Responsable de la cellule d'administration fonctionnelle de la solution Mes Approvisionnements en Ligne

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Présentation du poste

Le responsable de la cellule d'administration fonctionnelle de la solution Mes Approvisionnements en Ligne (MAEL) est chargé de gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en 2022 et 2023 au sein de l'AP-HP. Cette solution permet de mettre en place le e-procurement au sein de l'AP-HP et consiste en la mise en place de catalogues pour aider à la recherche des articles et à la réalisation des demandes d'achat d'une part et la dématérialisation des commandes et la mise en œuvre de leur supervision (confirmation électronique des commandes et la transmission électronique des avis de livraison).

Activités principales
  • Accompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à produire les indicateurs concernant leurs activités (enrichissement des catalogues, enrôlement des fournisseurs, suivi des commandes dématérialisées, les taux de flux retours de la part des fournisseurs...)
  • Accompagner les acheteurs de l'AP-HP et les fournisseurs dans le processus d'enrôlement : enrichissement des catalogues et dématérialisation des commandes.
  • Animer le club utilisateurs de la solution MAEL qui se réunit trimestriellement.
  • Rédiger des procédures concernant l'utilisation de la solution MAEL en cas d'évolution.
Requis
  • Formation et expérience : Profil d'Attaché d'Administration Hospitalière, d'Adjoint des cadres hospitaliers ou d'ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant d'une solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
  • Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.
  • Savoir-faire requis et Connaissances associées : Connaissance de l'organisation hospitalière ou de la dépense publique et la commande publique (marchés publics) en général ; Solides compétences concernant les achats ; Connaissance du système d'information de l'AP-HP (SAP et BI) et des liens entre les différents modules SAP mis en œuvre (SAP MM, FI, FM...) et maîtrise des outils bureautiques ; Rigueur et esprit de synthèse ; Force de proposition ; Sens de la relation ; Investissement personnel dans les missions qui lui sont confiées.


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe responsable de la cellule d'administration fonctionnelle de la solution Mes Approvisionnements en Ligne (MAEL) est chargé de gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en 2022 et 2023 au sein de l'AP-HP.Activités principalesAccompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du PosteL'AP-HP recherche un Responsable de la Cellule d'Administration de la Solution d'Approvisionnement en Ligne pour gérer le suivi en condition opérationnelle de l'application déployée en 2022 et 2023 au sein de l'AP-HP.Activités PrincipalesAccompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à produire...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Responsable de la Cellule d'Administration de la Solution d'Approvisionnement en Ligne pour gérer le suivi en condition opérationnelle de cette application déployée en 2022 et 2023 au sein de l'AP-HP.Activités principalesAccompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du PosteL'AP-HP recherche un Responsable de la Cellule d'Administration de la Solution d'Approvisionnement en Ligne pour gérer le suivi en condition opérationnelle de l'application déployée en 2022 et 2023 au sein de l'AP-HP.Activités PrincipalesAccompagner et superviser les agents qui sont sous son autorité à produire...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Paris recherche un Responsable de la Cellule Procédures et Méthodes pour rejoindre son Service Approvisionnement. Ce poste est chargé de piloter, d'organiser et de superviser la Cellule d'Appui au Suivi d'Exécution, qui est responsable de la vérification et de la validation des marchés, ainsi que du suivi des cessions...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'Agence France Trésor recherche un responsable de la cellule communication pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais écrit et parléAutonomie, réactivité, goût du travail en équipeConnaissance des médias français et internationauxExpérience en communication dans le secteur...


  • Paris, Île-de-France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    Responsable Paies et Administration du personnelL'Institut du Cerveau, pôle de recherche international, recherche un(e) Responsable Paies et Administration du personnel pour rejoindre son équipe de 14 personnes. Cette fonction est rattachée à la Direction Ressources Humaines et consiste à superviser la paie et les déclarations sociales pour un...

  • Architecte fonctionnel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    MissionsEn tant qu'architecte fonctionnel, vous êtes garant du respect des exigences d'architectures sur les plans fonctionnels et applicatifs. Vous participez à la définition de la solution et garantissez sa faisabilité, apportez conseil et expertise aux équipes, précisez les besoins et vous prononcez par rapport aux évolutions et/ou aux...


  • Paris, Île-de-France Sartorius Corporate Administration GmbH Temps plein

    Poste : Gestionnaire de la Chaîne d'ApprovisionnementNous recherchons actuellement un Gestionnaire de la Chaîne d'Approvisionnement (H/F) basé à Saint Priest. Cette personne sera responsable de la performance de la chaîne d'approvisionnement, qui comprend la planification, les achats, la distribution et la logistique, afin de garantir des coûts, une...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de Responsable de la Cellule CommunicationDescription du PosteLe Responsable de la Cellule Communication est chargé de concevoir et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'Agence France Trésor. Il participe aux appels d'offre liés à la stratégie de communication et travaille en relation avec les journalistes économiques et...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Responsable de la cellule qualité comptable H/FLe Ministère de l'Economie recherche un Responsable de la cellule qualité comptable H/F pour rejoindre son équipe.Description du posteLe Responsable de la cellule qualité comptable H/F est chargé de la gestion de la qualité comptable au sein du Ministère de l'Economie. Il/elle est...


  • Paris, Île-de-France FM Logistic 57 Temps plein

    Poste : Responsable Cellule DouanesNous recrutons notre Responsable Cellule Douanes basé à Athies (62)ContexteRattaché au directeur de département Douanes, Manager de proximité, vous accompagnez l'équipe (8 collaborateurs) dans son quotidien.Compétences requisesEffectuer les opérations douanières import, export et transitPrise en charge du...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Responsable de la cellule Affaires juridiques et générales pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissances en droit administratif et en gestion administrativeExpérience en gestion de personnel et en coordination administrativeCompétences en communication et en...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Responsable de la cellule Communication pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Domaines d'interventions Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'Agence, en relation avec les journalistes...


  • Paris, Île-de-France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    Responsable Paies et Administration du Personnel (F/H) L'Institut du Cerveau, pôle de recherche international, est unique tant dans sa conception que dans son organisation et propose un environnement entièrement dédié à la recherche scientifique sur le système nerveux. En constante croissance, l'Institut du Cerveau voit ses activités de...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Paris recherche un Chef de la Cellule d'Appui au Suivi d'Exécution pour rejoindre son Service Approvisionnement. Ce poste est chargé de piloter, d'organiser et de superviser la Cellule d'Appui au Suivi d'Exécution, qui est responsable de la vérification et de la validation des marchés, ainsi que du suivi des cessions et...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    MissionLa Ville de Paris recherche un Responsable de la Cellule Procédures et Méthodes pour rejoindre son Service Approvisionnement. Cette équipe est chargée de permettre l'acquisition de fournitures et de services pour les activités de la Direction des Solidarités.Compétences requisesFormation Bac+2/3 dans les domaines de la gestion financière et...

  • Architecte fonctionnel

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    En tant qu'architecte fonctionnel, vous êtes chargé de garantir le respect des exigences d'architecture sur les plans fonctionnels et applicatifs. Vous participez à la définition de la solution et assurez sa faisabilité, en phase exploratoire et/ou lors des études de cadrage. Vous apportez conseil et expertise aux équipes, précisez les...


  • Paris, Île-de-France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    Responsable Paies et Administration du PersonnelL'Institut du Cerveau, pôle de recherche international, recherche un(e) Responsable Paies et Administration du Personnel pour rejoindre son équipe de 14 personnes. Vous serez chargé(e) de la supervision de la paie et des déclarations sociales, ainsi que de l'optimisation des avantages...

  • Chef de Cellule Douanes

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FM Logistic 57 Temps plein

    Poste : Responsable Cellule DouanesNous recrutons notre Responsable Cellule Douanes basé à Athies (62) pour rejoindre notre équipe de 28 000 collaborateurs dans 13 pays.Compétences requisesFormation bac + 4/5 ans.Parfaite connaissance de l'anglais.Compétences et technicité du déclarant en douane.Expérience réussie du management...