Adjoint comptable

L'assistant comptable est un poste clé au sein de l'équipe financière du Centre Hospitalier de Carcassonne. Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général, cet assistant sera chargé de coordonner et de suivre le processus comptable du GCS GAPM, de l'émission des commandes jusqu'au mandatement.

• Coordination et suivi de la qualité du travail de liquidation au sein de l'équipe comptable.
• Emission des bons de commande pour le Process Service Technique et Maintenance et en cas de besoin urgent pour les autres Process.
• Participation au Process Facturation Client (binôme avec sa collègue en charge de la facturation).
• Préparation et traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA.
• Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait.
• Vérification des prix marché.
• Identification et gestion des litiges.
• Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique).
• Transmission des bordereaux de mandats signés à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement.
• Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes).
• Classement et archivage (papier ou numérique) des pièces comptables.

• Animation d'équipe et organisation du travail.
• Comptabilité générale et budgétaire.
• Droit des marchés publics.
• Contrôle et auto-évaluation : analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement.
• Dématisation Expérience ou qualification comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion comptable.