Coordinateur(trice) de Centre Commercial

il y a 3 semaines


La VilleduBois, Île-de-France GROUPE DUVAL Temps plein

Poste et Missions

Rattaché(e) au Responsable du Centre Commercial, vos principales responsabilités en tant qu'Assistant(e) à la Gestion Commerciale incluront :

Responsabilités B to C :

- Aider à l'implémentation des divers services et à la mise à jour des outils de marketing et de communication (bornes d'accueil numériques, plan de localisation, charte, etc.) ;

- Gérer la Newsletter destinée aux clients : choix des illustrations, rédaction, etc. ;

- Exécuter sur site les opérations de marketing local (partenariats locaux, mise à disposition d'espaces temporaires, lancement de nouveaux services...), tout en veillant au respect des règlements internes ;

- Entretenir les relations avec les partenaires existants et développer de nouveaux partenariats locaux ;

- Superviser la communication digitale : gestion du calendrier de communication, planification des publications, coordination avec le service Digital, etc. ;

Responsabilités B to B :

- Gérer la Newsletter mensuelle pour les commerçants : création de contenu, collecte des données, rédaction, mise en page et diffusion ;

- Collecter les chiffres d'affaires mensuels des commerçants et les transmettre à la direction ;

- Suivre le déploiement et l'animation du groupe de communication ;

- Assurer le reporting des rendez-vous avec les commerçants et répondre aux demandes ;

- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes des boutiques ;

Responsabilités Administratives :

- Rédiger et gérer les courriers, notes, rapports, présentations, réunions, et gérer les agendas ;

- Archiver les documents et améliorer le système de classement, y compris le classement numérique ;

- Créer et mettre à jour régulièrement les fichiers de contacts (propriétaires, commerçants, fournisseurs, contacts institutionnels, ...) ;

- Assurer le reporting : suivi des chiffres d'affaires mensuels, de la fréquentation des opérations et élaboration des rapports mensuels et trimestriels ;

- Réaliser un dossier pour l'assemblée générale, envoyer les convocations et rédiger le procès-verbal ;

- Gérer et enregistrer comptablement les bons de commande et les factures dans le logiciel de gestion, ainsi que les budgets Marketing ;

- Assister le responsable du centre dans la préparation du budget prévisionnel et du suivi des comptes.

Profil recherché

- Diplôme de niveau BAC + minimum (universitaire, école de commerce, marketing ou équivalent).

- Expérience d'au moins ans acquise de préférence dans la gestion d'un centre commercial ou d'une galerie commerciale.

- Capacité à traiter des sujets à la fois administratifs, comptables et marketing.

- Excellentes compétences relationnelles, solide capacité d'organisation et un bon esprit de synthèse.

- Maîtrise du Pack Office requise.

Informations utiles

  • Contrat : CDI
  • Salaire : entre , et , EUR par an
  • Niveau de qualification : Ingénieur/Cadre/Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
  • Expérience : à ans, + ans
  • Modalités de travail : Temps complet
  • Fonction : Assistanat, Marketing/Communication/Graphisme
  • Secteur : Immobilier, Services aux Entreprises
  • Télétravail : Pas de télétravail

Ce poste est à pourvoir en CDI.



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