenance & Energy est un leader national dans le domaine de la maintenance et des travaux multitechniques. Notre mission est de valoriser le patrimoine immobilier de nos clients en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs.A propos du poste : Vous serez responsable de la gestion technique et...

Responsable Administratif en Maintenance

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations Générales

Présentation de l'établissement

L'hôpital Bichat, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, est reconnu pour son service d'urgences et sa prise en charge spécialisée dans divers domaines médicaux et chirurgicaux. Son service de gynécologie-obstétrique inclut une néonatalogie de type 2A.

Description du Poste

Titre du Poste

Gestionnaire Administratif en Maintenance - CDD F/H

Métier

Gestion et administration - Gestionnaire administratif

Type de Contrat

Contractuel

Temps de Travail

Temps plein

Horaires de Travail

7h30

Télétravail

Non

Durée du Contrat

3 mois

Présentation du Service

Le groupe hospitalier APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS est composé de 7 établissements. La direction des Investissements et de la Maintenance est organisée en trois secteurs géographiques : Ouest, Centre et Est. Le poste à pourvoir est situé dans le secteur Ouest.

La mission de la Direction des Investissements et de la Maintenance est de gérer la politique patrimoniale du groupe hospitalier, en se concentrant sur les volets Équipements, Travaux et Maintenance, conformément au plan stratégique de l'AP-HP.

Cette direction regroupe les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie ainsi que le Département Administratif Travaux et Équipements.

Elle est responsable de l'élaboration, de la négociation, de la planification, de la réalisation et du pilotage de tous les dossiers liés à l'investissement et à la maintenance du parc d'équipements et du patrimoine immobilier.

Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sûreté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires.

Composition du Département Administratif - Travaux et Équipements

- 1 AAH, responsable du département
- 1 ACH, responsable du secteur travaux
- 1 ACH, responsable du secteur équipements
- 5 gestionnaires travaux
- 5 gestionnaires équipements

Vos Missions

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du secteur Ouest.

Missions Permanentes :

  • Saisir les commandes en respectant les règles de la comptabilité publique sur SAP.
  • Transmettre les bons de commande et assurer leur réception.
  • Traiter les factures et les envoyer pour vérification.
  • Gérer la dématérialisation des commandes et des factures.
  • Traiter les rejets et litiges avec les fournisseurs.
  • Effectuer les relances de facturation.
  • Assurer le bon déroulement de la clôture budgétaire annuelle.
  • Suivre les délais de paiement.
  • Rédiger des courriels liés à l'activité.
  • Répondre aux appels et mails des interlocuteurs.

Missions Ponctuelles :

  • Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur.
  • Participer à l'établissement et à la mise à jour des procédures.

Profil Recherché

Savoirs-Faire Requis :

  • Esprit d'équipe et polyvalence.
  • Organisation et méthode.
  • Sens du dialogue et des relations humaines.
  • Rigueur et discrétion professionnelle.
  • Autonomie et sens des priorités.

Connaissances Associées :

  • Connaissance des principes de la comptabilité publique.
  • Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics.
  • Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

Avantages de l'AP-HP

  • Remboursement partiel des transports en commun.
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
  • Possibilité de place en crèche.
  • Droit aux congés (selon statut).
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à des loisirs et vacances à tarifs préférentiels.
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP.
  • Possibilité de logement dans le parc AP-HP.
  • Accès à la promotion professionnelle.