Spécialiste en Organisation Événementielle

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein

Présentation de l'entreprise

PublicisLive Paris est une agence de conseil en communication événementielle du Groupe Publicis en France.

Nous concevons, organisons et produisons des événements physiques, digitaux ou hybrides pour nos clients.

Notre équipe de 50 collaborateurs travaille en étroite collaboration pour créer des expériences uniques et mémorables.

Description du poste

L'assistant(e) de Production Événementielle est un membre essentiel de notre équipe.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice de Production pour assurer la réussite de nos événements.

Vos missions :

  • Production et suivi des documents administratifs
  • Préparation des réunions
  • Rédaction des compte rendus de réunion
  • Création de supports opérationnels
  • Recherche des prestataires selon nos besoins
  • Suivi de la gestion des prestataires
  • Suivi de la fabrication
  • Participation à l'élaboration de cahier des charges
  • Participation à l'élaboration de budgets
  • Mise à jour du planning des disponibilités des équipes techniques, production et logistique
  • Production et suivi des documents administratifs
  • Recherche de lieux
  • Prévoir, organiser et coordonner le travail (jours, lieux, horaires, missions...) des équipes (régisseur, talents...)
  • Garantir le respect du rétro-planning
  • Assurer la post-prod du projet

Qualifications

  • Bac +3/5 en école de communication ou de commerce
  • Fort relationnel, sens du travail en équipe et aisance orale
  • Bonnes capacités d'analyse et de synthèse, une bonne compréhension des enjeux de la production et de la communication, rigueur et autonomie
  • Anglais C1 requis

Informations supplémentaires

Nous sommes un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances et de l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.


  • Chef de Projet Événementiel

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Michel Page Intérim Management recherche un Chef de Projet ÉvénementielNotre équipe de recrutement de Michael Page Intérim Management est à la recherche d'un Chef de Projet Événementiel pour rejoindre notre équipe de spécialistes en organisation d'événements.ResponsabilitésOrganisation et coordination : vous serez en charge de l'organisation et...

  • Chef de projet évènementiel

    il y a 3 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'EmploiL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le tourisme, une ou un Chef de projet évènementiel en contrat d'apprentissage.Compétences SouhaitéesExpérience dans l'organisation d'événements de grande envergureCompétences en gestion de projet et en...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Elitup Temps plein

    Description du PosteEn tant que Chef de Projet Événementiel chez Elitup, vous serez chargé de la gestion et de l'organisation de nos événements innovants et sur-mesure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe dynamique pour concevoir et mettre en place des expériences uniques pour nos clients.Missions PrincipalesGestion de...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef de projet événementiel pour rejoindre notre équipe à Tunon. Missions Le Chef de projet événementiel sera responsable de la planification, de l'organisation et de la mise en œuvre de projets événementiels de taille intermédiaire. Fonctions clés Prospection commerciale pour trouver...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Présentation du posteLa société Tunon recherche un Chef de projet événementiel pour soutenir son équipe dans l'organisation de plusieurs événements.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé de la prospection commerciale, de la gestion des relations avec les sponsors et partenaires, ainsi que de la coordination des événements.Compétences...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) évènementiel. Missions clés : Développer et mettre en place un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement, garantissant une exécution efficace et efficiente. Concevoir et...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Recrutement d'un Coordinateur Événementiel Chez Michael PageMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Nous sommes acteurs au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Présentation du posteLa société Tunon recherche un Chef de projet événementiel pour soutenir son équipe dans l'organisation de plusieurs événements importants.MissionsProspection commerciale pour trouver de nouveaux sponsors et partenairesSuivi global des événements, en contact avec les orateurs et présidents pour définir les programmes soutenus...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France INFLUENCE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe d'INFLUENCE, une agence spécialisée dans la force de vente supplétive et le merchandising, comme Chef de Projet Événementiel.MissionsOrganiser et mettre en place les opérations d'installation et de merchandising pour les clients de l'agence.Préparer et gérer les projets, en collaboration...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Présentation du posteLa société Tunon recherche un Chef de Projet Événementiel pour gérer les événements de taille intermédiaire. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en organisation et en gestion de projet.MissionsProspection commerciale pour trouver de nouveaux sponsors et partenaires.Suivi global des événements, en contact...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Fonction : Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Domaine : Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Dans le cadre de notre formation, l'École Tunon de Paris propose un poste d'assistant(e) de chef de projet événementiel. Missions : ...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Présentation du posteLa société Tunon recherche un Chef de projet événementiel pour soutenir son équipe dans l'organisation de plusieurs événements.MissionsProspection CommercialeContact et négociation avec les sponsors et partenaires.Liaison avec les revues et les réservations et ventes d'espaces.Suivi global d'événementsContact avec les...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe chef de projets événementiel recherché par UNIMEV sera chargé de piloter et de gérer des projets événementiels et de communication interne de grande envergure.Principales TâchesPiloter les projets événementiels et de communication interne depuis la phase de conception jusqu'au solde des projets.Travailler en étroite...

  • Chef de projet Evènementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Chef de projet Evènementiel Domaine d'expertise : Événementiel Type de poste : Chef de projet Event Secteur d'activité : Événementiel Fonction : Chef de projet Compétences requises : Organisé(e), autonome, rigoureux(se), dynamique Compétence rédactionnelle Aisance orale et...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de projet événementiel pour rejoindre notre équipe à UNIMEV. Mission Votre mission principale sera de piloter et de gérer des projets événementiels et de communication interne sous la responsabilité des Directeurs Conseils. Vous serez responsable de la phase de conception, de la rédaction des...


  • Paris, Île-de-France Merz Therapeutics - Europe Temps plein

    MissionMerz Therapeutics - Europe recherche un Chargé(e) de Gestion événementielle pour soutenir son équipe Marketing dans la promotion de ses produits et la gestion des événements.ResponsabilitésSuperviser l'organisation des compagnonnages :Piloter les déclarations de compagnonnages auprès des instances ordinales en collaboration avec notre agence...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) évènementiel. Missions : Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement Mise en forme de supports de communication pour les événements Participation au...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Accile recrute un(e) Spécialiste en Communication Presse et d'Evénementiel pour renforcer son équipe de communication. **Mission** Accompagner la communication externe (médias, partenaires, cibles clients) sur des problématiques presse et événementiel. Organiser des événements de prestige pour la marque Accile. Élaborer des briefs, coordonner les...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Spécialiste en Communication Presse et Événementiel pour rejoindre notre équipe de direction de la communication.ResponsabilitésAccompagner la communication externe (médias, partenaires, cibles clients) sur des problématiques presse et événementiel.Organiser divers événements, en élaborant un brief, en...


  • Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Chargé de Communication ÉvénementielleICD International Business School recherche un(e) Spécialiste en Communication Événementielle passionné(e) et créatif(ve) pour contribuer à la réussite de nos événements. Vous serez responsable de l'ensemble du processus, de la conception à la mise en œuvre.Conception d'Événements InnovantsDéveloppez des...