Emplois actuels liés à Coordinateur·trice Administratif·ve en Formation - Montpellier, Occitanie - GRAINE OCCITANIE

  • Assistant·e de formation H/F

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de formation de GRAINE OCCITANIE recherche un(e) Assistant(e) de formation H/F pour renforcer ses équipes et contribuer à l'évolution de l'organisation.Missions et responsabilités Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'équipe, des Assemblées générales et des Conseils...

  • Responsable de la gestion administrative en alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Alternance-en-region Temps plein

    Détails de l'opportunitéVous rejoignez notre équipe en tant que comptable en alternance, dans un environnement normé et structuré. Vous disposerez d'un outil informatique performant pour accompagner vos missions.AvantagesRémunération selon grille et expérience13e moisChèques restaurantPrimeMutuelleCSEConditions d'emploiVotre poste vous permettra de...

  • Apprenti comptable h/f Rambervillers

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Alternance-en-region Temps plein

    Mission comptable et fiscaleSous la supervision du responsable de dossiers, vous effectuerez des missions dans les domaines comptable et fiscal : tenue comptable, révision, établissement des comptes annuels, bilans et liasses fiscales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptable et fiscale pour garantir la qualité et la...

  • Administrateur de bases de données MS SQL

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Principales missionsVous serez chargé de l'administration et de la gestion des bases de données MS SQL, en veillant à leur performance et à leur sécurité. Vous devrez également proposer des solutions pour améliorer la qualité et la productivité des systèmes.Compétences techniquesLangage SQLTuning MS SQL ServerConnaissance d'autres systèmes de...

  • Technicien de maintenance courants forts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionNous recherchons un technicien de maintenance courants forts pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez en charge de la maintenance préventive et curative des installations électriques courants forts, ainsi que de l'accompagnement de sous-traitants.Compétences requisesFormation technique spécialisée en électricitéExpérience d'au...

  • Agent technique de maintenance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez VINCI Energies en France et découvrez l'un de nos postes de technicien de maintenance secondaire.Vous serez rattaché au Responsable d'Exploitation et posté chez notre client, où vous serez en charge de :Réaliser des interventions de 1er niveau sur différents lots techniques tels que, la serrurerie, la plomberie, l'électricité,...

  • Administrateur de bases de données MS SQL

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Principales missionsVous serez chargé de l'administration et de la gestion des bases de données MS SQL, en veillant à leur performance et à leur sécurité. Vous devrez également proposer et mettre en place des mesures pour améliorer la qualité et la productivité des systèmes.Compétences techniques requisesConnaissance approfondie de SQLTuning MS...

  • Technicien de maintenance courants forts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France, un groupe de forte notoriété, pour occuper le poste de Technicien de maintenance courants forts basé à Montpellier (34).Rattaché au Chef de site, vous êtes en charge de :Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques courants forts (distribution électrique, éclairage, TGBT,...

  • Technicien de maintenance CVC

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionRattaché.e au Responsable d'Exploitation, vous êtes en charge de la maintenance préventive et curative des équipements de chauffage, ventilation et climatisation.Compétences requisesRéaliser la maintenance préventive et curative des équipements de chauffage, ventilation et climatisation.Assurer les petits travaux induits.Réaliser les...

  • Administrateur de bases de données MS SQL

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Missions clésVous êtes chargé de l'administration et de la gestion des bases de données MS SQL pour VINCI Energies en France. Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :Administration de base : Suivre en production et analyser les performances des instances, proposer et mettre en place des mesures susceptibles d'améliorer la qualité et la...

  • Technicien de maintenance CVC posté F/H

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionRattaché.e au Chef de site, vous êtes en charge de la maintenance préventive et curative des équipements de chauffage, ventilation et climatisation, ainsi que des petits travaux induits. Vous êtes force de proposition sur ce sujet.Compétences requisesRéaliser la maintenance préventive et curative des équipements de chauffage, ventilation et...

  • Administrateur de bases de données MS SQL

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'administration et de la gestion des bases de données MS SQL, en assurant leur sécurité, leur performance et leur évolutivité. Vous devrez également développer des scénarios d'évolution des architectures techniques du Système d'Information (SI) en conformité avec la politique de l'établissement.Compétences...

  • Administrateur de bases de données MS SQL

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur de bases de données MS SQL expérimenté pour rejoindre notre équipe de spécialistes en systèmes d'information à VINCI Energies en France. MissionsAssurer la gestion et la maintenance des bases de données MS SQL, notamment la surveillance des performances, la mise en place de mesures...

  • Technicien de maintenance CVC itinérant F/H

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez VINCI Energies en France et découvrez l'un de nos postes de technicien de maintenance CVC itinérant !MissionVous serez en charge de la maintenance préventive et curative des équipements de chauffage, ventilation et climatisation, ainsi que des petits travaux induits pour les contrats le nécessitant.Compétences requisesRéaliser la...

  • Technicien de maintenance CVC posté F/H

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous recherchez un défi professionnel passionnant et une équipe collégiale dans le domaine de la maintenance tertiaire ? VINCI Facilities Occitanie Méditerranée Est, spécialiste en gestion d'installations techniques et de services, recherche un Technicien de maintenance CVC pour relever ce défi. Votre mission : Rattaché au Chef de site, vous...

  • Technicien de maintenance CVC itinérant F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France, un groupe de forte notoriété, animé par des projets passionnants.Basée à Montpellier, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée Est fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments...

  • Technicien de maintenance CVC F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France, un groupe de forte notoriété, animé par des projets passionnants.Basée à Montpellier, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée Est fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments...

  • Technicien de maintenance courants forts

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France, un groupe de forte notoriété, animé par des projets passionnants.Nous sommes à la recherche d'un technicien de maintenance courants forts pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Votre mission sera de réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques courants forts, ainsi que...

  • Technicien de maintenance CVC itinérant F/H

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Facilities Occitanie Méditerranée Est, une entreprise du groupe VINCI Energies, pour occuper le poste de Technicien de maintenance CVC itinérant F/H basé à Montpellier (34).Votre mission :Réaliser la maintenance préventive et curative des équipements de chauffage, ventilation et climatisation.Assurer les petits travaux induits...

  • Technicien.ne de maintenance en second œuvre H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Facilities Occitanie Méditerranée Est, une entreprise du groupe VINCI Energies, spécialisée dans la gestion des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels.Nous recherchons un technicien.ne de maintenance en second œuvre H/F pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Votre mission sera de...

Coordinateur·trice Administratif·ve en Formation

Il y a 2 mois

Montpellier, Occitanie, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

Mission Principale

Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous serez chargé·e de diverses missions essentielles :

SUPPORT À L'ADMINISTRATION DU GRAINE

ASSURER UN SOUTIEN MATÉRIEL À L'ÉQUIPE

  • Gérer le parc informatique, téléphonique et internet.
  • Suivre les commandes de fournitures et la gestion des clés/badges.
  • Organiser l'envoi et la réception du courrier.
  • Participer à la gestion du standard téléphonique.
  • Créer et gérer les boîtes de courriels administratives.

ASSISTANCE À LA COORDINATION D'ÉQUIPE

  • Faciliter l'organisation logistique des réunions d'équipe.

SUPPORT À LA GESTION DES ACTIVITÉS DE FORMATION

ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE DES FORMATIONS DIPLÔMANTES ET NON DIPLÔMANTES

  • Suivre les modalités de financement de la formation professionnelle.
  • Établir et archiver les documents administratifs et pédagogiques des apprenants.
  • Assurer la conformité des dossiers de présence.
  • Organiser la logistique des formations en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques.
  • Contribuer à l'organisation des formations en fonction des besoins.
  • Gérer les dossiers administratifs des formateurs.
  • Assurer le lien entre apprenants, employeurs et partenaires financeurs.
  • Suivre les dossiers de financements appropriés.
  • Gérer les plateformes de formation.
  • Effectuer le reporting dans les fichiers dédiés.
  • Contribuer à la rédaction des bilans de formation.
  • Faciliter la communication des offres de formation.

VEILLER À LA QUALITÉ DES FORMATIONS

  • Suivre la démarche qualité dans le cadre de Qualiopi.
  • Participer à l'amélioration continue.
  • Mettre à jour les documents administratifs.
  • Suivre les dossiers des membres du groupe formation.

CONTRIBUTION À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE

GESTION DES ADHÉRENTS

  • Suivre les paiements des cotisations et effectuer les relances.
  • Mettre à jour la base de données des adhérents.
  • Contribuer à la création d'un livret d'accueil pour les nouveaux adhérents.
  • Mettre à jour le site Internet concernant la vie associative.

FACILITER L'ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS ASSOCIATIFS

  • Assister à l'organisation logistique des Assemblées générales et Conseils d'administration.

PARTICIPATION À LA VIE D'ÉQUIPE

  • Participer aux réunions et séminaires d'équipe.
  • Contribuer à la mutualisation des compétences au sein de l'équipe.
  • Participer aux Assemblées générales et Conseils d'administration.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
  • Connaissance de la formation professionnelle et de ses financements.
  • Compréhension de la démarche qualité.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Capacité à suivre des procédures.
  • Esprit d'équipe.
  • Connaissance des plateformes de formation serait un atout.

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Relations humaines : diplomatie et capacité à établir des relations de confiance.
  • Rigueur, organisation et réactivité.
  • Autonomie et gestion des priorités.
  • Capacités d'analyse et d'adaptation.
  • Adhésion aux valeurs humanistes et à l'éducation à la citoyenneté.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI

Volume horaire : 35h

Rémunération : entre € (coefficient 280) et € (coefficient 300) selon la Convention collective de l'animation.

Avantages :

  • Prise en charge de 50% des transports en commun ou indemnités kilométriques vélo.
  • Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé.
  • Titres restaurant.

Le GRAINE encourage le télétravail en fonction des besoins de ses employés.