Assistant de Direction

il y a 5 jours

AsnièressurSeine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein
Assistant de Direction

Lenergy SAS recrute un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine) et est en contrat à durée déterminée.

Missions
  • Assister le CEO dans les missions commerciales : communication, propositions, contrats
  • Gérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs en coordination avec l'agence de voyage
  • Organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes
  • Gérer la préparation et le déroulement des réunions (agendas, minutes)
  • Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes
  • Etre support des "Executifs" lors de leurs venues au bureau (réservations de salle de réunion, faire en sorte que leur visite se déroule bien)
  • Missions complémentaires : être le premier point de contact des clients, nouveaux embauchés, fournisseurs, partenaires
  • Véhiculer l'image positive de l'entreprise
  • Accueillir les nouveaux collaborateurs, faire en sorte qu'ils soient bien accueillis et intégrés à leurs nouvelles équipes
  • Suivre les recrutements ouverts en collaboration avec le service RH
  • Aider à l'organisation des célébrations, événements et séminaires : trouver l'endroit idéal, négocier avec les fournisseurs en respectant le budget, gérer l'agenda, coordonner l'événement et les collaborateurs
  • Commander les fournitures de bureau pour l'équipe en gérant et respectant le budget
  • Suivre les achats faits avec la carte de l'entreprise : rapprochement bancaire des factures
  • S'assurer du respect des locaux par les collaborateurs
  • Collaborer avec les Moyens Généraux (sécurité, gestion de l'immeuble, organisation des bureaux)
  • Collaborer avec l'équipe IT sur des problèmes ponctuels et différentes demandes (téléphone mobile, ordinateurs, demandes particulières)
  • Coordonner les mouvements des équipes en collaboration avec les managers et Product owners
  • Gérer les congés et absences des équipes
  • Coordonner les besoins en formation des équipes
  • Ponctuellement, être le support de l'ensemble des collaborateurs qui ne sont pas sur site ou qui sont débordés
Compétences requises
  • De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat)
  • Expérience d'au moins 2 années au sein d'une Direction
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook
  • Sens de l'écoute, capacité à gérer les priorités et à se organiser dans un environnement multitâche
  • Proactivité dans le support au CEO ainsi qu'à l'équipe, ouverture au changement et aux nouvelles idées
  • État d'esprit "je peux", en sachant que chaque difficulté peut être surmontée, résolue et prise en charge
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations inhérentes au poste, en interne et en dehors de l'entreprise

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Open2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de direction H/F pour soutenir le développement de ses équipes. **Mission** L'Assistant(e) de direction sera l'interface entre la Direction et ses équipes, en assurant un assistanat dans la Direction générale. Il/elle sera...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Open2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de direction H/F pour soutenir le développement de ses équipes. **Mission** L'Assistant(e) de direction sera l'interface entre la Direction et ses équipes, en assurant un assistanat dans la Direction générale. Il/elle sera...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Assistant(e) de directionOpen2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de direction pour soutenir le développement de ses équipes.Compétences requisesFormation Bac+3 ou plusAutonomie, sérieux et sens de la confidentialitéMaitrise parfaite du Pack Office (Tableaux...

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    il y a 1 jour

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    Assistant de directionLenergy SAS recrute un Assistant de direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine) et est en contrat à durée déterminée.MissionsAssister le CEO dans la gestion des relations commercialesGérer les voyages et les itinéraires du CEO et de certains...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction \u00e0 Lenergy SAS", "p": "Nous recrutons un Assistant de Direction pour soutenir notre CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) en CDD. Si vous étes passionné par l'innovation et la collaboration, nous vous proposons un environnement dynamique où l'esprit collaboratif,...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction \u00e0 Lenergy SAS", "p": "Nous recrutons un Assistant de Direction pour soutenir notre CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) en CDD.", "h2": "Vos missions", "ul": ["Assister le CEO dans les missions commerciales", "Gérer les voyages et les itinéraires du CEO et de...

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    il y a 2 semaines

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    Assistant de DirectionLenergy SAS recrute un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine et est en contrat à durée déterminée.MissionsAssister le CEO dans la gestion des relations commerciales, notamment la communication, les propositions et les contrats.Gérer les voyages et...

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    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Assistant de DirectionLenergy SAS recrute un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine et est en contrat à durée déterminée.MissionsAssister le CEO dans la gestion des relations commerciales, notamment la communication, les propositions et les contrats.Gérer les voyages et...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Offre de PosteOpen2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir le développement de ses équipes.MissionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Interface entre la Direction et ses équipesRecrutement RHOrganisation du temps de travail et des...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Open2Europe, agence européenne de relations presse et de communication, recherche un Assistant(e) de direction H/F. Notre mission est de soutenir le développement en France et à l'international des entreprises, à travers une offre complète de services de relations media, marketing digital et influenceurs. Nous sommes en permanence à la recherche de...

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    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Assistant de DirectionLenergy SAS recrute un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine et est en contrat à durée déterminée.MissionsAssister le CEO dans la gestion des relations commercialesGérer les voyages et les itinéraires du CEO et de certains collaborateursOrganiser les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction \u00e0 Lenergy SAS", "p": "Nous recrutons un Assistant de Direction pour soutenir notre CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) en CDD. Si vous étes passionné par l'innovation et la collaboration, nous vous proposons un environnement dynamique où l'esprit collaboratif,...

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    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    {"h1": "Assistant de direction \u00e0 Lenergy SAS", "p": "Nous recrutons un Assistant de direction pour soutenir notre CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) et est en CDD.", "ul": [{"li": "Communication, propositions et contrats"}, {"li": "Gérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction \u00e0 Lenergy SAS", "p": "Nous recrutons un Assistant de Direction pour soutenir notre CEO dans ses missions commerciales. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) en CDD. Si vous étes passionné par l'innovation et la collaboration, nous vous proposons un environnement dynamique où l'esprit collaboratif,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    MissionLenergy SAS recrute un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales.Vous serez chargé de :Assister le CEO dans ses missions commercialesGérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateursOrganiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externesGérer la préparation et le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de directionAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) de direction pour accompagner un des membres du CODIR dans ses missions quotidiennes.Missions clésVous serez chargé(e) de :Gérer les agendas complexes et mouvants du CODIRFiltrer les appels et les emails pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Rejoignez notre équipeMissionOpen2Europe, agence européenne de relations presse et de communication, recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation Bac+3 ou plusAutonomie, sérieux et sens de la confidentialitéMaitrise parfaite du Pack Office (Tableaux Excel)Bilingue anglaisExpérience équivalente...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Open2Europe, agence européenne de Relations Presse et de communication, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Open2Europe est un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord. Notre mission est de soutenir le développement en France et à l'international des entreprises, à travers une offre complète de services...

  • Assistant de direction h/f bilingue

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Assistant de direction H/F - Open2EuropeOpen2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir le développement de ses entreprises.Compétences requisesFormation Bac+3 ou plusAutonome, sérieux, sens de la confidentialitéMaitrise parfaite du Pack Office...

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    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Open2Europe, agence européenne de Relations Presse et de communication, recherche un Assistant(e) de Direction H/F. Open2Europe est un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord. Notre mission est de soutenir le développement en France et à l'international des entreprises, à travers une offre complète de services...