Assistant d'administration de direction

il y a 1 semaine


Angers, Pays de la Loire, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant d'administration de direction pour rejoindre notre équipe en Maine-et-Loire Habitat.

**Présentation de l'entreprise**
Nous sommes un acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département. Implanté depuis plus de 70 ans, nous mènes une politique volontariste afin de développer une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service auprès de nos clients et favoriser une accession abordable et sécurisée à la propriété.

**Salaire**
Entre 2050€ et 2200€ brut mensuel/13 mois selon expérience + intéressement + tickets restaurant + 6 semaines de congés & RTT+ avantages CSE + accès à une salle de sport + horaires variables + forfaits mobilité durable.

**Description du poste**
Contexte du poste : La Direction des affaires juridiques et marchés (16 collaborateurs) veille au respect de la réglementation et est en charge de conseiller et d'accompagner l'entreprise sur différentes questions juridiques. En tant qu'assistant d'administration de direction, vous accompagnez et assistez au quotidien la directrice des affaires juridiques et marchés afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous assurerez les missions suivantes :

* Assister la directrice des affaires juridiques et marchés dans l'organisation et la réalisation de ses missions en assurant des tâches de secrétariat courant : accueil téléphonique, tenue d'agenda, gestion de courrier, rédaction et mise en forme de documents, actualisation de tableaux de bord, planification d'évènements....

* Participer à la préparation des bureaux (BCA) et conseils d'administration (CA) : collecte et mise en forme des exposés présentés aux instances, établissement des délibérés, mise à jour d'une bibliothèque de PV, régularisation des conventions validées en BCA.

* Assister les deux chargées d'affaires foncières et immobilières en particulier dans le suivi des copropriétés.

* Suivre les contentieux et référés.

* Contribuer à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes et participer à la cohésion de l'équipe.

**Compétences et qualifications requises**
* Formation de niveau Bac+2/+3 support à l'action managériale et expérience souhaitée sur un poste similaire,
* Bonne maîtrise du Pack Office,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Qualités rédactionnelles,
* Confidentialité et discrétion,
* Esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication,
* Capacité d'adaptation et d'anticipation,
* Esprit d'initiative.

**Conditions d'embauche**
CDI A TEMPS PLEIN A POURVOIR EN JANVIER 2025
Poste basé à ANGERS
STATUT : Technicien – agent de maîtrise


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    À propos de la Chambre d'Agriculture de région Pays de la LoireNous sommes une organisation dynamique composée de 800 salariés, répartis dans 30 antennes de proximité. Nous sommes fiers de notre palette de compétences et de notre équipe projet, qui travaillent ensemble pour soutenir les agriculteurs et les collectivités.MissionNous recherchons un(e)...


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    L'école MyDigitalSchool est une institution pédagogique innovante qui forme les futurs professionnels du numérique. Nous recherchons un(e) candidat(e) passionné(e) par la direction artistique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la création d'identités visuelles uniques pour nos partenaires. En tant qu'assistant en direction...


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    À propos de notre équipeNous sommes ravis de vous présenter notre équipe de la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire, composée de 800 salariés répartis dans 30 antennes de proximité. Nous sommes des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux, et nous travaillons ensemble pour offrir une palette de compétences...


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    À propos de notre équipeLa Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire recherche un(e) spécialiste pour rejoindre son équipe.Ce poste est une excellente occasion pour vous de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite de notre mission.Nous recherchons someone qui est motivé, volontaire et autonome, avec de bonnes aptitudes...


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    Vous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administration des ventes en CDD pour une durée de 4 mois. Missions A ce poste, vous serez en charge de : Etablir son tableau de bord d'activité et en faire le reporting à son responsable Informer son responsable de tous contentieux ou procédures Réaliser la facturation des différents...


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    Présentation du posteAgeval Solutions, une société indépendante basée à Angers, recrute un(e) Assistant(e) en administration des ventes pour rejoindre son équipe de Relations Financières Clients.MissionsAccueillir les clients dans l'esprit de Service Clients AGEVALPrendre en charge les demandes clients externes/internes par téléphone et par mail,...

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    Description du posteLe rôle de l'assistant de direction consiste à faciliter la mise en œuvre des missions d'un ou plusieurs responsables, à prendre en charge les tâches organisationnelles, à trouver les informations et les transmettre, et à résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du ou des...


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