Administrateur de bureau et assistant(e) administratif(ve)

il y a 4 jours

Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et compte plus de 25 ans d'expérience.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

40h/sem CDI

Responsabilités et tâches :

la liste est non exhaustive

Pour le volet réception :

  • Accueil des clients ;
  • Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
  • Préparation et gestion des salles de réunions ;
  • Archivage des dossiers ;
  • Commande et suivi du stock de fournitures ;
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d'assistante administrative :

  • Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
  • Tenir le registre des actionnaires/associés,
  • Coordonner le paiement des factures,
  • Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
  • Maintenir et développer la relation clientèle.

Vos qualifications

  • Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent ;
  • Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats ;
  • La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office ;
  • Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d'autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
  • Votre esprit d'équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome ;
  • Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

Nous proposons

  • Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
  • Un cadre agréable et convivial ;
  • Mise à disposition d'outils informatiques performants ;
  • La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel ;
  • Un environnement de travail agréable et stimulant ;
  • Des horaires de travail flexibles.

Si vous êtes intéressé(e) par l'offre, n'hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l'attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableVous rejoignez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vos responsabilités incluent le suivi de l'activité, la préparation des éléments d'analyse et la gestion des contrats d'approvisionnement.Compétences requises :Suivi de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDomaine : BTS Comptabilité Gestion (CG)Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableSecteur : Administration, Comptabilité, GestionResponsabilités :Contrôle et analyse de donnéesPréparation des éléments d'analyse (tableaux Excel, diaporamas, modes opératoires)Traitement administratif des...

  • Assistant(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Type de poste : Assistant(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) L'école PIGIER Metz recrute pour l'un de ses partenaires basés à METZ, un(e) Assistant(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en contrat d'alternance. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un titre...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 6 jours

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'ISEAH Formation et devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football !L'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un(e) professionnel(le) de l'accueil et de l'administration au sein de l'AS Grange Aux BoisL'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un(e) professionnel(le) de l'accueil et de l'administrationL'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Projets

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Institut National du Cancer (INC) Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) ProjetsL'Institut National du Cancer (INC) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projets pour soutenir l'équipe de chefs de projets dans la coordination et la gestion des projets en oncologie financés par l'UE.Compétences requises :Assister l'équipe de chefs de projets dans la coordination et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et de Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France GMT FIDUCIAIRE COMPTABLE SARL Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et des Ressources Humaines (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH pour renforcer notre équipe.En collaboration avec la direction et le service des salaires, vos missions seront les suivantes :ASSISTANAT ADMINISTRATIF :Gestion du courrier, des fournituresRelances des impayésMise à jour des dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un membre clé de notre équipe administrative !L'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Harry Hope. Temps plein

    PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe à Harry Hope. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.ResponsabilitésGestion des accès : Assurez la sécurité et la fluidité d'accès aux...

  • Administrateur(e) de Bureau

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur(e) de Bureau pour rejoindre notre équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d'une durée d'un mois, avec possibilité de renouvellement.Missions :Accueil des visiteurs et gestion des relations avec les clientsGestion des appels téléphoniques et prise en charge de la facturationAssistance...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonctions clés Domaine : BTS Comptabilité Gestion (CG) Type de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Secteur : Administration, Comptabilité, Gestion Responsabilités Suivi de l'activité : contrôle, analyse de données Préparation des éléments d'analyse (tableaux Excel, diaporamas, modes opératoires) Traitement administratif des...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    ContexteNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisCompétences en...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) Exécutif(ve)Description du PosteLe poste d'assistant(e) exécutif(ve) est un rôle clé au sein de l'équipe de Pigier Performance Paris. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction.ResponsabilitésGestion des documents et des référentielsSuivi des factures et des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDomaine : BTS Comptabilité GestionType de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableSecteur : Administration, Comptabilité, GestionCompétences clés :Contrôle et analyse de donnéesPréparation des éléments d'analyse (tableaux Excel, diaporamas, modes opératoires)Traitement administratif des ventes...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) Exécutif(ve)Description du PosteLe poste d'assistant(e) exécutif(ve) est un rôle clé au sein de l'équipe de Pigier Performance Paris. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion pour garantir la bonne marche de nos opérations.ResponsabilitésGestion des factures et des documents...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de Stage en AlternancePigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptableL'entreprise partenaire, spécialisée dans la conception de profilés, recherche un(e) jeune diplômé(e) pour étoffer ses équipes en alternance.ResponsabilitésGestion du courrier et du secrétariatTenue des documents administratifs et...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    A propos de l'offreSofitex Talent Recruitment, un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI, recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'une de ses clientes.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil physique de clients et visiteurs, de l'enregistrement des...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    A propos de l'offreSofitex Talent Recruitment, un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI, recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'une de ses clientes.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil physique de clients et visiteurs, de l'enregistrement des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, filiale de VINCI Energies, est un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe en alternance à Metz (57). Le poste consiste à accompagner l'équipe d'assistant(e) et les...