Assistant administratif spécialisé

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de Veolia Eau en tant qu'assistant administratif spécialisé. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la station d'épuration de Strasbourg.

Missions

  • Assurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques
  • Assurer la mise à jour des documents légaux d'affichages, la planification des visites et interventions externes
  • Passer des commandes pour les approvisionnements administratifs, les événements sur site...
  • Préparer la facturation mensuelle du client et des dépoteurs et assurer le suivi des bordereaux de dépotage
  • Assurer la gestion de certains contrats de prestation (nettoyage, espaces verts, fournitures...)
  • Être l'intermédiaire RH dans la création administrative des nouveaux salariés (documents administratifs, visites médicales, gestion et pointage des arrêts maladie...)
  • Gérer des projets transverses en lien avec le bon fonctionnement de l'entreprise (QVT, QHSE...)
  • Assurer la communication entre les différents services du siège et de la station

Qualifications

Titulaire d'un BTS dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve)

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles

Vous êtes capable de travailler seul comme en équipe, et savez rendre compte de votre activité

La maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Suite Office) est indispensable



  • Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    À propos de l'entrepriseSofitex Experts, une filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement et en intérim spécialisé dans les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur...


  • Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Veolia Eau est une entreprise leader dans la production et la distribution d'eau potable, ainsi que la collecte et l'assainissement des eaux usées. Nous sommes engagés dans la préservation et le renouvellement des ressources.En tant qu'assistant administratif spécialisé, vous serez intégré à l'équipe de direction de la station d'épuration de...


  • Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons...


  • Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Sofitex Experts.Vos missions seront les suivantes : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes...


  • Strasbourg, Grand Est, France AXIA Temps plein

    Mission :AXIA INTERIM recherche un(e) assistant administratif H/F pour une mission de stockage de produits chimiques.Compétences requises :Saisir les mouvements de stocks Suivre la comptabilité matière (entrées, sorties, déclassements, dénaturations) Gérer les relations quotidiennes avec la douane Émettre les documents nécessaires Assurer...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Nous avons 20 ans d'expérience dans ce domaine et nous offrons un soutien spécialisé dans...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, un acteur majeur sur le marché du travail français. Nous sommes spécialisés dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 20 ans d'expérience, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim...


  • Strasbourg, Grand Est, France AXIA Temps plein

    MissionAXIA INTERIM recherche un(e) assistant administratif H/F pour une mission de gestion de stock et de comptabilité.Compétences requisesSaisir les mouvements de stocks Suivre la comptabilité matière (entrées, sorties, déclassements, dénaturations)Gérer les relations quotidiennes avec la douaneÉmettre les documents nécessairesAssurer...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ach@t Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et CommercialVous rejoignez Ach@t Solutions, leader de l'industrie du logiciel métier de gestion des transports de voyageurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat spécialisé accomplit les tâches administratives suivantes :Travailler en étroite collaboration avec les stagiaires pour les accompagner dans leur parcours.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement et les outils associés.Être doté de capacités rédactionnelles et de compétences en gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Fonction : Assistant AdministratifRetrouvez ci-dessous les missions clés de ce poste : Prise de commandesGestion des stocksRelations avec les fournisseursContrôle des stocks et des prixGestion des commandes clientSuivi et facturationSuivi des expéditionsRèglement des litigesProfil recherché :Aisance relationnelle et gestion des prioritésCapacité...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    À propos de l'entrepriseSofitex Experts, une filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'entreprise CFA IESA, spécialisée dans le domaine de la santé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera en cours de formation dans l'enseignement supérieur et aura une bonne maîtrise du Pack-Office. Il/elle devra être force de proposition, avoir de bonnes...


  • Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    MissionsL'assistant de secrétariat spécialisé assure le traitement administratif des dossiers des stagiaires accueillis.Profil recherchéConnaître les métiers de l'accompagnement.Etre doté de capacités rédactionnelles.Maîtriser les outils bureautiques.Avoir un sens de l'écoute et un goût pour le travail en équipe.Etre empathique (le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en administration et en accompagnement ?Nos entreprises partenaires recherchent un assistant administratif pour soutenir les équipes dans les tâches administratives et accompagner les stagiaires dans leur formation.Vous aurez pour missions : Assurer le traitement administratif des dossiers des stagiaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionsL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation. Il est garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation.Les missions de l'Assistant Administratif Formation incluent la planification et la suivie des sessions de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...