Responsable Gestion Administrative

il y a 3 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein
Poste d'assistant Paie/ADP

Dans le cadre d'une alternance basée au siège social de l'entreprise à Marseille, nous recrutons un assistant paie/ADP.

Mission

Nous avons pour mission de former les stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant aux fonctions d'assistant paie/ADP.

Rattaché à la Responsable Administratif et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de votre périmètre.

Fonctionnalités
  • Gestion et suivi administratif du personnel,
  • Réalisation des formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle ...,
  • Gestion du suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés ...,
  • Suivi des procédures disciplinaires et ruptures de contrats de travail,
  • Production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
  • Suivi administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et fournisseurs,
  • Élaboration et saisie de la paie sur votre périmètre,
  • Collecte, enregistrement et contrôle des éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement et rédaction de courriers, contact avec les organismes, renseignement des collaborateurs, suivi des agendas et préparation de l'organisation des réunions.
Requis

Vous devez être titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative, RH, paie ou équivalent.

Connaissance du logiciel de paie et maîtrise des outils informatiques.

Patient, à l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Aisance relationnelle, capacité à organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Bénéfices

Salaire estimé : 28 000€ par an.

Outils et ressources

Logiciel de paie, outils informatiques.

Localisation

Marseille, France.



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