Technicien en gestion administrative et financière

il y a 2 jours

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

Présentation du poste

Le technicien en gestion administrative et financière est chargé de gérer les activités administratives et financières du laboratoire IRCELYON et de l'Institut de Chimie de Lyon (ICL).

Missions

  • Gestion des accès et attribution des bureaux visiteurs du bâtiment universitaire
  • Assurer le lien administratif entre les 2 sites de l'UMR ainsi que le lien entre le laboratoire et les services de l'Université
  • Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépenses de fonctionnement, d'équipement et misions) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle CNRS
  • Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services faits dans Geslab
  • Gérer le suivi des immobilisations CNRS
  • Accueil
  • Gestion des livraisons
  • Engager les Ordres de mission et les réservations de bons de transport/hôtel
  • Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs
  • Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
  • Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion
  • Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances)
  • Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières
  • ICL : Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique
  • Interagir avec les tutelles interlocutrices (UCBL/CNRS) et les tutelles partenaires (INSA, ENS Lyon, UJM, CPE)
  • Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
  • Participer aux comités de Direction, participer à l'élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus
  • Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations (colloques)
  • Travailler en concertation avec les acteurs de prévention

Compétences requises

  • Connaître le fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
  • Connaître les processus de la gestion financière publique
  • Savoir utiliser les outils de gestion (GESLAB, SIFAC...) et les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie...)
  • Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel
  • Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Anglais niveau A1 à A2 serait un plus
  • Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
  • Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais
  • Informer, échanger et rendre compte
  • Être autonome dans son activité
  • Respecter la confidentialité des informations et données sensibles

Contexte de travail

Le technicien en gestion administrative et financière exercera ses fonctions au sein de l'équipe administrative composée de 5 personnes. Il sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et interagira avec l'ensemble des services et acteurs de l'unité (chercheurs, étudiants, agents) ainsi qu'avec les services centraux des tutelles (UCBL/CNRS). Le poste est principalement localisé dans les locaux universitaires du laboratoire (Bâtiment Chevreul – Campus de la Doua). Dans le cadre de ses missions, l'agent pourra être amené à effectuer des permanences dans le bâtiment CNRS du laboratoire situé également sur le campus de la Doua.

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    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans la réhabilitation de biens immobiliers, un apprenti en gestion administrative et financière, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au niveau...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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  • Coordinateur Administratif et Financier

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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    **Poste** : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, opérant dans le secteur de l'assurance, un **Gestionnaire Financier et Administratif H/F** en CDI. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et au sein d'une équipe de soutien d'une dizaine de...

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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  • Directrice adjointe administrative et financière

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps plein

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  • Chargé(e) de gestion financière et comptable H/F

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Assistant / assistante en gestion financière et comptable H/FLe CNRS recherche un(e) Assistant(e) en gestion financière et comptable pour intégrer son équipe dynamique.ResponsabilitésOrganiser les activités de gestion administrative, financière et des ressources humainesContribuer à la gestion des budgets de recherche et aux processus...

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    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps plein

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  • Responsable administratif et financier pour les établissements de restauration

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps plein

    Présentation de l'organisationIntégrer l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une institution où l'innovation, les idées et la passion se rencontrent chaque jour. C'est rejoindre l'une des principales écoles publiques d'ingénieurs en France, au cœur de 22 laboratoires de recherche. Plus que tout, c'est mettre ses compétences au service d'une réussite...

  • Chargé d'appui administratif et financier

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un spécialiste en gestion de projets pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal sera chargé de veiller à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants.Compétences requisesOrganisation et planificationApplication de...