Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

il y a 3 semaines

Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les opérations ainsi que les informations médico-administratives relatives aux patients et à l'environnement de soins.

Vos missions incluront :
Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour, classement et archivage.
Coordination et traitement des informations médico-administratives en lien avec les patients et les services de santé.
Suivi des certificats et documents pour les patients sous soins sans consentement.

Accueil et orientation des patients, usagers et de leurs familles, tant par téléphone qu'en personne.

Organisation des agendas et planification des rendez-vous pour les professionnels de santé (médecins, psychologues, assistantes sociales).

Gestion du courrier et des communications internes.

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations traitées.

Vérification de la cohérence des données spécifiques à votre domaine d'activité.

Respect des normes de confidentialité, de sécurité des informations et du secret professionnel.

Gestion et traitement des dossiers médicaux : recherche, collecte, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi.

Planification des activités et interventions des médecins internes et externes.

Saisie et enregistrement des données, ainsi que sauvegarde des informations et tableaux.

Exigences :
Maîtrise des outils bureautiques tels que WORD, EXCEL, ainsi que des logiciels spécifiques au secteur médical.
Connaissance de l'environnement médical et des pratiques administratives.

Caractéristiques du poste :
Poste basé dans le cadre des secrétariats médicaux d'EPSAN.

Travail en binôme au sein du secrétariat.

Être le point de contact entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire.

Compétences relationnelles et organisationnelles essentielles, ainsi qu'une capacité à coordonner efficacement.

Utilisation des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie, agenda électronique, etc.).

Flexibilité pour effectuer des remplacements en cas d'absence au sein de l'équipe.

Gestion des congés en concertation avec les autres membres du secrétariat.

Accueil et orientation des usagers, gestion des documents et des informations de diverses natures.

Transmettre des compétences et des pratiques professionnelles.

Excellente maîtrise de la rédaction, de la communication et des outils informatiques, ainsi que du vocabulaire médical.

Capacité à identifier les informations communicables tout en respectant le secret professionnel.

Élaboration et optimisation des plannings de travail et de rendez-vous.

Analyse et synthèse des informations pertinentes à votre domaine d'activité.

Organisation et classement des données et documents variés.

Rédaction de notes, documents et rapports en lien avec votre domaine de compétence.

Gestion des situations conflictuelles et agressives avec professionnalisme.

Travail en équipe pluridisciplinaire.

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualifications requises :
Diplôme en secrétariat médical ou médico-social.

Qualités professionnelles :
Empathie, disponibilité, rigueur et assiduité.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Excellentes compétences en accueil et écoute.
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et à travailler en équipe.
Autonomie et sens des priorités.

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ergalis Médical Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis Médical est reconnu comme un leader dans le domaine du recrutement médical et paramédical en France. Nous nous engageons à offrir un service de qualité, en mettant en avant notre professionnalisme et notre proximité avec nos candidats. Notre agence à Strasbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, classement...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les informations et les opérations médico-administratives liées aux patients et à l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'établissement, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) de direction médical(e)

    il y a 22 heures

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médical(e) est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    EntrepriseWelljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise innovante dans le domaine des services aux entreprises, en partenariat avec le CFA IESA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance, dans le cadre de la préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion.Le candidat suivra des cours les jeudi et vendredi, et travaillera en entreprise le reste de la semaine.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne société de conseil basée à Strasbourg, en partenariat avec le CFA IESA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Organisation de l'alternance : 3 jours de cours une semaine sur...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne entreprise innovante dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.Le candidat suivra une formation avec un rythme d'alternance de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en BTS GPME

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe.Dans le cadre de votre formation, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT STRASBOURG Tertiaire est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons depuis plus de 60 ans à répondre aux besoins variés des entreprises, tant publiques que privées, dans...

  • Assistant(e) Médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ergalis Médical Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis Médical est reconnu comme un leader dans le domaine du recrutement médical et paramédical en France. Forts de nos valeurs de professionnalisme et de proximité, nous soutenons nos candidats dans leur quête d'un emploi durable, en adéquation avec leurs aspirations professionnelles. Notre agence à Strasbourg est à la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Job DescriptionOur company, METEOJOB by CleverConnect, is seeking a highly skilled and experienced Assistant(e) Administratif(ve) to join our team. As a key member of our staff, you will be responsible for providing administrative support to our General Manager, including:Key Responsibilities:Gestion administrative de l'associationAccueil physique,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universtaires de Strasbourg Temps plein

    Entreprise :Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un établissement de santé de premier plan dans la région Grand Est, reconnu pour son excellence dans les domaines des soins, de l'enseignement et de la recherche.Composé de plusieurs sites hospitaliers, HUS regroupe divers pôles d'activités cliniques et médicotechniques, offrant un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études basé en Alsace et collaborant avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour un contrat en alternance.Ce poste vous permettra de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés...