Gestionnaire administratif ressources humaines

il y a 4 semaines


NortsurErdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

Informations générales

Titre de l'offre : Administrateur des ressources humaines

Référence : CNRS

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : Centre National de la Recherche Scientifique

Contexte de travail : La Station biologique de Roscoff (SBR) est un centre de recherche et d'enseignement en biologie et écologie marines.

Missions

L'administrateur des ressources humaines sera affecté au service ressources humaines de la FR 2424-Station biologique de Roscoff (SBR). Il assurera une mission de gestion administrative en ressources humaines.

Activités

Instruire et contrôler la régularité des dossiers des étudiants accueillis (conventions de stage, documents annexes, ...) pour les 3 unités du campus de Roscoff (FR2424, UMR8227, UMR7144) : Stage d'observation, DUT/BTS, Licence, M1, M2, ERASMUS ...

Préparer les dossiers administratifs et financiers des gratifications de stage pour une mise en paiement par les services concernés des tutelles

Gérer l'arrivée et le départ des personnels (titulaires, contractuels, étudiants, scientifiques accueillis, ...)

Rédiger et envoyer aux tutelles (CNRS et SU) le procès-verbal d'installation

Préparer le dossier « arrivée » avec les documents correspondants (chartes informatiques, contacts, ...)

Gérer le planning des visites médicales de prévention et assurer le suivi des demandes spécifiques (plongée, accidents du travail, congés longues maladies, ...) pour les 3 unités du campus de Roscoff

Effectuer la déclaration annuelle des effectifs pour les agents SU auprès de la médecine de prévention via la plateforme dédiée

Gérer en relation avec les services RH des tutelles les arrêts de maladie et les accidents du travail et assurer en local la transmission des informations aux directeurs d'unités/responsables de service concernés selon les modes opératoires mis en place

Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers agents

Rendre compte de l'avancement des dossiers

Diffuser l'information relative à son domaine d'intervention (réglementation des conventions de stage, montant des gratification, ...)

Assurer un appui à l'assistante ingénieure en charge des dossiers de recrutement des personnels contractuels.

Compétences

Avoir des connaissances générales en gestion administrative des personnels

Mode de fonctionnement des administrations publiques

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Langue anglaise oral et écrit (niveau B1)

Savoir-faire :

Maîtriser et utiliser les techniques de rédaction administrative

Maîtriser les logiciels informatiques courants (Pack office)

Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Etre organisé.e et savoir gérer plusieurs activités en parallèle

Appliquer les procédures mises en place et savoir les transposer à des cas concrets

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Travailler en équipe

Avoir le sens de l'initiative

Etre autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie

Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Hiérarchiser les tâches

Savoir être :

Discrétion et confidentialité

Bon relationnel

Rigueur et fiabilité

Ecoute des autres



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  • Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

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  • Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

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  • Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

    Missions clés du posteL'administrateur de ressources humaines assure la gestion administrative des personnels de la Station biologique de Roscoff. Ses missions principales incluent l'instruction et le contrôle des dossiers des étudiants accueillis, la préparation des dossiers administratifs et financiers des gratifications de stage, ainsi que la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


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  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

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  • Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

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  • Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

    La gestion administrative : un rôle clé au CNRSLe gestionnaire administratif veillera à l'actualisation du règlement intérieur du laboratoire, en mettant à jour l'intranet et les organigrammes. Il gérera également la base de données RH et effectuera des extractions du système d'information de gestion. Le gestionnaire administratif devra également...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Sucé-sur-Erdre, Pays de la Loire, France PAY JOB Temps plein

    Poste : Gestionnaire PaieNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise à La Chapelle sur Erdre, un(e) Gestionnaire Paie.Au sein d'une équipe avec une super cohésion, vos missions seront les suivantes :* L'exploitation des données de paie et de tous les éléments variables des agences d'intérim* L'établissement et le contrôle de la paie...

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  • Nort-sur-Erdre, Pays de la Loire, France CNRS Temps plein

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  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Capago International Temps plein

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  • Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France CMA Pays de la Loire Temps plein

    Fonction de Gestionnaire de Paie Nous recherchons un Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez amené(e) à aborder les différents sujets de la paie, tels que la gestion de la maladie, le suivi des IJSS, la vérification des absences SS, la saisie des IJSS dans l'outil de paie, la création de...


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    Pigier, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Nous proposons une formation professionnalisante en Ressources Humaines, qui vous permettra de développer vos compétences et de vous intégrer dans un environnement d'entreprise.MissionsVous contribuerez activement à la gestion et au...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Capago International Temps plein

    Qui sommes-nous?Capago International est un fournisseur de services d'externalisation pour les gouvernements européens et leurs missions diplomatiques. Nous sommes chargés du financement et de la gestion des centres de demandes de visa pour traiter les demandes de visa Schengen.Nous opérons actuellement dans 10 pays et accueillons plus de demandeurs...