Gestionnaire Logistique Événementiel

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, le (la) gestionnaire logistique est responsable de :

1. L'organisation et la préparation des espaces de réunion ainsi que des services associés (aménagement et configuration des salles) ;

2. La supervision des événements en collaboration avec les traiteurs et les organisateurs ;

3. La gestion des services de boissons et de restauration (accueil café ou autres demandes spécifiques) ;

4. L'accueil des visiteurs et la gestion des vestiaires ;

5. Le déplacement de mobilier et d'objets lourds à l'aide d'équipements appropriés si nécessaire ;

6. La participation à la mise en place d'espaces de réunion et/ou de services associés selon les besoins exprimés par les différentes entités.

Conditions de travail spécifiques

1. Disponibilité requise en cas de besoin (à partir de 6h00 ou 7h00 et au-delà de 20h00 si nécessaire) ;

2. Station debout prolongée et port occasionnel de charges lourdes ;

3. Possession impérative d'un permis de conduire (B).

Profil recherché

Le (la) candidat(e) idéal(e) doit avoir une solide connaissance des services traiteurs (dressage de buffets, cocktails, bars).

Il/elle doit faire preuve de réactivité et d'initiative tout en respectant les directives et procédures internes.

Une expérience significative dans l'organisation d'événements de portée internationale est requise. En outre, pour l'accueil de personnalités de haut niveau et de délégations étrangères, une présentation soignée, une bonne élocution et un sens du savoir-vivre sont essentiels.

Savoir-faire attendus :

- Accueillir dignement les délégations françaises et étrangères.

- Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité.

- Maîtriser les gestes et postures lors des déplacements d'objets.

- Gérer efficacement le service traiteur (dressage de buffets, cocktails, bars).

Temps de travail

Oui, temps plein.

Compétences requises

  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique.
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail.
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir des personnes, des groupes, du public.
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre des règles, normes, procédures et protocoles.
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit d'équipe.
  • SAVOIR-ÊTRE - Discrétion.
  • SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi.
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité.
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation.

Niveau d'études minimum souhaité

Niveau 3, équivalent CAP/BEP.

Niveau d'expérience minimum requis

Confirmé.

Langues

Anglais (niveau autonome).



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    il y a 7 heures


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    il y a 10 heures


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