Assistant de Direction

il y a 6 jours

Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein
Poste d'Assistant de Direction

L'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment dans les domaines de l'organisation, de l'administration et de la logistique.

Missions principales
  • Assister la DRHE dans ses fonctions
  • Suivi des projets en cours de développement
  • Réaliser et suivre les différents travaux standards de secrétariat (courriers, filtrage téléphonique, impression, classements, )
  • Gérer l'organisation de réunions « complexes »
  • Suivre et alerter sur les différents budgets des départements
  • Optimiser et Gérer les abonnements numériques et papier pour le département
  • Concevoir et rédiger les comptes rendus de réunions, supports réunions, notes de services, courriers, présentations diverses, organigrammes...
  • Administrer la logistique de la DRH et de chaque département (déplacements, réservations de salles, commande de fourniture et de matériel, préparation de l'arrivée de nouveaux embauchés, restauration, etc...)
  • Administrer les documents sur le site intranet DRH
  • Mise à jour des documents internes à la DRH (liste téléphonique, coordonnées RRH, organigramme...)
Compétences requises
  • Accueil, écoute, communication avec diplomatie et disponibilité
  • Aisance relationnelle, adaptabilité, autonomie, discrétion
  • Rigueur, organisation, capacité à anticiper, réactivité
  • Travail en équipe, en coopération et en transversalité
  • Assurer la circulation et la transmission de l'information
  • Identifier les besoins, anticiper les évolutions
  • Organiser, planifier, respecter les délais, alerter, relancer
  • Reconnaître les priorités et les hiérarchiser, gérer son temps
  • S'adapter en fonction des situations, des projets et des interlocuteurs / intervenants
  • Maîtriser les outils bureautiques, d'information, de communication, de messagerie et les logiciels internes CRf
Expérience souhaitée

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous possédez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Informations pratiques

Poste basé à Montrouge

A pourvoir en CDI à temps complet

  • Assistant de direction et secrétaire comptable

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    Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

    PosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...

  • Assistant de Direction Générale

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    Assistant de Direction GénéraleNous recherchons un profil confirmé en tant qu'assistant de direction général pour rejoindre notre équipe à Montrouge.MissionsGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles.Préparer et...

  • Assistant de direction et secrétaire comptable

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  • Assistant de direction

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    Montrouge, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Missions et responsabilitésVous rejoindrez le cabinet de la Présidence en tant qu'assistant de direction, où vous participerez à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.Support administratifAssurer le support administratif pour un ou plusieurs responsables de service, de département ou directeurs, incluant l'accueil physique et...

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    Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionMissions principales :Gestion de l'Agenda de l'équipeSaisie des tempsOrganisation du classement et archivage (informatique et physique)Rédactions de mails et courriersGestion des déplacements en France et à l'étrangerTraductions ou relecture et mise en page (Word, Compare, Powerpoint)Collaboration et partage de notes de...

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    Montrouge, Île-de-France OpenSuccess Temps plein

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  • Assistant de Direction

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    Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Croix-Rouge française, qui agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité.Missions principalesAssister la DRHE dans ses fonctions Suivi des projets en cours de développement Réaliser et suivre les différents travaux...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France Croix-rouge française Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction de la Croix-Rouge française recherche un candidat compétent pour soutenir la direction dans ses tâches organisationnelles et administratives.MissionsAccueil et interaction avec les parties prenantesAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteursAssurer les tâches...

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    il y a 3 semaines

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    Offre d'Emploi : Assistante de Direction GénéraleNous recherchons un profil confirmé en tant qu'assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montrouge.MissionsGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAIOrganiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations...

  • Assistant de Direction

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