Secrétaire Général(e)
il y a 2 semaines
Présentation du poste
L'AP-HP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de la gestion administrative.
Missions du poste
- Réaliser l'enregistrement des courriers reçus et adressés
- Assurer la gestion de l'agenda du Secrétaire général
- Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe
- Aide sur le dossier logements GHU
- Accueil téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la directrice de la communication
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
- Planification des congés de l'équipe
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
- Préparation et suivi de dossiers
- Reproduction des documents
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
- Mettre à jour les listes de diffusion, + modérateurs et les fichiers
- Organisation et suivi des mises à jour des organigrammes des directions et direction de site AP-HP. Nord
- Assurer la gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance, commandes SAP hôtelière, maintenance)
Profil recherché
Formation et/ou Qualifications Requises :
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,
Capacité rédactionnelle, bonne orthographe,
Qualités professionnelles requises :
Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation, rigueur, grande disponibilité, discrétion, prise d'initiatives, diplomatie,
Bonne présentation, excellente expression orale,
Capacité à travailler en équipe.
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
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Assistant du Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ADECCO Temps pleinMissionAdecco accompagne La Cathédrale Notre-Dame de Paris dans le cadre de sa réouverture très prochaine, et recherche dans cette optique un Assistant du secrétaire Général H/F en CDI.Compétences requisesExpérience dans l'assistance de directionCapacité à relever des défisCompétences en communication et en organisationResponsabilitésL'Assistant...
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Assistant du Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Adecco Temps pleinMission et ObjectifsL'Adecco recherche un Assistant du Secrétaire Général pour rejoindre l'équipe de la Cathédrale Notre-Dame de Paris. Le candidat idéal aura une solide expérience dans l'assistance de direction et souhaite relever un nouveau défi.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Secrétaire GénéralPréparation de dossiers et rédaction de...
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Secrétaire général adjoint
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...
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Secrétaire administratif
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinOffre d'emploi : Sécrétaire attaché (e) d'Administration de CFAPrésentation du posteNous recherchons un(e) personne motivée pour exercer la fonction de secrétaire au sein du service administratif de notre centre de formation. Le poste est basé sur St-Louis et est proposé en contrat d'apprentissage.ResponsabilitésPréparation et mise à...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général pour rejoindre son équipe RH Proximité.MissionLe/la titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites...
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Secrétaire général adjoint
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...
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Secrétaire Général H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Secrétaire GénéralEn tant que Secrétaire Général, vous êtes rattaché au Directeur Général et membre du CODIR. Vous travaillez au renforcement de la veille règlementaire et l'arbitrage juridique pour sécuriser la vie sanitaire et la gestion des activités, et permettre la faisabilité des nouveaux projets, expérimentations et...
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Secrétaire juridique
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinOffre de poste : Secrétaire juridiqueMissionLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.Compétences requises• Licences pro orientées vers les activités juridiques ou le droit• Expérience minimum de 3 ans en cabinet d'avocats• Parfaite maîtrise du français et de...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Secrétaire Général pour accompagner les cadres supérieurs dans leur parcours ministériel et interministériel.Compétences et ResponsabilitésConduire des entretiens individuels avec les cadres A+ du ministèreReprésenter le...
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Directeur(e) Général(e) de la Solidarité
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinPoste de Secrétaire Général(e) F/H Nous recherchons un(e) Secrétaire Général(e) pour rejoindre notre équipe à la Fédération des acteurs de la solidarité. Vous serez chargé(e) de coordonner les fonctions transversales de l'association, notamment la gestion administrative, financière, juridique et de la vie associative. Vous travaillerez en lien...
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Secrétaire Assistante Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRecherche d'un Secrétaire Assistant Général H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un Secrétaire Assistant Général H/F en CDI.MissionsPréparation et Traitement de DossiersAssistance à la Directrice GénéraleGestion de l'Agenda et CoordinationLe candidat idéal doit être capable de gérer la...
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Secrétaire Assistante Direction Générale H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRecherche d'un Secrétaire Assistant Général H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un Secrétaire Assistant Général H/F en CDI.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire Général dans son équipe de Ressources Humaines.ResponsabilitésAssurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires...
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Directeur(e) Général(e) de la Solidarité
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinPoste de Secrétaire Général(e) F/H Nous recherchons un(e) Secrétaire Général(e) pour rejoindre notre équipe à la Fédération des acteurs de la solidarité. Vous serez chargé(e) de coordonner les fonctions transverses de l'association, notamment la gestion administrative, financière, juridique et de la vie associative. Vous travaillerez en lien...
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Directeur(e) Général(e) de la Solidarité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinPoste de Secrétaire Général(e) F/H Nous recherchons un(e) Secrétaire Général(e) pour rejoindre notre équipe à la Fédération des acteurs de la solidarité. Vous serez chargé(e) de coordonner les fonctions transversales de l'association, notamment la gestion administrative, financière, juridique et de la vie associative. Vous travaillerez en lien...
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Secrétaire Général de la Trésorerie Générale des Douanes
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Secrétaire Général, placé sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions principales : Fournir un soutien essentiel aux trois pôles de la TGD-AC : distribution et gestion du courrier physique et dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC ;...
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Secrétaire Assistante Direction Générale H/F
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRecherche d'un Secrétaire Assistant Générale H/FVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire Assistant Générale H/F pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteLe Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :Missions PrincipalesApporter un soutien à l'activité des trois pôles de la TGD-AC : distribution, gestion du courrier physique comme dématérialisé, accueil téléphonique, commande, gestion et distribution des fournitures...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientPour ce rôle stratégique aux contours élargis, vous agissez en tant que « binôme » de l’Associé-Fondateur.En effet, la direction générale de notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche le bras droit qui l’accompagnera dans cette nouvelle étape de son développement.Notre client...
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Secrétaire/assistant(e) de direction H/F
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...