Responsable Administratif du Bâtiment

il y a 3 jours


VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein
Assistant(e) de Direction

L'entreprise SKILLS recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative, et nous offrons un salaire annuel brut compris entre 33 600 et 35 000 euros.

Description du poste

Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) d’un bac+2 minimum en gestion des administrations ou équivalent, disposant d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le secrétariat et l’administration. Les missions principales incluent :

  • Accueil téléphonique : prise de messages et transmission.
  • Consultation, réponse et transmission des mails.
  • Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration.
  • Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro.
  • Mise en forme des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).
  • Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz...) et gestion des demandes d’autorisation de voirie.
  • Participation à l’archivage des dossiers de chantiers.
  • Consultation des avis d’appel d’offres et constitution des dossiers de réponses.
  • Réponses aux négociations des appels d’offres et transmission via les plateformes de dématérialisation.
  • Mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes.
  • Gestion des véhicules (contrôles techniques, pollution).
  • Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé).
  • Réception des livraisons et gestion des règlements (chèques + virements).
Compétences requises

Nos candidats idéaux possèdent une très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et d’une manière générale une grande aisance informatique. Une connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus, bien que non indispensable.

Niveau d’expression écrit et oral soutenu en français est indispensable pour ce poste. La connaissance de la langue turque serait un atout, mais elle n’est pas exigée.

Entreprise

L'entreprise SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l’intérim, spécialisé dans le domaine du bâtiment.



  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sixense Engineering Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) responsable pour piloter et développer notre activité d'acoustique du bâtiment, en pleine expansion depuis 3 ans avec un chiffre d'affaires de 250 k€.Compétences requisesIssu(e) d'une formation en acoustiqueBon relationnelBonnes compétences techniques et relationnelsEspirit...

  • Responsable Financier Batiment

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIRE BATIMENT Temps plein

    Rejoignez notre équipe chez PROFIRE BATIMENT, spécialisée dans la rénovation énergétique de logements !Mise en avantCe poste d'assistant(e) financier(ère) batiment vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et innovant.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) financier(ère) ayant une expérience...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Group Temps plein

    La VINCI Construction, un leader mondial dans le domaine des infrastructures, recherche un(e) Responsable administratif et comptable de travaux.D'une entreprise à l'autreTous les jours, notre équipe travaille sur les sites de construction les plus emblématiques du monde. Découvrez comment nous avons réinventé la construction.A propos de VINCI...

  • Assistant administratif FH

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Mission et responsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers export, notamment la préparation des documents administratifs, la coordination avec les clients et les responsables chantier, ainsi que la gestion des visites médicales et des documents administratifs. Vous devrez également collaborer avec l'équipe RH pour la...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint-Gobain Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'enseigne du groupe Saint-Gobain, la Plateforme du Bâtiment est un réseau de distribution exclusif pour les professionnels du bâtiment. Nous sommes présents avec 68 dépôts en France. Salaire Conformément aux dispositions légales en vigueur, nous vous informons que le salaire brut mensuel est compris entre 2400€...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de notre service achat, nous recherchons un Résponsable Achat Textile International pour renforcer notre équipe.Compétences requisesPour exercer ce rôle, vous devez avoir une expérience en tant qu'acheteur dans le secteur textile et être capable de gérer un portefeuille fournisseurs autonomement. Vous devrez...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIRE BATIMENT Temps plein

    Notre société, PROFIRE BATIMENT, est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement de nos clients dans le cadre de la rénovation énergétique de leur habitation.MissionNous recherchons un Contrôleur de Gestion et Financier pour rejoindre notre équipe. Ce professionnel sera chargé de tenir les comptes de la société, y compris l'enregistrement...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sixense Engineering Temps plein

    Prêt(e) à relever des défis techniques et innover ? Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, nous sommes composés de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.Description du posteNous recherchons un(e) responsable pour piloter...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    HTP CENTRE EST, un leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe en région Auvergne-Rhône-Alpes. Tu es à la recherche d'un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L'univers des PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative ? Dans ce rôle, tu apporteras ton regard...

  • Responsable de Rayon

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France B&M France Temps plein

    Fonctions et Responsabilités \\ En tant qu'assistant commercial senior, vous serez chargé de garantir la réception des marchandises, de mettre en place les animations commerciales et de contribuer à la gestion administrative du point de vente. Vous devrez également gérer les différents indicateurs de performance et veiller à la bonne tenue du...

  • Responsable Gestion Transport

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMénway, spécialiste du conseil en ressources humaines, accompagne les entreprises et les salariés dans leurs phases d'évolution. Nous proposons des solutions innovantes pour la gestion des compétences, la mobilité interne et le recrutement.SalaireLe salaire est fixé à environ 25 000 € par an, en fonction de...

  • Chef de Projet Bâtiment

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SMAC - Enveloppe du bâtiment Etanchéité Temps plein

    Description du posteSMAC - Enveloppe du bâtiment / Etanchéité est une entreprise leader en France métropolitaine, outre-mer et à l'international. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Bâtiment pour rejoindre notre équipe SMAC ASSISTANCE SERVICE.Sous la responsabilité directe du Chef de secteur SAS d'Agence, vous serez chargé(e) d'assurer...

  • Recruteur Senior H/F

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco France Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de recruter et de sélectionner des candidats pour les postes vacants dans l'entreprise. Vous travaillez étroitement avec les équipes de ventes et de marketing pour identifier les besoins en ressources humaines et proposer des solutions adaptées. Vous êtes également responsable de la gestion administrative liée...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROFIRE BATIMENT Temps plein

    Rejoignez Profire BatimentNous sommes spécialisés dans la Transition Énergétique et nous recherchons un expert en achats pour soutenir notre croissance.Missions ClésGestion de nos stocks, entrées et sorties, magasin, approvisionnementsContrôle de la réception du matériel et factures fournisseursPasser les commandesDescription du PosteCet emploi...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEGELEC Centre Est Tertiaire Temps plein

    Decouvrez notre OffreNous recherchons un Chef de Travaux Administratifs Bâtiment pour rejoindre notre équipe au sein de CEGELEC Centre Est Tertiaire. Ce poste offre une occasion unique de faire partie d'un écosystème dynamique et innovant.Description du PosteL'accueil téléphonique et physique des visiteurs, la gestion des rendez-vous et l'organisation...

  • Chercheur de Talents

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco France Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiAdecco France recrute actuellement son futur Responsable recrutement H/F en CDI afin de renforcer l'équipe « Agence Centrale » de la direction Delivery Central.Le Responsable recrutement gère principalement un client mais peut intervenir pour d'autres clients en cas de besoin. Vos missions : Recrutement d'intérimaires...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Group Temps plein

    Titre du PosteVotre rôle consiste à rejoindre notre équipe comme Assistant(e) Laboratoire Chimie/Matériaux F/H au sein de notre laboratoire de Vaulx-en-Velin.Découvrez l'OpérationL'objectif principal de ce poste est de fournir une assistance technique aux chercheurs et techniciens dans les analyses de matériaux, en se concentrant principalement...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu cherches un emploi stable et enrichissant dans une PME leader de la cosmétique urbaine ?HTP Centre Est recherche son futur talent comme Assistant(e) de direction.MissionsAvec les clients : apprendre et savoir faire des devis, suivre tes dossiers clients, faire des comptes-rendus photos, faire des comptes-rendus de facturation, faire des relances...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Présentation de la mission :**Vous serez responsable de créer et d'écrire les bons de livraisons et les étiquettes de transporteurs, tandis que vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe logistique.Vous devrez contacter les transporteurs pour affrètement ou expédition express, et veiller à ce que tous les documents nécessaires...


  • Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Résumé du poste : Responsable d'achat et de gestion administrative**L'entreprise INTERACTION ST ETIENNE est à la recherche d'un Responsable d'Achat et de Gestion Administrative pour soutenir ses activités dans le secteur de l'automobile. Le candidat idéal doit posséder une bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale et...