Apprenti Assistant de Direction F/H

il y a 3 heures

VélizyVillacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

Siemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique. Nous recherchons un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.

Missions principales :

  • Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de documents et la gestion de l'agenda.
  • Organisation des réunions : Aider à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
  • Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours et s'assurer que les échéances sont respectées.
  • Gestion de l'information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données.
  • Collaboration interne : Coordonner avec les autres départements et membres de l'équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.

Missions complémentaires :

En lien avec la responsable de site, vous pourrez effectuer des missions de facility management :

  • Aider à la planification et la supervision des travaux sur le site.
  • Participer aux projets de rafraichissement du bâtiment.
  • Mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILE.

Les clés pour réussir :

  • Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance.
  • Vous êtes à l'aise avec le système d'exploitation Windows, Office 365, One Drive.
  • Vous faites preuve d'autonomie, de flexibilité, de capacité d'analyse, de curiosité, d'écoute, d'organisation et de rigueur.
  • Vous aimez la polyvalence.
  • La bonne maîtrise de l'anglais est indispensable.
  • La maîtrise de l'allemand serait un avantage.
  • Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.
  • Un excellent savoir-être est de rigueur.

Ce poste est à pourvoir en alternance à compter de septembre 2024.

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre Siemens SAS, c'est s'engager dans un projet d'avenir, dessiner l'industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d'innovation constant.

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe en alternance.Le candidat idéal sera en mesure de gérer les communications, rédiger des courriers et des e-mails, gérer l'agenda, préparer des documents et des rapports, etc.Il devra également organiser les réunions, aider à la...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.ContexteVous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.MissionsGestion administrative : Assister dans la gestion des...

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Apprenti(e) - Assistant CPM h/fVous rejoignez l'équipe de Siemens SAS, leader dans le domaine de l'infrastructure intelligente. En tant qu'apprenti(e), vous aurez la chance de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où la technologie et la créativité se rencontrent.MissionsMaitrise de l'intégralité du process de gestion...

  • Assistant de Direction H/F

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVous êtes chargé de soutenir la haute direction dans ses missions quotidiennes. Vous êtes responsable de la gestion d'agenda complexe et mouvant, de l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements. Vous êtes également chargé de la gestion des commandes et des notes de frais.Le profil recherchéVous...

  • Assistant CPM

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    **Découvrez notre univers de l'innovation technologique**En tant qu'Apprenti(e) - Assistant CPM h/f chez Siemens SAS, vous rejoindrez notre équipe passionnée par la création de lieux d'exception. Nous sommes engagés à digitaliser notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d'aujourd'hui et de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVous êtes un professionnel expérimenté, capable de gérer un agenda complexe et mouvant. Vous êtes responsable de l'organisation de réunions, de déplacements, d'événements et de commandes. Vous êtes également chargé de la gestion des notes de frais et de la confidentialité des informations.Les compétences...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre Rôle en tant qu'Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction F/H, vous serez l'interface administrative entre la direction générale, les autres directions et les organisations syndicales. Vous serez chargé de soutenir la gestion des activités administratives et organisationnelles du Directeur des Ressources...

  • Assistant de Direction Bilingue F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre RôleL'assistant de direction F/H sera chargé d'accompagner le VP dans ses tâches quotidiennes.Informations sur l'entrepriseNotre client, une entreprise spécialisée dans le développement, recherche un assistant de direction F/H pour un poste en intérim de 6 mois.MissionsGestion de l'agenda du VPGestion des déplacements et organisation de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    MissionRecherchons un Assistant de Direction F/H pour soutenir la gestion des activités administratives et organisationnelles du Directeur des Ressources Humaines.Compétences requisesExpérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou similaireConnaissance et utilisation avancée du pack office (Word, Excel et PowerPoint)Langues :...

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    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction H/F

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant de direction F/H

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage, un leader européen de la construction et des concessions, recherche un Assistant de direction F/H pour rejoindre son équipe.Qui sommes-nous?Eiffage est un groupe de construction et de concessions qui génère des revenus de 18,7 milliards d'euros en 2021 en Europe et à l'international.Les 73 500 employés d'Eiffage travaillent dans la...

  • Apprenti Assistant Commercial Électrotechnique F/H

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Innomotics SAS Temps plein

    Innomotics SAS, un groupe international leader dans le secteur de la haute technologie, recherche un apprenti assistant commercial électrotechnique F/H pour rejoindre son équipe de vente et support à Paris. Votre rôle: Vous intégrerez notre équipe pour participer à la mise en place des actions de croissance d'Innomotics sur le marché France....

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisations de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentation PPTCoordination avec les autres services/directionsOrganisation...

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant de direction F/H est un poste clé au sein de l'équipe de direction de Eiffage. Vous serez chargé de soutenir les responsables de projet dans la gestion des activités quotidiennes et la planification des projets.Compétences requisesSens de l'organisation et rigueurBonne gestion des prioritésExcellent...