Receveur de Centre Social

il y a 4 jours

SainteFoylèsLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein
Missions

L'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé de l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est localisé au centre social de la Gravière, dans un quartier caractérisé par une richesse multiculturelle, des habitants à l'initiative de projets et une rencontre conviviale des habitants au centre social autour d'un petit déjeuner hebdomadaire.

Le chargé de l'accueil sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe et assurera les fonctions suivantes :

  • Assurer l'accueil du centre social
  • Accueillir et informer le public, les bénévoles, les partenaires
  • Écouter, informer et orienter le public, les bénévoles, les intervenants, les partenaires, les fournisseurs
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages, les scans et la messagerie électronique de l'accueil
  • Informe des personnes sur les activités des CSF (contenu, organisation etc.) et modalités d'inscriptions
  • Aider au remplissage de documents administratifs
  • Identifier les demandes ou problématiques spécifiques et les orienter vers le responsable d'activités concerné ou la directrice adjointe
  • Organiser l'espace de l'accueil pour permettre un accueil convivial
  • Être en charge des inscriptions, de la facturation et du suivi des paiements des activités adultes/familles au centre social
  • Collecter les informations et modalités d'inscription (règlement intérieur, paramétrage, effectifs, âge, activités, règles etc.) pour chaque activité du centre social
  • Informe les familles/adultes des règles de fonctionnement
  • Effectuer les inscriptions : collecter les documents nécessaires auprès des familles, signature du règlement intérieur, mise en place du règlement (selon la procédure interne d'inscription), enregistrement des inscriptions dans le logiciel
  • Générer, vérifier et éditer les factures
  • Collecter les documents auprès des familles pour les prélèvements
  • Encaisser et suivre les paiements
  • Assurer le suivi des impayés et mettre en œuvre la procédure de relance si nécessaire
  • Alerte la chargée d'accueil administratif en cas de difficultés de paiement avérées
  • Gérer les demandes de désinscriptions pour des raisons prévues dans le règlement de fonctionnement et les transmettre à la chargée d'accueil administratif
  • Assurer le suivi de l'adhésion des bénévoles du centre social
  • Gérer une caisse
  • Encaisserments des inscriptions avec justificatifs
  • Tien un journal de caisse
  • Remettre la caisse mensuellement à l'assistante RH
  • Suivre la gestion des locaux et les commandes
  • Accueillir les intervenants, associations utilisant les locaux
  • Informe et s'assure du respect des procédures de prêt de locaux aux associations ou intervenants extérieurs
  • Suivre le respect des règles d'utilisation des locaux (publics et intervenants)
  • Gérer le planning d'utilisation des salles en fonction des demandes des responsables de secteur
  • Effectuer les commandes pour le centre social (recherche, comparaison de prix etc.) en lien avec la directrice adjointe
  • Assurer le lien avec les prestataires, suivre les prestations liés aux locaux et réceptionner les commandes
  • Solliciter la chargée d'accueil administratif pour la mise à disposition de clés pour les prestataires en fonction des horaires prévus d'intervention
  • Informe la chargée d'accueil administratif et la directrice adjointe des besoins constatés de maintenance ou de réparation des mobiliers et locaux
  • Assurer le lien avec l'agent d'entretien (cahier de liaison)
  • Pouvoir être amené à faire des achats de proximité
  • Participer à la communication sur les activités du centre social
  • Réaliser les supports de communication (flyers, affiche etc.) en lien avec le référent de l'activité
  • Proposer/Mettre à jour le plan de distribution
  • Organiser la diffusion des outils de communication auprès du public participant aux activités
  • Assurer la gestion (plan de distribution) de la diffusion des outils de communication auprès des structures et partenaires de la Ville
  • Collecter les photos d'activités ou évènements organisés par le centre social
  • S'informe des activités et modalités d'inscriptions des activités de l'autre centre social et des activités de l'accueil de loisirs de la Ferme des Razes
  • Informe le chargé d'accueil de l'autre centre social des activités et modalités d'inscriptions du centre social d'affectation
  • Gérer l'affichage du centre social
  • Participer aux temps d'information du public sur les activités (portes ouvertes, forum des associations etc.)
  • Participer aux activités du centre social et aux temps forts de l'association
  • Participer aux réunions d'équipe et à des réunions thématiques ou de bilan
  • Prendre part à l'élaboration du projet social
  • Participer aux évènements organisés par les CSF
Compétences

Formations et connaissances

Niveau BTS gestion-administration, assistant de gestion

Compétences / Savoir être / Savoir faire

Connaissance du logiciel Noé

Expérience à un poste similaire souhaitée

Capacité d'organisation et à travailler en équipe

Force de proposition

Polyvalence et capacité d'adaptation

Capacité d'écoute et de communication

Bonne gestion du stress et capacité à gérer des situations conflictuelles avec des publics

Sens de la convivialité et de la confidentialité

Rigueur

Avantages

Mutuelle prise en charge à 60%

Chèques cadeaux de fin d'année, chèques culture

Possibilité d'accès à des chèques vacances (période estivale)

Forfait mobilité durable pour le trajet domicile-travail

Poste basé à Sainte Foy Lès Lyon

30h hebdomadaires

CDI

Rémunération selon grille convention collective ALISFA (pesée 345 – soit 1513 euros/mois pour 30h/semaine)

L'Association des Centres Sociaux Fidésiens gère deux centres sociaux et 2 établissements d'accueil de jeunes enfants.

  • Receveur de Centre Social

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé de l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est localisé au centre social de la Gravière, dans un quartier caractérisé par une richesse multiculturelle, des habitants à l'initiative de projets et une rencontre conviviale des habitants au centre social autour d'un...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 2 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé de l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est localisé au centre social de la Gravière, dans un quartier caractérisé par une richesse multiculturelle, des habitants à l'initiative de projets et une rencontre conviviale des habitants au centre social...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 19 heures

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionsL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour occuper un poste clé dans notre équipe dynamique. Le chargé d'accueil est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe et assure les fonctions suivantes : Accueillir et informer le public, les bénévoles, les partenaires et les...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est basé au centre social de la Gravière, dans un quartier multiculturel et convivial.Compétences requisesNiveau BTS gestion-administration, assistant de gestion. Connaissance du logiciel Noé. Expérience à un poste...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 5 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé de l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est localisé au centre social de la Gravière, dans un quartier caractérisé par une richesse multiculturelle, des habitants à l'initiative de projets et une rencontre conviviale des habitants au centre social.Compétences...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est basé au centre social de la Gravière, dans un quartier multiculturel et convivial.Vous serez chargé de l'accueil du centre social, de l'information et de l'orientation du public, des bénévoles et des...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 6 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour occuper un poste à temps plein de 30 heures hebdomadaires.Le poste est localisé au centre social de la Gravière, dans un quartier caractérisé par une richesse multiculturelle, des habitants à l'initiative de projets, une rencontre conviviale des...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est localisé au centre social de la Gravière, dans un quartier multiculturel et convivial.Compétences requisesNiveau BTS gestion-administration, assistant de gestion. Connaissance du logiciel Noé. Expérience à un poste...

  • Receveur de Centre Social

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    MissionL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste est basé au centre social de la Gravière, dans un quartier multiculturel et convivial.Compétences requisesNiveau BTS gestion-administration, assistant de gestion. Connaissance du logiciel Noé. Expérience à un poste...

  • Chargé de l'accueil

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    Présentation du posteL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour occuper un poste clé au sein de notre équipe. Ce poste consiste à assurer l'accueil du centre social, à informer et à orienter le public, les bénévoles et les partenaires, ainsi qu'à gérer les appels téléphoniques, les...

  • Chargé de l'accueil

    il y a 7 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    Présentation du posteL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé de l'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est basé au centre social de la Gravière, dans un quartier caractérisé par une richesse multiculturelle, des habitants à l'initiative de projets et une rencontre conviviale des habitants au...

  • Directeur.trice des Centres Sociaux Fidésiens

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Mission et ObjectifsL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute un directeur.trice pour diriger son équipe et développer les projets sociaux et familiaux dans la commune de Sainte-Foy-Lès-Lyon.ResponsabilitésDiriger l'équipe et développer les projets sociaux et familiauxAssurer la gestion des ressources humaines et de la gestion...

  • Chargé de l'accueil

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association des Centres Sociaux Fidésiens Temps plein

    Présentation du posteL'Association des Centres Sociaux Fidésiens recherche un chargé de l'accueil pour l'un de ses centres sociaux. Ce poste est chargé de l'accueil du public, de l'information et de l'orientation des personnes, ainsi que de la gestion des activités et des inscriptions.MissionsAssurer l'accueil du centre...

  • Directeur/trice des Centres Sociaux

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Mission du PosteL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute un directeur/trice pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion des ressources humaines, la direction d'équipe et la mise en œuvre de projets sociaux.Compétences et ExpériencesExpérience de direction...

  • Directeur Conseil

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Présentation du posteL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute un Directeur Conseil pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion d'équipe et la direction de projetConnaissance de la législation sociale et de la convention collective ALISFAMaîtrise de la méthodologie de projet et du pilotage de...

  • Directeur Conseil

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Présentation du posteL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute un Directeur Conseil pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion d'équipe et la direction de projetConnaissance de la législation sociale et de la convention collective ALISFAMaîtrise de la méthodologie de projet et du pilotage de...

  • Directeur/trice des Centres Sociaux Fidésiens

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Mission et ObjectifsL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute un directeur/trice pour occuper un poste clé dans notre équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion des ressources humaines, la direction d'équipe et la gestion administrative.ResponsabilitésGestion des Ressources HumainesAssurer la fonction...

  • Directeur/trice des Centres Sociaux Fidésiens

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Mission et ObjectifsL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute un directeur/trice pour occuper un poste clé dans notre équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les ressources humaines, de piloter les projets sociaux et familiaux, et de représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et...

  • Receveur/Receveuse Accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Phone Régie Temps plein

    Présentation du postePhone Régie, leader français de l'accueil en entreprise, recherche un(e) Receveur/Receveuse Accueil pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des notes de frais, du courrier et des colis. Vous travaillerez également sur la gestion du parc...

  • Receveur/Receveuse Accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Phone Régie Temps plein

    Présentation du postePhone Régie, leader français de l'accueil en entreprise, recherche un(e) Receveur/Receveuse Accueil pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des salles de réunions, des plis, colis et courriers.Compétences requisesLangue anglaise couranteConnaissance des...