Gestionnaire d'assemblée

il y a 2 semaines


Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein
Description de l'entité

La Région Normandie est une collectivité territoriale qui assure le bon déroulement des activités de marché, d'assemblées et la bonne exécution des actes juridiques dont elle est responsable. Le service Assemblées est un des trois services de la Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ).

Missions principales du poste

Le Gestionnaire d'assemblée a pour missions principales :

  • Préparer, organiser et suivre les séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures.
  • Suivre les décisions et les arrêtés du Président.
  • Gérer les désignations des élus dans les organismes extérieurs.
Activités attendues sur le poste

Le Gestionnaire d'assemblée est attendu à :

  • Assurer le suivi au quotidien de l'état d'avancement des rapports dans Airs Délib.
  • Gérer la gestion des paramètres dans Airs Délib.
  • Relever les corrections à apporter aux délibérations rédigées par les directions.
  • Participer aux réunions des commissions intérieures, commissions permanentes, rédaction, diffusion des comptes-rendus aux élus et administratifs.
  • Être présent pendant les séances plénières du Conseil régional.
Connaissances principales attendues sur le poste

Le Gestionnaire d'assemblée doit avoir les connaissances suivantes :

  • Connaître les politiques régionales, l'organisation et de l'environnement institutionnel.
  • Maîtriser les règles de l'expression orale, d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
  • Savoir prendre des notes et avoir l'esprit de synthèse.
  • Savoir anticiper et être réactif.
  • Maitriser l'outils informatiques et l'outil de dématérialisation.
Compétences attendues ou à développer

Le Gestionnaire d'assemblée doit avoir les compétences suivantes :

  • Intérêt pour le travail et le contact direct avec les élus.
  • Capacité à travailler en équipe, en la transversalité.
  • Capacité d'organisation, méthode, rigueur, adaptabilité.
  • Aisance rédactionnel.
Savoir-faire relationnel

Le Gestionnaire d'assemblée doit avoir les savoir-faire relationnel suivants :

  • Disponibilité, discrétion, patience, écoute, esprit d'équipe.
Relations fonctionnelles internes et externes

Le Gestionnaire d'assemblée travaille avec :

  • L'ensemble des directions, le Cabinet du Président et les élus régionaux.
Conditions générales

Le Gestionnaire d'assemblée doit avoir :

  • Disponibilité, polyvalence, contraintes horaires lors des envois aux élus.
Opportunités

Le Gestionnaire d'assemblée a accès à :

  • Action sociale (adhésion au CNAS).
  • Cartes tickets restaurant.
  • Conciergerie - Plan de prévention santé au travail.
  • Participation à une mutuelle labellisée.
  • Gare SNCF à proximité.
Rémunération

Le Gestionnaire d'assemblée est rémunéré selon les conditions statutaires et le régime indemnitaire.

Poste en CDD

Le poste est vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.


  • Gestionnaire d'assemblée

    il y a 3 semaines


    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Fervea Temps plein

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    il y a 2 semaines


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