Secrétaire Administratif

il y a 18 heures


SaintMaurdesFossés, Île-de-France Apogei 94 Temps plein
Titre du Poste

Secrétaire Administratif- Secrétariat de direction H/F

Description du Poste

Type de Contrat : CDI – Mi-temps

Convention Collective du 15 mars 1966

Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne :

  • Le Foyer d'Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.)
  • Le Service Appartements Madeleine Huet accueille 17 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.)
  • Le Centre d'Accueil de Jour Coffignal accueille 30 adultes en situation de handicap mental, dont 6 avec TSA, et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Créteil
  • Le Centre d'Accueil de Jour Le Penty accueille 12 adultes en situation de handicap mental et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Boissy-St-Léger

Tous les services proposent un accompagnement et un soutien éducatif afin de développer l'autonomie des personnes et mettre en place les actions liées à leur projet personnalisé.

Rattaché directement à la Directrice, vous faites partie de l'équipe administrative et médico-sociale (assistante sociale, assistante RH).

Compétences requises :

  • Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, réception et enregistrement du courrier, frappe, mise en forme et diffusion de divers documents et tableaux, classement, secrétariat des CVS, etc.
  • Administration : diffusion de l'information, gestion des fournitures, suivi des dossiers assurances, maintenances et véhicules, actualisation des plans Bleu, Vigipirate, aide sur des dossiers ponctuels, saisie hebdomadaire des commandes de repas, etc.
  • Secrétariat comptable : gestion administrative et comptable, envoi des éléments nécessaires à la Comptabilité pour la facturation mensuelle, documents de synthèse comptable et de suivi de l'activité des services, relations fournisseurs et suivi des contrats, déclarations fiscales et sociales

Qualifications requises :

  • Diplôme de niveau IV – BTS assistant de manager, secrétaire
  • Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL...)
  • La connaissance des logiciels IMAGO et AGEVAL est un plus
  • La connaissance du secteur médico-social est un plus

Langue de travail : Français



  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France LNA Santé Temps plein

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  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France LNA Santé Temps plein

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    DBF AUDIT : un cabinet engagé dans des démarches RSE et citoyennesSi vous pensez que le travail en cabinet et en comptabilité est monotone, DBF AUDIT est un cabinet qui vous offrira une expérience professionnelle riche et variée. Avec près de 40 ans d'activité, 13 sites et 240 collaborateurs, nous sommes un acteur important du marché.Les avantages de...


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