Assistant(e) Technique Projets H/F
il y a 4 semaines
Missions
- Garantie de la qualité des documents : Assurer la conformité des documents MOE en procédant au contrôle qualité de la documentation sur la GED, en gérant les autorisations d'accès à la GED, en transmettant les documents et courriers techniques, en mettant à jour les tableaux de suivi correspondants, en diffusant les comptes-rendus et en déposant les fiches visas dans la GED.
- Contrôle qualité des documents : Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED.
- Gestion des autorisations d'accès : Gérer les autorisations d'accès à la GED.
- Transmission des documents : Transmettre les documents et courriers techniques.
- Mise à jour des tableaux de suivi : Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants.
- Diffusion des comptes-rendus : Diffuser les comptes-rendus.
- Dépôt des fiches visas : Déposer les fiches visas dans la GED.
- Classage et archivage des documents : Classer et archiver les documents émis et reçus par Setec selon les règles définies de l'architecture documentaire.
Responsabilités
- Bon fonctionnement sur le plateau projet : Assurer le bon fonctionnement sur le plateau projet en réalisant divers travaux de bureautique, en saisissant, en mettant en forme PPT, Word, Excel, en gérant les badges d'accès au plateau et en assurant l'accueil des visiteurs.
- Réalisation de travaux de bureautique : Réaliser divers travaux de bureautique.
- Saisie : Saisir.
- Mise en forme : Mettre en forme PPT, Word, Excel.
- Gestion des badges d'accès : Gérer les badges d'accès au plateau.
- Accueil des visiteurs : Assurer l'accueil des visiteurs.
- Assistance aux équipes : Assister les équipes au quotidien.
Profile recherché
- Formation : De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat - assistanat de direction.
- Expérience : Expérience similaire d'au moins 3 ans au sein d'un bureau d'études.
- Compétences : Posséder de fortes capacités de rigueur et d'organisation.
- Langues : Maîtriser l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office.
- Qualités : Être reconnu pour ses qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur.
- Mise en forme des documents : Maîtriser la mise en forme de documents (tableaux, situations) demandés par l'équipe économie du projet avec autonomie, rigueur et relecture.
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Médicale H/F Assistant(e) en CDI
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein**Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...
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Assistant Développement Grands Projets
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Nexity Villes & Projets Temps pleinNexity Villes & Projets recrute un Assistant Développement pour son pôle "Grands Projets". Le candidat sélectionné sera amené à contribuer à l'ensemble des missions afférentes à cette activité, notamment l'analyse des opportunités ciblées par le Pôle, la constitution de groupements de réponses aux dossiers de réponse et le pilotage des...
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Assistant technique de direction agence grands projets
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre entreprise, ASAP, se démarque par son approche innovante et humaine dans le domaine de l'intérim et du recrutement. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos collaborateurs, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous encourageons également l'épanouissement de nos employés dans...
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant Technique de Direction Agence Grands Projets
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entreprise : Qui sommes-nous ? Nous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se démarque par son approche innovante et humaine. Nous nous efforçons de casser les codes traditionnels de notre industrie pour offrir une expérience de recrutement personnalisée et efficace à nos candidats. Notre mission Nous...
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Assistant(e) de projet en concertation F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France SENNSE Temps pleinContexteL'entreprise Sennse, spécialisée dans les projets d'intérêt général, recherche un(e) Assistant(e) de projet en concertation F/H pour rejoindre son équipe de concertation.Compétences requisesFormation supérieure en aménagement, urbanisme, affaires publiques ou sciences politiquesCapacités d'analyse et de synthèse écritesTravail en équipe...
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Assistant(e) de Projets Technologiques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinGRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau de distribution de gaz naturel en France. Ce poste est responsable de la maîtrise d'ouvrage des applications CII, Avenir-Géopo, Infocoupure, Assis'temps et SRI, ainsi que du pilotage des évolutions SI de ces applications. L'assistant(e) de projets technologiques...
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Assistant(e) social(e) des Usagers F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'hôpital de la Pitié-Salpétrière, premier groupe hospitalier français, recherche un(e) Assistant(e) social(e) des Usagers F/H pour renforcer son équipe de soins sociaux.ContexteL'hôpital de la Pitié-Salpétrière est un centre de référence pour les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies...
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Assistant Technique de Projet
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinRôle et Missions Le rôle de l'assistant technique dans notre équipe consiste à fournir un soutien administratif en matière de gestion des projets et des contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir la bonne exécution des tâches et des projets. Compétences requises Vous devez avoir une solide expérience...
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Assistant Qualité H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinMissionEn tant qu'Assistant(e) qualité, vous aurez pour mission d'accompagner et de sensibiliser les professionnels à la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques.CompétencesRédiger des rapports et des comptes rendus d'activitéClasser des documentsUtiliser les outils numériquesMettre à jour des...
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Assistant(e) de Projet
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Abylsen Temps pleinVous rejoignez l'équipe de l'entreprise Abylsen comme Assistant(e) de Projet.Principales responsabilités :o Assister le Directeur du Projet et son équipe dans leurs tâches quotidiennes.o Gérer l'arrivée et la sortie de la correspondance du projet.o Assurer l'organisation des réunions, des voyages et des événements d'animation/de...
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Assistant Développement Grands Projets
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Nexity Villes & Projets Temps pleinRejoignez Villes & Projets, la filiale de Nexity Transformation des Territoires, dans le cadre d'un stage de fin d'études.Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets immobiliers, en coordination et en analyse d'opportunités.Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre équipe pour...
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Assistant Technique de Direction Agence Grands Projets
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entreprise :"Remettre l'humain au cœur de notre métier" c'est ainsi que nous définissons notre valeurs à ASAP Work.Nous sommes une agence d'intérim et un cabinet de recrutement qui ambitionnent de casser les codes traditionnels et de proposer un accompagnement personnalisé à nos clients et collaborateurs.A propos du poste...
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Assistant(e) en Gestion de Projet
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Dassault Aviation Temps pleinMissionL'entreprise Dassault Aviation est à la recherche d'un assistant(e) en gestion de projet pour renforcer l'équipe de la Direction Générale Internationale.Compétences requisesGestion de la documentation et diffusion de notes, lettres et documentsOrganisation d'agendas, de rendez-vous, réunions et réservationsAccueil des visiteurs et...
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Assistant(e) Commercial(e) de Projet
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps pleinA propos de l'entreprise :L'établissement d'enseignement supérieur EXCHANGE COLLEGE a pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Ses valeurs fondatrices sont l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement individualisé des étudiants.Poste en Alternance...
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Assistant(e) projet H/F en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Apave Temps pleinMissionVous rejoignez le groupe Apave comme Assistant(e) projet H/F en alternance. Votre mission consiste à assurer la communication du projet Héraclès vers les utilisateurs.Sous la responsabilité du Product Owner, vous serez chargé(e) de la mise en place d'une plateforme d'échanges et de la gestion des référentiels et gestion des affaires dans le...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinCDI IGREC INGENIERIE SAS recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantVous participerez également aux Services Généraux et assurerez le...
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Assistant technique H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Richardière Temps pleinPoste : Assistant techniqueRichardière recherche un(e) assistant(e) technique pour soutenir l'équipe dans les opérations immobilières. Vous serez chargé(e) de l'exécution des tâches techniques nécessaires à l'évolution d'une opération immobilière.Missions :Etablissement des ordres de servicePréparation des PV de...
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Assistant technique H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France VYV 3 Temps pleinRôle et missionsConstituez le cœur de notre agence en tant qu'assistant technique H/F. Vous serez chargé de l'accueil physique et administratif, de la gestion des documents, de la facturation, des reportings et de la gestion des fournitures.Vous serez également responsable de la constitution du réseau de prescripteurs, de la modulation du temps...