Comptable Général – Holding AXA SA
il y a 2 semaines
Protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d'être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.
L'Environnement de TravailLe siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.
L'Équipe RejointeLe/La candidat(e) rejoindra au sein du Département PBRC (Plan Budget Résultats Centraux) de 180 personnes, l'équipe Finance (Comptabilité/reportings) d'une cinquantaine de personnes, sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion Comptable des Holdings Centraux.
La Tenue du Poste au Quotidien et les MissionsObjectif Principal
Être en charge principalement des enregistrements et règlements des factures fournisseurs et clients.
Principales Missions
La holding AXA SA supporte un certain nombre de couts centraux, dont une partie est refacturée aux entités. AXA SA supporte des initiatives de Mécénat dans le cadre du Fonds pour la Recherche. Le volume de facturation représente environ 5 000 factures fournisseurs par an pour un montant de 300 millions d'euros.
La gestion des engagements est gérée au travers de processus de bons de commandes validées par des responsables de départements, le règlement étant généré par la réception de la facture fournisseur et le rattachement au numéro de bon de commande.
La gestion des bons de commande et enregistrement des factures sont réalisés dans le progiciel Coupa. La comptabilité est tenue dans SAP.
Le/La candidat(e) participera à la phase d'implémentation de ce nouveau processus et sera en charge du suivi du correct déroulement de l'enregistrements au règlement des factures.
Des présentations régulières seront faites à la Directrice de la Gestion Comptable des Holdings Centraux et ce poste induit des interactions avec les Département comptabilité générale, Achats, Contrôle de Gestion, Trésorerie, Fiscalité.
Enregistrement des FacturesLe/La candidat(e) sera responsable du bon traitement des factures fournisseurs avec un rôle en amont puis de supervision :
- Mettre en place un nouveau processus de circuit et traitement des factures, mise à jour de la Charte Fournisseurs
- Être le garant du bon enregistrement comptable des factures
- S'assurer de la conformité de la facture (mention légale, entité facturée...)
- Garantir la robustesse du traitement fiscal (mention de TVA, auto-liquidation) et mise à disposition d'états pour les déclarations de TVA
Le/La candidat(e) doit :
- Être le garant de la fluidité des règlements fournisseurs
- Analyser les balances âgées
- Veiller à la « reception des factures » dans l'outil
- Produire, analyser, communiquer au Management et au Contrôle Interne, les KPI de délai de règlement des factures et prévoir une communication potentielle aux Département en dépassement.
- Être force de propositions pragmatiques
La holding refacture aux entités certains couts, et le candidat devra
- Participer aux réunions relatives à ces partages de couts :
- Facturer les entités avec une communication soignée
- Analyser les balances âgées et prendre les mesures de relance
Le/La candidat(e) sera en charge de :
- De travailler avec l'équipe projets E invoicing E reporting dans la conduite des ateliers pour identifier les spécificités des factures du segment holding AXA SA
- D'identifier les aménagements nécessaires au traitement des fichiers par le PDP (Plateforme de dématérialisation Partenaire)
- De mettre en place nouveau processus avec l'organisation de la communication interne et vis-à-vis des fournisseurs
- Production des états à destination de la Banque de France
- Rapprochements bancaires
- Calcul et déclarations des autres taxes
Le/La candidat(e) sera force de proposition pour :
- Améliorer en permanence les processus de contrôle de l'information.
- Dans la mesure du possible, simplifier les méthodes de travail en optimisant l'utilisation des outils.
- Participer à la mise à jour des procédures et veiller au respect des normes de contrôle interne.
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Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Comptable Général at AXA Group, you will be responsible for managing the financial aspects of the company, ensuring the accuracy and integrity of financial records, and providing financial guidance to senior management. You will work closely with the finance team to develop and implement financial strategies, manage budgets, and analyze...
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Assistant(e) comptable
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Assistant(e) comptable
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Assistant(e) comptable
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