Assistant de formation CDI

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein
Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier :

  • Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU) pour l'ensemble des Caf en étroite collaboration avec la responsable des fonctions supports,
  • L'offre régionale de formation.

A ce titre, au sein du pôle administratif, vous assurerez notamment :

  • La préparation et le suivi des dispositifs de formation jusqu'à leur clôture (de la préparation des formations jusque la facturation),
  • La planification des sessions de formation, le suivi des inscriptions, la création des sessions sur l'outil de gestion administrative dédié
  • La consolidation des données stagiaires des dossiers confiés,
  • L'accueil des intervenants de 8h30 à 9h30 (par roulement et selon le planning établi par le responsable)
  • La logistique des formations et la réponse aux sollicitations des formateurs en salle,
  • L'interface entre les services formation des Caf et les managers de projets,

Intégrant une équipe de 4 assistantes de formation, de la polyvalence au sein de l'équipe sera attendue.

Compétences requises
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Organisation
  • Travail d'équipe
  • Expression écrite
  • Discrétion
  • Capacités relationnelles
Formation et expérience

De BAC à BAC

Une 1ère expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de la formation est exigée.

La maîtrise du logiciel EXCEL est indispensable.

Conditions d'emploi

Salaire brut annuel entre 26KE et 28KE sur 14 mois selon profil.

Prise de fonction au plus tôt.

Horaires variables

Possibilité de télétravail hebdomadaire (à raison de 0 à 2 jours maximum par semaine et sous réserve des contraintes de service)

20 jours RTT, si formule à 39h

Prise en charge de la mutuelle à 50%,prise en charge à 50% du titre de transport

Titres restaurants (9,65 € avec prise en charge patronale de 60%)

Une convention collective attractive pour la conciliation vie privé/vie professionnelle

Un intéressement conditionné à une performance collective en constante progression

Processus d'évaluation

Les candidatures à ce poste devront être accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation.

La sélection des candidats s'effectuera au travers d'un entretien qui permettra d'apprécier la motivation et les compétences au regard des exigences décrites.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la Caf des Hauts de Seine s'engage à étudier à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap.


  • Assistant de formation en CDI

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Cnam Idf Temps plein

    {"title": "Assistant de formation en CDI", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de formation au CNAM Ile-de-France", "text": "Nous recherchons un Assistant de formation en CDI pour notre centre basé à Saint-Denis. Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle Formation, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et logistique des diverses...

  • Assistant Rénov'

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la...

  • Assistant Rénov'

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et processus nécessaires à la...

  • Assistant de formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Assistant de formationL'Ecole Pratique de Service Social (EPSS) recrute un.e Assistant.e de formation pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et pédagogique : enregistrement de la programmation dans l'ERP, réservation de salle, gestion des dossiers de prise en charge, facturation des activités, devis et conventionnement.Accueil...

  • Assistant(e) de formation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Chargé(e) de formation H/F (CDI) pour rejoindre notre équipe.Missions :Gestion administrative des dossiers de formationOrganisation logistique des sessions et accueilGestion des prestataires de formationSupport dans la création de contenus digitauxGestion de la plateforme et du CRMMaintien de la qualitéProfil...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Mission visiteur terrainAssistant Rénov recherche un visiteur terrain pour rejoindre son équipe conviviale et accessible. Vous serez chargé de missions ponctuelles en CDD, sans CDI.Compétences requisesFormation BAC+2/3 avec spécialisation en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des bâtimentsConnaissances des travaux de...

  • Marketing Manager

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Spécialiste en Marketing - The AssistantNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Marketing pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise. Le poste consiste à développer et à mettre en œuvre des stratégies marketing pour augmenter la visibilité et la notoriété de The Assistant.MissionsGestion des réseaux...

  • Assistant Médical H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps plein

    Offre d'Emploi Assistant(e) Médicale H/FNous recrutons un assistant(e) médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et accueillante dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description du PosteEn tant qu'assistant(e) médicale, vous serez en charge de l'accueil des patients et du début de la consultation en recueillant les...

  • Médicale Assistante

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris. Ce poste en CDI vous propose un travail à temps plein sur une base de 35 heures par semaine.Votre rôle sera central dans l'accueil des patients et...

  • Responsable Marketing

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Poste de Spécialiste en MarketingNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Marketing pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise. Le poste consiste à développer et à mettre en œuvre des stratégies marketing pour augmenter la visibilité et la notoriété de The Assistant.MissionsGestion des réseaux sociaux :...

  • Missionnaire de terrain

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    MissionAssistant Rénov recherche un Missionnaire de terrain pour rejoindre son équipe conviviale et accessible. Cette opportunité est idéale pour les professionnels motivés et passionnés par la durabilité et la rénovation énergétique.Compétences requisesFormation BAC+2/3 en énergie et thermiqueExpérience de 2 ans dans l'étude thermique des...

  • Assistant de formation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France J4S Intérim Temps plein

    Description du postePour un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, nous recherchons un assistant administratif H/F à Paris. Le poste est en CDD avec possibilité de poursuite en CDI.ResponsabilitésAssurer l'efficacité et la qualité des services du cabinetContribuer à la gestion des inscriptions et des dépôts de brevetsEffectuer les...


  • Paris, Île-de-France TEAMEXPERT Temps plein

    Assistant(e) Formation ContinueVous rejoignez notre équipe de TEAMEXPERT en tant qu'assistant(e) formation continue. Vos missions principales seront:Mise en forme des supports de formation (WORD, POWERPOINT)Participation à l'amélioration continue des processusGestion administrative couranteGestion des webinairesVous travaillerez en lien avec les...

  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    {"h1": "Assistant de formation au sein d'un cabinet d'avocats", "p": "Nous recherchons un assistant de formation dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocats à Paris. Vous serez chargé de la gestion de l'activité de formation, de la préparation des sessions de formation, de la gestion des conventions de formation et de la...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper le poste d'assistant(e) médicale H/F dans notre établissement de santé situé à Paris 75002.ResponsabilitésAccueillir les patients et les accompagner dans leur suiteRécupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantBon niveau d'anglaisAvantages du posteStatut salarié...

  • Assistant(e) de formation H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste :Rejoignez notre équipe de formation et occupez les missions suivantes :Gestion administrative des dossiers de formationOrganisation logistique des sessions et accueilGestion des prestataires de formationSupport dans la création de contenus digitauxGestion de la plateforme et du CRMMaintien de la qualitéProfil : Titulaire d'un bac+ 2 minimum, vous...

  • Assistant(e) de formation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste :Rejoignez notre équipe et occupez les missions suivantes :Gestion administrative des dossiers de formationOrganisation logistique des sessions et accueilGestion des prestataires de formationSupport dans la création de contenus digitauxGestion de la plateforme et du CRMMaintien de la qualitéProfil :Titulaire d'un bac+ 2 minimum, vous justifiez d'au...


  • Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste :Rejoignez notre équipe et occupez les missions suivantes :Gestion administrative des dossiers de formationOrganisation logistique des sessions et accueilGestion des prestataires de formationSupport dans la création de contenus digitauxGestion de la plateforme et du CRMMaintien de la qualitéProfil :Titulaire d'un bac+ 2 minimum, vous justifiez d'au...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Développez vos compétences en études thermiquesDans le cadre de son fort développement, Assistant Rénov recrute un Chargé d'études thermiques pour accompagner sa croissance et renforcer son équipe.Missions clésAnalyser les comptes-rendus de visites techniques réalisés par des auditeurs sur le terrainRéaliser des modélisations thermiques et...