Administrateur de bureau et assistant(e) administratif(ve)

il y a 4 semaines

Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et compte plus de 25 ans d'expérience.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

40h/sem CDI

Responsabilités et tâches :

la liste est non exhaustive

Pour le volet réception :

  • Accueil des clients ;
  • Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
  • Préparation et gestion des salles de réunions ;
  • Archivage des dossiers ;
  • Commande et suivi du stock de fournitures ;
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d'assistante administrative :

  • Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
  • Tenir le registre des actionnaires/associés,
  • Coordonner le paiement des factures,
  • Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
  • Maintenir et développer la relation clientèle.

Vos qualifications

  • Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent ;
  • Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats ;
  • La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office ;
  • Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d'autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
  • Votre esprit d'équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome ;
  • Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

Nous proposons

  • Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
  • Un cadre agréable et convivial ;
  • Mise à disposition d'outils informatiques performants ;
  • La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel ;
  • Un environnement de travail agréable et stimulant ;
  • Des horaires de travail flexibles.

Si vous êtes intéressé(e) par l'offre, n'hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l'attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableVous rejoignez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vos responsabilités incluent le suivi de l'activité, la préparation des éléments d'analyse et la gestion des contrats d'approvisionnement.Compétences requises :Suivi de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'ISEAH Formation et devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football !L'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un(e) professionnel(le) de l'accueil et de l'administration au sein de l'AS Grange Aux BoisL'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un(e) professionnel(le) de l'accueil et de l'administrationL'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et de Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France GMT FIDUCIAIRE COMPTABLE SARL Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et des Ressources Humaines (H/F)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH pour renforcer notre équipe.En collaboration avec la direction et le service des salaires, vos missions seront les suivantes :ASSISTANAT ADMINISTRATIF :Gestion du courrier, des fournituresRelances des impayésMise à jour des dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez un membre clé de notre équipe administrative !L'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    ContexteNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisCompétences en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, filiale de VINCI Energies, est un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe en alternance à Metz (57). Le poste consiste à accompagner l'équipe d'assistant(e) et les...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenez administrateur de footballL'un de nos clubs partenaires est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - AlternanceVous rejoindrez l'équipe d'Axians Réseaux Mobiles Privés Nord-Est à Metz (57) en alternance.MissionVous accompagnerons l'équipe d'assistant(e)s et collaborateurs de l'entreprise dans la gestion administrative des activités. Vous réaliserez les missions suivantes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, filiale de VINCI Energies, est un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Notre mission est de répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe d'Axians...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société qui offre des solutions de ressources humaines de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau (H/F/X) pour le service Assurance.Missions : Gestion administrative du suivi des sinistres sur les véhiculesAssurer le suivi des accidents de travailGestion du courrier entrant et sortantLe...

  • assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France PIGIER METZ Temps plein

    A propos de l'entreprise :Pigier Metz est un centre de formation spécialisé dans l'alternance depuis plus de 100 ans. Nous proposons des formations de niveau bac à bac+5 dans plusieurs domaines, notamment le marketing, la communication, le management, l'administration des entreprises, les ressources humaines, la comptabilité, la gestion et la...

  • Administrateur(e) de base

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Offre de poste : Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Luxembourg.Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion du standard téléphonique, du traitement du courrier et des e-mails, ainsi que de la préparation et de la gestion...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Wiltz est une société créée et gérée par des partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France André Losch Fondation Temps plein

    Poste de Spécialiste des programmes philanthropiquesL'André Losch Fondation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre son équipe et jouer un rôle clé dans la gestion des programmes philanthropiques.Vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des programmes, ainsi que de la gestion de leurs audits...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) – Alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, filiale de VINCI Energies, est un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe en alternance à Metz (57). Le poste : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians, un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés, nous...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Rejoignez SKILLS, un acteur majeur de l'industrie, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Ce poste en CDI vous offre l'opportunité de contribuer activement aux opérations administratives et comptables d'une entreprise en pleine croissance, avec un environnement de travail stimulant et bienveillant.Missions clés...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion et en relations humaines

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France PIGIER METZ Temps plein

    A propos de l'entreprise :Pigier Metz est un centre de formation spécialisé dans l'alternance depuis plus de 100 ans. Nous proposons des formations de niveau bac à bac+5 dans plusieurs domaines, notamment le marketing, la communication, le management, l'administration des entreprises, les ressources humaines, la comptabilité, la gestion et la...