Chargé d'appui opérationnel

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein
Intitulé du poste
Quel sera votre rôle ?
Missions principales
- Fournir un soutien dans la préparation et le suivi des projets.
- Aider dans le processus d'acquisition
- Mettre en œuvre les paiements liés aux concours de l'entité
- Soutien aux restitutions opérationnelles

Activités
Sous la supervision d'un responsable de division et/ou d'un adjoint, le chargé d'appui aux opérations sera amené à :
1. Apporter un soutien aux membres de l'équipe dans la gestion de leurs projets :
- Effectuer les vérifications LCB/FT
- Aider à la préparation et au suivi des dossiers dans le cadre du processus d'acquisition (demande d'achat, préparation de contrat, etc.), et assurer la communication avec les prestataires concernant la gestion des contrats.
- Gérer l'acheminement des factures en interne et vers les agences responsables du traitement des paiements

2. Mettre en œuvre les paiements pour les concours gérés par son entité :
- Réaliser l'ordonnancement des paiements et effectuer les contrôles initiaux avant validation par les responsables et la direction de l'entité
- Saisir les dossiers dans l'outil de gestion
- Enregistrer la demande de paiement dans l'outil approprié
- Transmettre le dossier validé à la Trésorerie pour le paiement
- Envoyer le dossier finalisé pour un contrôle supplémentaire et corriger les anomalies si nécessaire
- Gérer les restes à justifier dans l'outil de paiement

3. Soutien aux restitutions opérationnelles : (en collaboration avec un autre chargé d'appui)
- Aider à la production des données (tableaux de bord, demandes ponctuelles, bilans annuels, etc.).

4. Mettre à jour les systèmes d'information dédiés et garantir la fiabilité des données

5. Assister les équipes projets à travers des recherches documentaires ou opérationnelles, notamment en ligne

6. Assurer la liaison entre l'équipe opérationnelle projet et les services internes impliqués dans la gestion efficace de l'opération (comptabilité, back office, etc.)

7. Pendant les périodes de congés, assurer l'intérim sur le traitement des opérations prioritaires d'autres structures de la direction, en accord avec le responsable.

Qui recherchons-nous ?
1. Compétences requises
- Bonne connaissance des procédures opérationnelles de l'AFD
- Expérience avec les outils AFD (Versement, SIOP, conformité en ligne, etc.)
- Capacité à créer et manipuler des tableurs

2. Qualités humaines / relationnelles
- Esprit d'équipe
- Compétences organisationnelles pour gérer plusieurs demandes simultanément
- Capacité à interagir avec diverses entités

3. Langues
- Français
- Anglais écrit

Quelle équipe rejoignez-vous ?
La Division Énergie (EGI) instruit, finance et met en œuvre des programmes et projets dans le domaine de la transition énergétique, en soutien aux politiques sectorielles nationales et locales.

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD signifie contribuer à la construction d'un monde commun, qui est la mission de notre groupe. Un monde commun est un monde qui préserve et défend les grands biens communs : la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
  • Chargé d'appui opérationnel

    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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