Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est s'engager pour une collectivité dynamique
Située à proximité de Paris, la ville est facilement accessible grâce à divers moyens de transport :
- Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et engagée, la Ville s'investit dans de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants.
La Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des directions clés de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Composée de plus de 200 agents, sa mission principale est de piloter les initiatives visant à améliorer le cadre de vie et à gérer les opérations quotidiennes, incluant la voirie, les espaces verts, le stationnement, l'éclairage public, et bien d'autres.
La DGA est dirigée par un Directeur Général Adjoint et se divise en deux pôles, chacun dirigé par une responsable : le pôle espaces et domaine publics et le pôle environnement et mobilités. Le pôle environnement et mobilités inclut également la Direction administrative et financière, qui soutient l'ensemble de la DGA.
Au sein de la Direction Administrative et Financière, l'assistant(e) de direction travaille sous la supervision de la Responsable Administrative. Son rôle est celui d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) et réactif(ve), apportant un soutien aux Responsables des deux pôles et gérant les informations essentielles au bon fonctionnement du pôle administratif.
Missions et activités :- Gestion du secrétariat pour les deux Responsables de Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques, etc.)
- Assistance au Directeur Général Adjoint en collaboration avec l'assistante en poste
- Logistique des réunions et préparation des dossiers nécessaires pour le Cadre de Vie
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes et courriels
- Création et modification de présentations PowerPoint
- Rédaction des arrêtés de déménagements en collaboration avec l'agent en charge
- Rédaction d'arrêtés et d'autorisations de travaux (ponctuellement)
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Suivi des courriers adressés à la Direction Cadre de Vie et des réponses fournies
- Gestion des signalements via l'application dédiée
- Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
- Accueil téléphonique
- Formation BAC +2/3 ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur, polyvalence, organisation et aptitude au travail en équipe
- Discrétion
Pour ce poste, vous bénéficierez :
- d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Sucé-sur-Erdre, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps pleinIntitulé du Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Le coordinateur(trice) administratif(ve) assiste le directeur en optimisant la gestion des tâches administratives. Il/elle organise, planifie et supervise les activités de l'entreprise tout en maintenant des relations efficaces avec les partenaires. En prenant en charge les responsabilités...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Jobberry Temps pleinJobberry est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de l'immobilier, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Le poste est situé dans la région parisienne.En tant qu'expert en recrutement pour les fonctions de soutien, Jobberry s'engage à accompagner ses...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France ELIVIE Temps pleinPrésentation du poste ELIVIE, une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. Le poste est rattaché à notre équipe dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des communications téléphoniques ainsi que l'organisation et le suivi...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France ELIVIE Temps pleinPrésentation du poste ELIVIE, une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. Le poste est rattaché à notre équipe dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des communications téléphoniques ainsi que l'organisation et le suivi...
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Coordinateur(trice) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinSINCLAIR RESSOURCES est une entreprise reconnue dans le domaine du recrutement temporaire, CDD et CDI. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe.Ce poste requiert une grande adaptabilité et une attention particulière aux détails, avec des responsabilités variées, notamment...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) Commercial(e)
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France maximo Temps pleinPrésentation de l'entrepriseMAXIMO, leader dans le secteur de la distribution alimentaire à domicile, s'est parfaitement adapté aux nouvelles attentes des consommateurs français.Avec un chiffre d'affaires impressionnant et un effectif dynamique réparti sur plusieurs sites, notre succès repose sur une logistique performante et un service client de...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) Commercial(e)
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France maximo Temps pleinMAXIMO, leader dans le secteur de la distribution alimentaire à domicile, a su s'adapter aux évolutions des modes de consommation des foyers français. Avec un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros et une équipe de personnes réparties sur divers sites, notre entreprise se distingue par son efficacité commerciale et logistique, ainsi que...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'organisationRejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est s'engager pour une collectivité dynamiqueSituée à proximité de Paris, la ville est facilement accessible grâce à divers moyens de transport :- Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. La Ville est active et engagée dans de nombreux projets visant à améliorer la...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 3 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADESOL TEGO ETS TESTAS Temps pleinPrésentation de l'entrepriseADESOL TEGO ETS TESTAS est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON, dédiée aux professionnels du secteur de la construction et de la décoration.Nous nous engageons à accompagner nos clients, tels que les architectes, promoteurs et bureaux...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein**Poste :** Dans le cadre d'une nouvelle création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve), **Rattachement :** Sous la supervision de la Direction du secteur Habitat, le coordinateur administratif joue un rôle clé en tant que véritable partenaire opérationnel auprès de son supérieur hiérarchique ainsi...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 23 heures
Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Immobilier Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale**Type de contrat : Alternance / CDI****Secteur : Immobilier****Description du poste**Nous sommes une agence immobilière dynamique et nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant déjà une expérience significative...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 19 heures
Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Immobilier Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale**Type de contrat : Alternance / CDI****Secteur : Immobilier****Description du poste**Nous sommes une agence immobilière dynamique et nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant déjà une expérience significative...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Azaé La Roche sur Yon Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Azaé La Roche sur Yon, membre du groupe A2micile, se spécialise dans les services à la personne à travers ses marques Azaé et Domaliance. Avec un réseau de 200 agences à travers la France, nous nous engageons à offrir des services d'aide à domicile de qualité.Description du poste :Dans le cadre de notre...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve) en Alternance
il y a 3 semaines
Méry-sur-Oise, Île-de-France Yace School Temps pleinYACE SCHOOL, une école de commerce dynamique, recherche un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.Vos responsabilitésGestion des tâches administrativesAssistance à la directionSupport varié aux PMECréation et suivi des dossiers clientsVos atoutsVous êtes en quête d'une alternance dans le cadre de...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Groupe Bigard Temps pleinGroupe Bigard, acteur majeur dans le secteur de la transformation de viande, est reconnu pour son engagement à fournir des produits de haute qualité, soutenu par une équipe de professionnels compétents. Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sous la supervision du...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Bricomarché Temps pleinResponsable de la gestion administrativeAssurer la précision et l'actualisation de la base de données du point de vente : informations sur les produits, tarification, gestion des fournisseurs, suivi des stocks;Veiller à la classification des produits et gérer les ajustements nécessaires (modifications de prix d'achat, changements de références,...
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CDD - Coordinateur(trice) administratif(ve) pour l'équipe RH (F/H/X)
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinPrésentation de l'entrepriseChez Sephora, nous avons pour mission d'inspirer nos clients, d'autonomiser nos équipes et de les accompagner dans leur quête d'excellence. Nous cultivons un environnement où chaque individu est valorisé et où la diversité est célébrée. Chaque jour, nos équipes à travers le monde incarnent notre vision : transformer la...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMission PrincipaleVous serez impliqué(e) dans la gestion et le suivi des instances de l'organisation, ainsi que dans les aspects administratifs et juridiques.Vos responsabilités incluront :Assistance à la direction générale dans ses activités quotidiennes.Support à l'organisation et à la coordination des opérations.Gestion des préoccupations...
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Coordinateur(trice) de planification
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Districom Temps pleinPrésentation de l'entreprise Districom, une entité du Groupe FMG Sales & Marketing, se positionne comme un acteur majeur en France dans le domaine du marketing opérationnel, avec un chiffre d'affaires significatif. Dans le cadre de l'expansion de ses équipes, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de planification et de gestion administrative pour...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Sepur Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Bienvenue chez SEPUR, une société dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous avons su nous imposer comme un leader dans notre domaine, proposant des solutions innovantes et durables pour faire face aux défis environnementaux contemporains.Notre engagement :SEPUR a bâti une...