Assistant Administratif et Opérationnel

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein
Mission

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur d'Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes :

  • Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l'activité (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d'évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe,...) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements
  • Vous serez partie prenante de l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille de clients (de l'établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux...) jusqu'au suivi administratif de l'encaissement)
  • Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, attestations employeurs, suivi des formations,...)
  • Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l'enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d'offres (rédaction du mémoire technique,...)
  • Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l'essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus,...)
Profil

Diplômes : vous êtes issu(e) d'une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d'entreprise

Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d'Assistante Polyvalente

Compétences techniques requises :

  • La maitrise de la Suite Office et d'Outlook est indispensable
  • Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale
  • Vous connaissez le processus des appels d'offres en général et la gestion des affaires (champ lexical,...)
  • Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités...)
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM. La connaissance d'AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

  • Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
  • Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent
  • Votre esprit d'équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
  • Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse qui vous permettront d'obtenir une vision globale de chaque situation
  • Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction

Salaire : selon votre profil et votre expérience

Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

  • Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
  • Un entretien avec le manager N+1
  • Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.

  • Assistant Administratif et Opérationnel

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Opérationnel pour rejoindre notre équipe à Lyon.Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes, notamment la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours.Vous serez également chargé de la gestion des dossiers du...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES. Cette fonction est chargée de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières.Missions PrincipalesGérer l'accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant OpérationnelDescription du posteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé de soutenir l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières, en tenant compte du cadre réglementaire spécifique aux biens agricoles et...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant OpérationnelDescription du posteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé de soutenir l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières, en tenant compte du cadre réglementaire spécifique aux biens agricoles et...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant OpérationnelDescription du posteNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein de la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé de soutenir l'équipe en charge des transactions foncières et immobilières, en tenant compte du cadre réglementaire spécifique aux biens agricoles et...

  • Assistant administratif marketing

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LILY ET PABLO Temps plein

    Assistant(e) Administratif MarketingLily & Pablo, un réseau de crèches innovant, recherche un Assistant(e) Administratif Marketing pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesGestion administrative et comptableConnaissance des outils marketing (Google Ads, Google Analytics)Expérience en gestion administrative : 2 ansLangue : Anglais...

  • Assistant Administratif Administratif Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance des systèmes d'informationsAnglais opérationnelOrganisation, rigueur, autonomie et polyvalenceResponsabilitésOrienter et accompagner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...

  • Assistant(e) Opérationnel(le) H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Opérationnel(le) est un membre clé de l'équipe projet au sein du Groupe SERL. Il/elle est responsable de la gestion administrative des projets, de la passation de marchés et de l'interface avec les services juridiques et financiers.Les missions et activités principales de l'Assistant(e) Opérationnel(le) incluent :Gérer...

  • Assistant(e) Opérationnel(le) H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Opérationnel(le) est un membre clé de l'équipe projet au sein du Groupe SERL. Il/elle est responsable de la gestion administrative des projets, de la passation de marchés et de l'interface avec les services juridiques et financiers.Les missions et activités principales de l'Assistant(e) Opérationnel(le) incluent...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de direction, spécialisation commerciale, Assistant de direction, spécialisation RHL'une de nos entreprises partenaires, Pigier Performance Paris, recherche un.e assistant.e administratif en alternance pour soutenir son équipe dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.Responsabilités : Rédaction de courriers...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAFER AUVERGNE RHONE - ALPES Temps plein

    Poste d'Assistant OpérationnelContexteNous sommes la SAFER Auvergne-Rhône-Alpes, une société de service à mission d'intérêt général spécialisée dans la transaction immobilière et la transmission d'entreprises en milieu rural et péri-urbain.MissionNous recherchons un Assistant Opérationnel pour rejoindre notre équipe au sein du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de coordonner les activités administratives de la base logistique du Groupe Talents Handicap. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de gestion pour garantir la cohérence et la qualité des processus...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valeur et Capital Temps plein

    Assistant administratif polyvalent H/FNous recherchons un candidat dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif polyvalent H/F.MissionsTraiter les demandes de devis et les facturesGérer la relation avec les fournisseursGérer les plannings et suivre les interventions des techniciensAssister les techniciens dans...

  • Assistant Opérationnel pour le Prix des Lycéens et Apprentis

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Opérationnel pour le Prix des Lycéens et ApprentisAuvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour le Prix des lycéens et apprentis. Ce poste est basé à Lyon et consiste à accompagner les écrivains dans les établissements scolaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Astek Temps plein

    Rejoignez notre équipe AstekNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Bureau Central de Sécurité. Vous serez intégré à notre équipe dynamique et vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers.Votre missionVous serez chargé de la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Astek Temps plein

    Rejoignez notre équipe AstekNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Bureau Central de Sécurité. Vous serez intégré à notre équipe dynamique et vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers.Votre missionVous serez chargé de la gestion des...

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Nous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité pour rejoindre notre équipe.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.Mettre à jour les...

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Nous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité pour rejoindre notre équipe.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.Mettre à jour les...

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Nous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité pour rejoindre notre équipe.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.Mettre à jour les...